วิธีการแปลงตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็กใน Microsoft Excel

บทความนี้จะแนะนำการใช้สูตร Excel สำหรับ “แปลงตัวพิมพ์เล็กเป็นตัวพิมพ์ใหญ่” หรือ “แปลงตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็ก” เพราะเอกสาร Excel บางครั้งจำเป็นต้องใช้เพียงพิมพ์ใหญ่หรือเล็กอย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น การใช้งานผู้ใช้อาจป้อนข้อมูลผิดสลับกันได้ ซึ่งต้องเสียเวลาลบแล้วพิมพ์ใหม่ 

ดังนั้น การใช้สูตรแปลงตัวพิมพ์เล็กและพิมพ์ใหญ่นี้จะช่วยแก้ปัญหาได้ เพราะเมื่อพิมพ์อะไรลงไปก็จะเปลี่ยนตามที่ได้กำหนดสูตรไว้

การแปลงตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็กใน Excel

ในการทำเอกสารใน Microsoft Excel ทั้ง Excel 2007, Excel 2010, และ Excel 2016 บางครั้งต้องใช้ตัวพิมพ์เล็กบ้าง พิมพ์ใหญ่บ้าง และหากต้องมาพิมพ์แก้ทีละเซลก็คงจะเสียเวลาไม่น้อย วันนี้มีวิธีที่สามารถทำได้เร็วกว่าที่ต้องพิมพ์ทีละเซล เริ่มกันเลยครับ

วิธีใช้สูตร excel แปลงตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็ก

1. เปิดไฟล์ excel ที่ต้องการแก้ไข
2. เลือกเซลที่ต้องการให้แสดงหลังจากทำการแปลง

3. คลิกที่ริบบอนแถบ Formulas แล้วคลิกเลือกที่ Text
4. จากนั้นจะมีรายการสูตรให้เลือก และคลิกที่ LOWER

5. หลังจากคลิกแล้วก็จะมีหน้าต่าง Function Arguments ขึ้นมาเพื่อให้เราใส่ข้อมูลของเซลที่ต้องแปลง
6. ให้คลิกที่เซลที่ต้องการแปลง หรือพิมพ์ชื่อเซลที่ต้องแปลง ในช่อง Text

7. จากนั้นกด OK
8. แล้วเราก็จะได้ตัวพิมพ์เล็กที่เราต้องการแปลง จากนั้นให้เราทำการลากเซลลงเพื่อ copy สูตรแปลงในสูตรอื่นๆ

9. ขั้นตอกการแปลงจากตัวพิมพ์เล็กเป็นพิมพ์ใหญ่ ก็ให้ทำการเปลี่ยนสูตรเป็น UPPER และทำตามข้อ 1 – 7