วิธีพิมพ์ 2 บรรทัดในหนึ่งเซลล์ หรือ มีหลายบรรทัด Microsoft Excel

วันนี้จะมาแนะนำการทำเอกสารด้วย Microsoft Excel โดยเป็นการพิมพ์ 2 บรรทัด หรือ เพิ่มหลายบรรทัดในช่องเซลเดียวกัน เป็นปกติแล้วเอกสาร Excel จะมีบางเซลที่จำเป็นต้องให้มีหลายๆบรรทัด เพื่อให้เอกสารอยู่ในรูปแบบที่ผู้สร้างนั้น กำหนดโครงสร้างไว้ ซึ่งจำเป็นต้องให้อยู่ในตารางที่กำหนดไว้ ดังนั้นเอกสาร Excel ไม่ว่าจะ Excel 2010 – 2021 หรือ 365 ก็ยังสามารถที่จะเรียกใช้งานฟังก์ชั่น เพิ่มบรรทัดในเซลเดียวกันได้เหมือนกัน

หลายคนคงเคยเจอปัญหานี้แน่นอน เวลาต้องการพิมพ์ข้อความยาวๆ ใน Excel หรือต้องการให้ข้อความในเซลล์เดียวแสดงผลเป็นหลายบรรทัด แต่เมื่อกด Enter แล้วเคอร์เซอร์กลับไปเซลล์ถัดไป ทำให้ข้อความยาวๆ มันไหลออกจากเซลล์ ดูไม่สวยและอ่านยาก

หนึ่งเซลล์มีหลายบรรทัดใน Microsoft Excel

วิธีพิมพ์หลายบรรทัดในช่องเซลเดียว Excel

ในการพิมพ์ข้อมูลลงในเซลล์หากคุณอยากให้ภายในหนึ่งช่องเซลล์ของ Excel มีข้อความหลายๆบรรทัด ขั้นตอนการเพิ่มนั้นก็ไม่จำเป็นต้องใส่สูตรอะไร เพราะมีหลายๆคนหา “สูตรขึ้นบรรทัดใหม่” เพื่อที่จะมาใช้สำหรับการขึ้นบรรทัดใหม่ excel เดี๋ยวมาดูกันว่าต้องทำอย่างไร

วิธีที่ 1: กด Alt + Enter (วิธีที่เร็วที่สุด)

นี่คือวิธีคลาสสิกที่หลายคนรู้จักแล้ว แต่ยังมีคนไม่รู้อยู่เยอะ วิธีนี้จะช่วยให้เราสามารถขึ้นบรรทัดใหม่ใน Excel ได้ทันที โดยไม่ต้องออกจากเซลล์

ขั้นตอนการทำ:

1. ที่เอกสาร excel ก็ให้พิมพ์ข้อมูลลงในช่องเซลตามปกติ และเมื่อพิมพ์ถึงข้อมูลที่ต้องการให้ ขึ้นบรรทัดใหม่ ก็ให้ทำการกดปุ่ม Alt + Enter ที่แป้นพิมพ์บนคีย์บอร์ด
2. จากนั้นก็จะเห็นว่าเคอร์เซอร์นั้นจะลงมาที่บรรทัดถัดมา ซึ่งอยู่ในช่องเซลเดิม เพียงเท่านี้ก็พิมพ์ข้อมูลต่อไปได้อีก
3. และเมื่อถึงข้อมูลที่ต้องขึ้นบรรทัดใหม่ก็ทำการกด Alt + Enter อีกครั้ง พิมพ์ข้อมูลจนครบตามที่ต้องการ
4. และเมื่อพิมพ์เสร็จทั้งหมดก็กดปุ่ม Enter เหมือนปกติครับ

โดยขั้นตอนนี้สามารถพิมพ์ได้กับทุกช่อง หรือกรณีที่ข้อมูลช่องเซลนั้นมีข้อมูลที่ยาวมาก และต้องการที่ต้องตัดให้อยู่ในช่องเซลเดียว โดยให้เพิ่มบรรทัดแบบอัตโนมัติ ก็สามารถเลือกคลิกเลือกช่องเซลนั้น แล้วเลือกที่แถบเครื่องมือ Home ให้เลือก Wrap Text

ข้อดี: รวดเร็ว, ควบคุมการขึ้นบรรทัดได้แม่นยำ สามารถใช้ตอนพิมพ์หรือแก้ไขข้อความ เหมาะสำหรับ: การพิมพ์ข้อความใหม่ที่ต้องการควบคุมการขึ้นบรรทัดเอง

---

วิธีที่ 2: ใช้ปุ่ม Wrap Text (สำหรับผู้เริ่มต้น)

หากคุณเป็นมือใหม่ใน Excel หรือไม่อยากจำปุ่มลัด วิธี Wrap Text Excel นี้เหมาะกับคุณมาก เพราะทำผ่านเมนูได้เลย

ขั้นตอนการทำ:

1. เลือกเซลล์ ที่มีข้อความยาวหรือต้องการให้แสดงหลายบรรทัด
2. ไปที่แถบ Home บนริบบิ้น (Ribbon)
3. มองหาปุ่ม “Wrap Text” ในกลุม Alignment (มีรูปสี่เหลี่ยมพร้อมลูกศรโค้ง)
4. คลิกปุ่ม Wrap Text เพื่อเปิดใช้งาน
5. ข้อความในเซลล์จะปรับแสดงผลอัตโนมัติตามความกว้างของคอลัมน์

การพิมพ์ข้อความใหม่หลัง Wrap Text:

• พิมพ์ข้อความได้ตามปกติ
• ข้อความจะขึ้นบรรทัดใหม่อัตโนมัติเมื่อเต็มความกว้างเซลล์
• หากต้องการบังคับขึ้นบรรทัดจุดใดจุดหนึ่ง ยังสามารถใช้ Alt + Enter ร่วมด้วยได้

ข้อดี: ง่าย, เหมาะกับผู้เริ่มต้น, ข้อความจะปรับตามขนาดคอลัมน์อัตโนมัติ เหมาะสำหรับ: ข้อความยาวที่ต้องการให้แสดงผลสวยงามโดยไม่ต้องควบคุมการขึ้นบรรทัดเอง

---

วิธีที่ 3: เทคนิคสำหรับมือโปร – ใช้สูตร CHAR(10)

นี่คือเทคนิคสำหรับผู้ที่ต้องการผสานข้อความจากหลายเซลล์ และทำให้ขึ้นบรรทัดใหม่ในการแสดงผล เหมาะสำหรับการสร้างรายงานหรือรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง

ขั้นตอนการทำ:

1. เตรียมข้อมูล ในเซลล์ต่างๆ เช่น A1 = “ชื่อ: สมชาย”, A2 = “ตำแหน่ง: ผู้จัดการ”
2. คลิกเซลล์เป้าหมาย ที่ต้องการให้แสดงผลรวม
3. พิมพ์สูตร:=A1&CHAR(10)&A2
   • หรือสำหรับหลายบรรทัด: =A1&CHAR(10)&A2&CHAR(10)&A3
4. กด Enter เพื่อยืนยันสูตร
5. เปิด Wrap Text ให้กับเซลล์นี้ด้วย (ตามวิธีที่ 2) เพื่อให้แสดงผลหลายบรรทัด

ตัวอย่างการใช้งาน:

ข้อดี: ยืดหยุ่นสูง, สามารถผสานข้อความจากหลายเซลล์, อัปเดตอัตโนมัติเมื่อข้อมูลต้นทางเปลี่ยน เหมาะสำหรับ: การสร้างรายงาน, ผสานข้อมูลจากหลายเซลล์, งานที่ต้องการความยืดหยุ่น

---

ตารางเปรียบเทียบแต่ละวิธี

วิธีการ	ความง่าย	ความยืดหยุ่น	เหมาะสำหรับ	ข้อจำกัด
Alt + Enter	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	การพิมพ์ข้อความทั่วไป	ต้องจำปุ่มลัด
Wrap Text	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	ผู้เริ่มต้น, ข้อความยาว	ขึ้นบรรทัดตามความกว้างเซลล์
สูตร CHAR(10)	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	การผสานข้อมูล, รายงาน	ซับซ้อนกว่า, ต้องเปิด Wrap Text ด้วย

---

เคล็ดลับเพิ่มเติม

การปรับขนาดเซลล์อัตโนมัติ:

หลังจากใช้วิธีใดวิธีหนึ่งแล้ว หากต้องการให้ความสูงของแถวปรับตามเนื้อหาอัตโนมัติ ให้:

1. เลือกแถวที่ต้องการ
2. ไปที่เมนู Home > Format
3. คลิก AutoFit Row Height

การคัดลอก Wrap Text:

เมื่อตั้งค่า Wrap Text แล้ว หากคัดลอกเซลล์ไปวางที่อื่น การตั้งค่านี้จะติดไปด้วย

การเอาการขึ้นบรรทัดออก:

หากต้องการเอาการขึ้นบรรทัดที่ทำด้วย Alt + Enter ออก ให้:

1. เลือกเซลล์ที่ต้องการแก้ไข
2. กด Ctrl + H เพื่อเปิด Find & Replace
3. ในช่อง Find ให้กด Ctrl + J (จะเห็นเคอร์เซอร์ขึ้นบรรทัดใหม่)
4. ในช่อง Replace ใส่ เว้นวรรค หรือไม่ใส่อะไรเลย
5. คลิก Replace All

---

สรุป

การขึ้นบรรทัดใหม่ใน Excel มี 3 วิธีหลักที่แต่ละวิธีมีข้อดีเฉพาะ:

• Alt + Enter สำหรับการควบคุมแม่นยำและใช้งานรวดเร็ว
• Wrap Text สำหรับผู้เริ่มต้นและข้อความยาวที่ต้องการให้สวยงาม
• สูตร CHAR(10) สำหรับงานซับซ้อนที่ต้องผสานข้อมูล

ลองใช้แต่ละวิธีดูแล้วเลือกที่เหมาะกับงานของคุณ รับรองว่าปัญหาข้อความยาวๆ ใน Excel จะหมดไปแน่นอน!

มีคำถามหรือต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel สามารถแสดงความคิดเห็นได้เลยครับ ยินดีช่วยเหลือ! 📊✨