การเพิ่ม Comment ข้อมูลบนไฟล์ Microsoft Excel

530

การแทรก Comment เนื้อหาเอกสาร Excel 2013 / 2016

สำหรับคนที่ใช้งาน excel ในการทำงานเอกสารประจำและต้องการที่จะใส่ Comment ไฟล์เอกสารต่างๆ ลงในไฟล์ Excel เพื่อส่งให้เพื่อนร่วมงานที่เราทำงานทีมเดียวกันทำการแก้ไขเอกสาร ตามที่เราได้ทำการใส่คอมเมนท์ หรือ ส่งให้เจ้านายตรวจสอบจุดที่เราต้องการให้อ่าน หรือ แจ้งว่าเราได้แก้ไขส่วนไหนไปบ้าง บทความนี้จึงจะมาแนะนำวิธีใส่ Comment ในไฟล์เอกสาร

  1. เปิดไฟล์ Excel ที่ต้องการ เลือกแถบ Review จากนั้นทำการ คลิกเลือกที่ช่อง ตามที่ต้องการใส่ Comment เสร็จแล้วให้ คลิก New Comment

  1. หลังจากที่เราคลิก New Comment ให้เราใส่ข้อความที่เราต้องการลงไป

---Sponsored Links---
  1. เมื่อทำการใส่ข้อความใน Comment เสร็จเรียบร้อย ภายในส่วนของช่องที่มี Comment อยู่ จะแสดงสีแดงที่มุม ด้านขวาบนของช่องนั้นๆ
  2. และหากเราต้องการที่จะลบหรือแก้ไขส่วนของ Comment ที่เราได้ใส่ไว้ สามารถคลิกที่ช่อง Comment นั้นๆ แล้วทำการเลือกแถบ ด้านบนภายใต้หัวข้อ Comments ก็จะมีส่วนของ Edit – Delete ให้เลือกครับ

เปลี่ยนชื่อผู้ใช้งานที่จะแสดงบน Comment

  1.  คลิกแถบ File > เลือก Options

  1. ภายใต้หัวข้อ General ให้เราดูที่หัวข้อ Personalize your copy of Microsoft Office
  2. ที่ช่อง User name ให้ทำการใส่ชื่อตามที่ต้องการ เสร็จแล้วคลิก Ok จากนั้นลองเพิ่มคอมเมนท์ใหม่ครับ

เสร็จเรียบร้อยครับสำหรับการแทรก Comment ลงในเอกสาร ตัวนี้เหมาะกับการตรวจงานที่ลูกน้องในสังกัดสงงานมา หรือ อาจารย์ตวรจงานให้นักศึกษาครับ