• ส่งหัวข้อที่อยากให้เว็บลงบทความ
  • WORD
  • EXCEL
  • Windows 10
  • Windows 7
  • รับดูแลระบบคอมพิวเตอร์
Wednesday, March 29, 2023
  • HOME
  • Windows
    • Windows 11
    • Windows 10
    • Windows 8/8.1
    • Windows 7
  • Windows Server
    • Windows Server 2012
    • Windows Server 2016
    • Windows Server 2019
  • Microsoft Office
    • MS. Excel
    • MS. OneNote
    • MS. Outlook
    • MS. PowerPoint
    • MS. Publisher
    • MS. Word
  • Other Software
    • Antivirus
    • Drivers
    • File Transfer
    • Multimedia
    • Networking
    • Photos / Images
    • Web Browser
    • Office
    • Tools
    • Virtual machine
    • Data Recovery
  • สมาร์ทโฟน
    • Android
    • iOS
  • News
No Result
View All Result
NONGIT.COM
Advertisement
  • HOME
  • Windows
    • Windows 11
    • Windows 10
    • Windows 8/8.1
    • Windows 7
  • Windows Server
    • Windows Server 2012
    • Windows Server 2016
    • Windows Server 2019
  • Microsoft Office
    • MS. Excel
    • MS. OneNote
    • MS. Outlook
    • MS. PowerPoint
    • MS. Publisher
    • MS. Word
  • Other Software
    • Antivirus
    • Drivers
    • File Transfer
    • Multimedia
    • Networking
    • Photos / Images
    • Web Browser
    • Office
    • Tools
    • Virtual machine
    • Data Recovery
  • สมาร์ทโฟน
    • Android
    • iOS
  • News
No Result
View All Result
NONGIT.COM
No Result
View All Result
Home MS.Office ms.Outlook

วิธีสร้าง Archive ใน Outlook 2016 แบบอัตโนมัติ และกำหนดเอง

by เกร็ดสาระความรู้ไอที
11 August 2018
in ms.Outlook, Tips office
0
วิธีทำ Archive ใน Outlook 2016
ShareShare
ADVERTISEMENT

บทความนี้มีวิธีการทำ Archive (เก็บถาวร) อีเมลที่อยู่ใน Microsoft Outlok 2016 และเวอร์ชั่นอื่น เป็นการเก็บอีเมลที่ไม่ได้ใช้งานเป็นเวลานาน โดยจะมี 2 แบบ คือ แบบที่ให้ทำ Archive อัตโนมัติ และแบบที่ผู้ใช้สร้างเอง โดยให้เลือกใช้งานแบบที่ตัวเองถนัด ซึ่งเมื่อเราใช้งาน Microsoft Outlook รับส่งอีเมลเป็นเวลานาน ก็จะมีอีเมลเก่าๆ เก็บไว้เป็นจำนวนเยอะ ซึ่งมีหลายอีเมลที่ไม่เคยเปิดใช้งานหรือเปิดเรียกดูอีก

วิธีทำ Archive mail ใน Microsoft Outlook 2016

โดยการเก็บอีเมลถาวรนี้ ก็เป็นการรวบรวมอีเมลเก่าที่เก็บใน inbox ของเรา แยกไว้อีก 1 ไฟล์ ซึ่งจะช่วยให้ลดพื้นที่ใช้งานของ inbox ด้วย อย่างที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นว่ามีแบบอัตโนมัติ (AutoArchive) และแบบกำหนดเอง (Manually Archive) โดยใน Outlook 2010 และ 2013 นั้นก็ทำคล้ายๆ กันแต่อาจจะชื่อปุ่มต่างกันนิดนึ่ง

แบบที่หนึ่งจะเป็น ตั้งค่า AutoArchive

1) ที่หน้าโปรแกรมให้คลิกแถบ File (ไฟล์) > แล้วเลือก Options (ตัวเลือก)

ADVERTISEMENT

2) จากนั้นให้เลือกหัวข้อ Advanced (ขั้นสูง) แล้วคลิกเลือกที่ปุ่ม AutoArchive Settings… (การตั้งค่าเก็บถาวรอัตโนมัติ)

AutoArchive Settings

3) ที่หน้าต่าง AutoArchive (เก็บถาวรอัตโนมัติ) ให้เลือกที่ช่อง Run AutoArchive every (เก็บถาวรอัตโนมัติทุกๆ) และกำหนดจำนวนวัน เป็นการกำหนดว่าต้องการให้ทำทุกๆ กี่วัน

วิธีเก็บถาวรอัตโนมัติ Outlook

4) แล้วก็คลิกปุ่ม Ok

แบบที่สองจะเป็น ตั้งค่า Manually Archive

1) ที่หน้าโปรแกรม Outlook ให้คลิกแถบ File (ไฟล์) แล้วเลือก Info (ข้อมูล) (ปล. ถ้ามีหลาย mailbox ให้เลือกอีเมลที่ต้องการ)

2) จากนั้นเลือกที่ Tools (เครื่องมือ) แล้วคลิก Clean Up Old Items.. (ล้างรายการเก่า..)

3) ที่หน้าต่างนี้ให้เลือก Folder Inbox ที่ต้องการเก็บ หรือเลือกที่ บนสุด เพื่อเก็บทุกๆ ซับโฟลเดอร์

4) กำหนดช่วงวันเดือนปีที่ต้องการให้เก็บ โดยอีเมลที่มีเก่ากว่า วันที่นั้น จะถูกย้ายไป

5) คลิกปุ่ม Ok

เมื่อกลับมาที่หน้า Outlook ก็จะสังเกตเห็นที่แถบ สถานะ ด้านล่างเป็นการย้ายอีเมลไปเก็บแบบถาวรตามที่กำหนดแล้ว

Tags: ArchiveHow ToMicrosoftoutlookวิธีอีเมลเก็บถาวร
ADVERTISEMENT

Related Posts

ย้ายอีเมล outlook ไปเครื่องใหม่
ms.Outlook

วิธีย้ายอีเมล Outlook แบบ POP เครื่องเก่าไปคอมฯเครื่องใหม่

19 March 2022
แก้ไข Excel not enough available memory or disk space
ms.Excel

วิธีแก้ไข Excel หน่วยความจำหรือพื้นที่ดิสก์ไม่เพียงพอ

14 March 2022
excel สูตรไม่ทำงาน, excel ไม่ sum
ms.Excel

แก้ไข Microsoft Excel ไม่แสดงผลรวมอัตโนมัติ, สูตรไม่ทำงาน

27 February 2022
ตั้งค่า ลายเซ็น Outlook 365
ms.Outlook

ตั้งค่าลายเซ็น Outlook 365 (signature) ให้แสดงตอนที่ส่งอีเมล

20 February 2022
excel ช้า, excel ค้างบ่อย
ms.Excel

วิธีแก้ปัญหาไฟล์ excel ช้า, ชอบค้างบ่อย, ขึ้น not responding

18 February 2022
ใส่ลายน้ำ word
ms.Word

วิธีใส่ลายน้ํา Microsoft Word ลงในพื้นหลังเอกสาร

15 February 2022
Load More
Next Post
สร้างผู้ติดต่อ Outlook

วิธีสร้าง Contacts ผู้ติดต่อที่ใช้ประจำใน Microsoft Outlook 2016

แสดงความคิดเห็นในโพสต์นี้

Follow us

ADVERTISEMENT

โพสต์ล่าสุด

ปักหมุดโปรแกรมที่ใช้บ่อยไว้ Taskbra /Start menu Windows 11/10

วิธีจัดหน้ากระดาษ Word แนวนอนแนวตั้งในเอกสารเดียวกัน

วิธี Reset this pc คืนค่า Windows 11 เหมือนลงใหม่อีกรอบ

ปิด folders / files เปิดล่าสุดไม่ให้แสดงที่ Quick Access Windows 11

โพสต์แนะนำ

[Fix issue] วิธีแก้ไข Windows 10 กดเปลี่ยนภาษาไทย 2 ครั้งหลังอัปเดต v1803

ดาวน์โหลดและติดตั้ง 13 ฟอนต์ราชการ (TH Sarabun psk, new) ใน Windows 10

ทำรายงานใน Microsoft Word โดยพิมพ์งานด้วยเสียงผ่าน Google Docs

ใช้ Google Drive แปลงข้อความในไฟล์รูปภาพ เป็นข้อความรองรับภาษาไทย 100%

Prev Next

“น้องไอทีดอทคอม”

เป็นชื่อเว็บไซต์ที่ได้มาจากการที่เพื่อนร่วมงานภายในบริษัทชอบใช้คำนี้เรียกพนักงานฝ่ายไอทีเสมอ เช่น "น้องไอทีช่วยดูคอมพิวเตอร์ให้พี่หน่อย" จึงเป็นที่มาของชื่อเว็บไซต์ น้องไอทีดอทคอม

ซึ่งเว็บจะแชร์บทความเกี่ยวกับ Windows , Microsoft Office, Freeware, Software อื่นๆ เป็นการแนะนำแก่ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ การตั้งค่า ทิปต่างๆ ซึ่งคิดว่าน่าจะเป็นประโยชน์แก่ผู้อ่านทุกๆท่าน

บริการจาก น้องไอทีดอทคอม

บริการดูแลระบบคอมพิวเตอร์ | IT Outsource | เดินสายแลน | รับทำ seo ราคาถูก | รับดูแลระบบคอมพิวเตอร์ | รับวางระบบ server | รับวางระบบ network | วางระบบคอมพิวเตอร์ | บริการดูแลระบบคอมพิวเตอร์ รายเดือน | บริการดูแลระบบคอมพิวเตอร์ รายปี | รับเดินสายแลน | วางระบบแลน | ติดตั้งระบบเซิฟเวอร์

ปักหมุดโปรแกรมที่ใช้บ่อยไว้ Taskbra /Start menu Windows 11/10

วิธีปักหมุดห้องแชท Line ที่คุยกันบ่อยๆ

วิธีตั้งค่า Microsoft Edge ให้ Search ค้นหาด้วย Google เป็น Default

วิธีการตั้งค่า ไอพี (IP Address) คอมพิวเตอร์

เรียงตัวเลข หรือ รันตัวเลขลำดับอัตโนมัติ ms Excel

วิธีเปลี่ยนรหัส Hotmail หรือ Outlook.com เพื่อความปลอดภัย

Donate

Donate / สนับสนุนเว็บ

Follow us

© 2014 - 2022 - NONGIT.COM. All Rights Reserved. Website Design: IT Golf

No Result
View All Result
  • HOME
  • Windows
    • Windows 11
    • Windows 10
    • Windows 8/8.1
    • Windows 7
  • Windows Server
    • Windows Server 2012
    • Windows Server 2016
    • Windows Server 2019
  • Microsoft Office
    • MS. Excel
    • MS. OneNote
    • MS. Outlook
    • MS. PowerPoint
    • MS. Publisher
    • MS. Word
  • Other Software
    • Antivirus
    • Drivers
    • File Transfer
    • Multimedia
    • Networking
    • Photos / Images
    • Web Browser
    • Office
    • Tools
    • Virtual machine
    • Data Recovery
  • สมาร์ทโฟน
    • Android
    • iOS
  • News

© 2014 - 2022 - NONGIT.COM. All Rights Reserved. Website Design: IT Golf

This website uses cookies. By continuing to use this website you are giving consent to cookies being used. Visit our Privacy and Cookie Policy.