วิธีใส่ลายน้ำใน Word (ทุกเวอร์ชัน 2010-2021, 365) ง่ายๆ แค่ไม่กี่คลิก

การใส่ลายน้ำ (Watermark) ในเอกสาร Word เป็นวิธีที่ดีในการป้องกันเอกสารสำคัญหรือเพิ่มความเป็นมืออาชีพให้กับงาน วันนี้จะสอนวิธีใส่ลายน้ำใน Microsoft Word ทุกเวอร์ชัน ตั้งแต่ 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 และ Microsoft 365 แบบละเอียดและเข้าใจง่าย

บทความนี้จะเป็นการแนะนำวิธีการแทรกลายน้ำในเอกสาร word เพื่อใช้เป็นการสารแบบร่างหรือเอกสารที่ยังไม่สมบูรณ์ เนื่องจากการทำเอกสารก็จะมีการตรวจสอบ โดยหน่วยงานอื่น หรือให้เพื่อนที่ทำงานเป็นคนตรวจสอบและแก้ไขเอกสารร่วมกันก่อนที่จะส่งให้หัวหน้างานหรือส่งอาจารย์ นอกจากการใส่ลายน้ำแล้ว คุณยังสามารถ สร้างสารบัญใน Word หรือ จัดรูปแบบหน้ากระดาษ เพื่อให้เอกสารดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

การแทรกลายนํ้า (Watermart) ลงไปในเอกสาร Word

การแทรกลายน้ำ หรือ Watermart คือการเพิ่มข้อความ หรือ รูปภาพลงในพื้นหลังของเอกสาร เป็นการฝังลงในเอกสารทุกหน้า เพื่อเป็นการป้องกันการคัดลอกเอกสารหรือสามารถนำไปใช้กับเอกสารอื่นๆ ตามต้องการ หรือเป็นการเพิ่มข้อความด้านหลังของเอกสาร เพื่อเพิ่มความสวยยงานให้เอกสาร Word

จากตัวอย่างในบทความนี้ซึ่งจะเป็น วิธีการแทรกลายน้ำ word โดยเป็นการใช้งานใน Microsoft Word 2010 โดยสามารถนำไปใช้ใน Word 2013 และ Word 2016 ได้ด้วยเช่นกัน เนื่องจากมี Menu ที่คล้ายๆ กัน

ขั้นตอนการใส่ลายน้ำแบบข้อความ (Text Watermark)

สำหรับการระบุลายน้ำลงในเอกสารแบบนี้ก็จะง่ายมากที่จะตรวจสอบว่าเอกสารนั้นสมบูรณ์หรือยัง จะได้ไม่สบสนกันอีกต่อไปว่าไฟล์ไหนต้นฉบับหรือไฟล์ไหนสมบูรณ์

สำหรับ Microsoft Word 2019, 2021 และ Microsoft 365:

1. ให้เปิดเอกสาร Word ที่ต้องการใส่ลายน้ำ
2. คลิกที่แท็บ “Design” ในแถบเมนูด้านบน
3. มองหากลุม “Page Background” แล้วคลิกที่ “Watermark”

4. เลือกลายน้ำสำเร็จรูปที่ต้องการ เช่น “CONFIDENTIAL”, “DRAFT”, “SAMPLE” หรือ “DO NOT COPY”

สำหรับ Microsoft Word 2010, 2013, 2016:

1. เริ่มจากเปิด Microsoft Word แล้วสร้างเอกสาร หรือเปิดไฟล์เอกสาร Word ที่ต้องการแทรกลายน้ำ

2. คลิกที่แถบ Page Layout จากนั้นคลิก Watermark

3. แล้วเลือก Custom Watermark (Microsoft Word 2013-2016 ให้คลิกที่แถบ Design> เลือก Watermark)

4. จากนั้นพิมพ์ข้อความที่ต้องการให้แสดงเป็นลายน้ำ
   • Language: เลือกภาษาของแบบข้อความ
   • Text: ใส่ข้อความที่ต้องการให้แสดง
   • Font: ตั้งค่า font
   • Size: ขนาดข้อความ
   • Color: สีข้อความ
   • Layout: การวางข้อความ
5. คลิก Apply เพื่อดูตัวอย่าง หลังจากเป็นที่พอใจแล้วให้คลิก OK

6. จากนั้นก็จะได้ลายน้ำตามที่เราต้องการ

วิธีสร้างลายน้ำแบบกำหนดเอง (Custom Text Watermark)

หากต้องการใส่ข้อความของตัวเองเป็นลายน้ำ ให้ทำตามขั้นตอนนี้:

1. ทำตามขั้นตอนด้านบนจนถึงการเลือก “Watermark”
2. คลิกที่ “Custom Watermark” หรือ “ปรับแต่งลายน้ำ”

3. เลือก “Text watermark” หรือ “ลายน้ำข้อความ”
4. พิมพ์ข้อความที่ต้องการในช่อง “Text”
5. เลือกฟอนต์ (Font), ขนาด (Size), และสี (Color) ตามต้องการ
6. เลือกเค้าโครง (Layout): Diagonal (แนวทแยง) หรือ Horizontal (แนวนอน)
7. ติ๊กถูกที่ “Semi-transparent” เพื่อให้ลายน้ำโปร่งแสง
8. คลิก “Apply” แล้วคลิก “OK”

วิธีใส่ลายน้ำเป็นรูปภาพ (Picture Watermark)

สำหรับการใส่โลโก้บริษัทหรือรูปภาพเป็นลายน้ำ:

1. ทำตามขั้นตอนเข้าหน้า “Custom Watermark”
2. เลือก “Picture watermark” หรือ “ลายน้ำรูปภาพ”
3. คลิก “Select Picture” หรือ “เลือกรูปภาพ”
4. เลือกไฟล์รูปภาพจากคอมพิวเตอรฺ์ของคุณ

5. ปรับขนาด (Scale) ของรูปภาพให้เหมาะสม
6. ติ๊กถูกที่ “Washout” เพื่อให้รูปภาพจางลงและไม่บดบังเนื้อหา
7. คลิก “Apply” แล้วคลิก “OK”

วิธีเอาลายน้ำออกจากเอกสาร Word

หากต้องการเอาลายน้ำออก:

สำหรับ Word 2019, 2021, Microsoft 365:

1. คลิกแท็บ “Design”
2. คลิก “Watermark”
3. เลือก “Remove Watermark” หรือ “เอาลายน้ำออก”

สำหรับ Word 2010, 2013, 2016:

1. คลิกแท็บ “Page Layout”
2. คลิก “Watermark”
3. เลือก “Remove Watermark” หรือ “เอาลายน้ำออก”

เทคนิคเพิ่มเติมสำหรับการใส่ลายน้ำ

การปรับความโปร่งแสงของลายน้ำ:

• ลายน้ำควรจางพอที่จะไม่บดบังเนื้อหาหลัก
• สำหรับข้อความ: ควรเลือก “Semi-transparent”
• สำหรับรูปภาพ: ควรเลือก “Washout”

การใส่ลายน้ำเฉพาะบางหน้า: ถึงแม้ว่าปกติแล้วลายน้ำจะปรากฏทุกหน้า แต่หากต้องการใส่เฉพาะบางหน้า:

1. แยกเอกสารเป็น Section ต่างๆ โดยใช้ “Page Breaks” > “Next Page”
2. ใส่ลายน้ำเฉพาะใน Section ที่ต้องการ

หากพบปัญหาการแสดงผลลายน้ำในบางเวอร์ชัน สามารถตรวจสอบ ข้อมูลเพิ่มเติมจาก Microsoft Support ได้ สำหรับผู้ที่ใช้ Microsoft 365 สามารถดู คู่มือการใช้งานฟีเจอร์ใหม่ เพื่อรับทราบอัปเดตล่าสุด

---

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q1: จะทำให้ลายน้ำจางลงได้อย่างไร?

A: มีหลายวิธีในการปรับความจางของลายน้ำ:

• สำหรับลายน้ำข้อความ: ในหน้า Custom Watermark ให้ติ๊กถูกที่ “Semi-transparent” ซึ่งจะทำให้ข้อความโปร่งแสงและไม่บดบังเนื้อหา
• สำหรับลายน้ำรูปภาพ: ให้ติ๊กถูกที่ “Washout” เพื่อทำให้รูปภาพจางลงอัตโนมัติ หรือปรับค่า Scale ให้เล็กลงเพื่อลดความเด่น
• หากยังเข้มเกินไป สามารถเลือกสีที่อ่อนกว่าหรือใช้รูปภาพที่มีความคมชัดต่ำกว่าได้

Q2: ใส่ลายน้ำเฉพาะบางหน้าได้ไหม?

A: ได้ครับ แต่ต้องใช้เทคนิคการแบ่ง Section:

1. สร้าง Section Break: ไปที่หน้าที่ต้องการเริ่มลายน้ำ คลิก Layout > Breaks > Next Page
2. แยก Header/Footer: ดับเบิลคลิกที่พื้นที่ Header แล้วคลิก “Link to Previous” เพื่อตัดการเชื่อมโยง
3. ใส่ลายน้ำ: ตั้งแต่จุดนี้ ลายน้ำที่ใส่จะมีผลเฉพาะ Section ปัจจุบันเป็นต้นไป
4. หยุดลายน้ำ: ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันในหน้าที่ต้องการหยุดลายน้ำ

Q3: ทำไมลายน้ำไม่แสดงตอนพิมพ์?

A: มีสาเหตุหลักๆ ดังนี้:

• การตั้งค่าเครื่องพิมพ์: เข้า File > Print > Print Options แล้วติ๊กถูกที่ “Print drawings created in Word”
• ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์: บางรุ่นอาจไม่รองรับการพิมพ์ Background Elements ให้ตรวจสอบการตั้งค่าในไดรเวอร์
• การตั้งค่า Word: ไปที่ File > Options > Display และตรวจสอบว่า “Print background colors and images” ถูกเลือกไว้
• ความจางของลายน้ำ: หากลายน้ำจางเกินไป อาจไม่ปรากฏในการพิมพ์ ให้ลองปรับความเข้มให้มากขึ้นเล็กน้อย

เคล็ดลับเพิ่มเติม:

การเลือกฟอนต์ที่เหมาะสม:

• ใช้ฟอนต์ที่หนาและชัดเจน เช่น Arial Black, Impact หรือ Calibri Bold
• หลีกเลี่ยงฟอนต์ที่มีรายละเอียดมาก เพราะจะดูไม่ชัดเจนเมื่อเป็นลายน้ำ

การเลือกสีที่เหมาะสม:

• สีเทาอ่อน (Light Gray) หรือสีฟ้าอ่อนมักให้ผลลัพธ์ที่ดี
• หลีกเลี่ยงสีแดงหรือสีเข้มจัดเพราะจะบดบังเนื้อหา

---

การใส่ลายน้ำใน Word ไม่ยากเลยใช่ไหมครับ? ไม่ว่าจะเป็นเวอร์ชันไหนก็สามารถทำได้หมด แค่จำขั้นตอนพื้นฐานไว้ก็เพียงพอแล้ว หากมีปัญหาหรือข้อสงสัยเพิ่มเติม ลองดูใน FAQ ด้านบน หรือทดลองปรับแต่งค่าต่างๆ เพื่อให้ได้ลายน้ำที่เหมาะสมกับงานของคุณมากที่สุดครับ