ทำเอกสาร Word อยู่ดีๆ ก็ต้องการเครื่องหมายถูก (✓) หรือเครื่องหมายผิด (✕) ซักอัน แต่หาไม่เจอสักที — รู้สึกคุ้นไหมครับ?
ไม่ว่าจะเป็นรายงาน แบบฟอร์มประเมิน หรือเอกสาร Checklist ต่างๆ สัญลักษณ์พวกนี้ดูเหมือนเล็กน้อย แต่ถ้าไม่รู้วิธีก็เสียเวลาหาอยู่นาน บางคนถึงกับก๊อปมาจาก Google แล้ววางใส่เลยก็มีครับ 😄
บทความนี้จะพาไปดู 2 วิธีหลัก ที่ใช้งานได้จริง ตั้งแต่การใช้เมนู Symbol แบบมาตรฐาน ไปจนถึงคีย์ลัดที่จะทำให้พิมพ์ได้ไวขึ้นแบบก้าวกระโดด ใช้ได้กับทุกเวอร์ชันตั้งแต่ Word 2010 จนถึง Word 2021 และ Microsoft 365 ครับ
วิธีที่ 1 — แทรกเครื่องหมายถูกผ่านเมนู Symbol (วิธีมาตรฐาน)
วิธีนี้เหมาะที่สุดถ้าคุณ “แทรกครั้งเดียวแล้วจบ” เพราะเราจะได้เห็นหน้าตาสัญลักษณ์จริงๆ ก่อนกดเลือก ไม่มีพลาดแน่นอนครับ
ขั้นตอนการทำ:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Word แล้วคลิกตำแหน่งที่ต้องการแทรกสัญลักษณ์
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่แท็บ Insert (แทรก) → มองหาที่ขวามือสุดของ Ribbon แล้วคลิก Symbol (สัญลักษณ์) → เลือก More Symbols… (สัญลักษณ์เพิ่มเติม)
ขั้นตอนที่ 3: เมื่อหน้าต่างสัญลักษณ์เปิดขึ้นมา ให้ไปที่ช่อง Font แล้วพิมพ์ว่า Wingdings 2 — ฟอนต์นี้มีสัญลักษณ์ถูก/ผิดให้เลือกครบชุดที่สุด และมีทั้งแบบมีกรอบสี่เหลี่ยมและไม่มีกรอบ
ขั้นตอนที่ 4: เลือกสัญลักษณ์ที่ต้องการ แล้วกด Insert (แทรก) ครับ
วิธีที่ 2 — ต้องการ “เครื่องหมายถูกในกล่องสี่เหลี่ยม” (Checkbox Style)
ถ้าเป้าหมายคือการทำแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกกระดาษแล้วให้คนอื่นมาขีดเลือก วิธีนี้คือคำตอบครับ ใช้หลักการเดียวกับข้างต้น แต่เลือกสัญลักษณ์ต่างออกไปนิดหน่อย
ใน Wingdings 2 จะมีสัญลักษณ์กล่องให้เลือกครบ 3 แบบ ได้แก่:
- กล่องเปล่า ☐ — สำหรับให้คนมาติ๊กเองบนกระดาษ
- กล่องมีขีดถูก ☑ — แสดงว่า “เลือก” หรือ “ทำแล้ว”
- กล่องมีกากบาท ☒ — แสดงว่า “ไม่เลือก” หรือ “ไม่ผ่าน”
💡 เคล็ดลับ: วิธีนี้เหมาะกับ Hard Copy เท่านั้นนะครับ ถ้าต้องการ Checkbox ที่คลิกได้จริงบนหน้าจอแบบ Interactive ต้องใช้ฟีเจอร์ Developer tab แยกต่างหาก (อ่านวิธีทำได้ที่ส่วน FAQ ด้านล่าง)
วิธีที่ 3 — คีย์ลัด (Shortcut) แบบมือโปร พิมพ์ปุ๊บขึ้นปั๊บ
ถ้าต้องแทรกสัญลักษณ์พวกนี้บ่อยๆ การเปิดเมนูทุกครั้งเสียเวลามากครับ วิธีที่เร็วกว่าคือการพิมพ์โดยตรงผ่านคีย์ลัด โดยใช้หลักการง่ายๆ คือ “เปลี่ยนฟอนต์ก่อน แล้วค่อยพิมพ์”
วิธีใช้งาน
- คลิกตำแหน่งที่ต้องการแทรกสัญลักษณ์
- เปลี่ยน Font ในแถบ Ribbon ให้เป็น Wingdings 2
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแป้นพิมพ์อยู่ในโหมด ภาษาอังกฤษ (EN)
- กดคีย์ลัดตามตารางด้านล่างนี้ได้เลยครับ
ตารางคีย์ลัด Wingdings 2
| ผลลัพธ์ที่ได้ | ปุ่มที่ต้องกด (Shortcuts) | ลักษณะ |
| ☑ | Shift + R | เครื่องหมายถูก ในกรอบสี่เหลี่ยม |
| ☒ | Shift + T | เครื่องหมายผิด ในกรอบสี่เหลี่ยม |
| ☐ | Shift + E | กรอบสี่เหลี่ยมเปล่า |
| ✓ | Shift + P | เครื่องหมายถูก (ไม่มีกรอบ) |
| ✕ | Shift + O | เครื่องหมายผิด (ไม่มีกรอบ) |
จำง่ายๆ แค่ R = Right (ถูก) และ T = Times (ผิด) เท่านี้ก็ครอบคลุมการใช้งานส่วนใหญ่แล้วครับ
Conclusion: สรุป
การแทรกเครื่องหมายถูกหรือเครื่องหมายผิดใน Word ไม่ได้ซับซ้อนอย่างที่คิดครับ สรุปสั้นๆ คือถ้าใช้ไม่บ่อยให้เปิดเมนู Insert → Symbol → Wingdings 2 แล้วเลือกได้เลย แต่ถ้าต้องพิมพ์บ่อยๆ ให้เปลี่ยนฟอนต์เป็น Wingdings 2 แล้วใช้คีย์ลัด Shift + R หรือ Shift + P จะประหยัดเวลาได้มากกว่ากันเยอะ
ลองนำไปใช้กับเอกสารจริงดูได้เลยนะครับ แล้วถ้าติดขัดตรงไหนหรืออยากรู้เรื่องอื่นเพิ่มเติม คอมเมนต์ไว้ได้เลยครับ 😊
FAQ — คำถามที่พบบ่อย
❓ กด Shift + R แล้วได้ตัวอักษร R ธรรมดา ไม่ได้เครื่องหมายถูก ทำไมถึงเป็นแบบนั้น?
ปัญหานี้เกิดจาก Font ที่เคอร์เซอร์อยู่ยังไม่ได้เปลี่ยนเป็น Wingdings 2 ครับ ต้องเปลี่ยน Font ก่อนพิมพ์เสมอ ถ้าเป็นฟอนต์อื่นเช่น Angsana New หรือ TH Sarabun จะได้ตัวอักษรภาษาอังกฤษออกมาแทน
❓ วิธีนี้ใช้กับ Excel ได้ไหม?
ได้เลยครับ! หลักการเหมือนกันทุกอย่าง แค่เปลี่ยน Font ของ Cell นั้นให้เป็น Wingdings 2 แล้วพิมพ์คีย์ลัดได้เลย
❓ ถ้าอยากได้ Checkbox ที่คลิกติ๊กถูกได้จริงบนหน้าจอ (Interactive Form) ต้องทำยังไง?
อันนั้นต้องใช้ฟีเจอร์ Content Control ในแท็บ Developer ครับ ซึ่งเป็นการทำ E-Form แบบเต็มรูปแบบ ถ้าสนใจเรื่องนี้บอกไว้ได้เลย เดี๋ยวมาเขียนให้ในบทความหน้าครับ
