การบันทึกไฟล์เอกสาร Word และ Excel เป็นไฟล์ PDF โดยส่วนมากหลายคนมักจะหาโปรแกรมที่แปลงเป็น PDF ซึ่งมีให้เลือกใช้หลายโปรแกรม มีทั้งแบบฟรี และไม่ฟรี แล้วแต่ที่จะหามาใช้กัน แต่สำหรับคนที่ใช้ Microsoft Office 2010 ขึ้นไปจะมีตัวเลือก (Option) สามารถ Save เป็นไฟล์ PDF ได้เลย โดยที่ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมปริ้น PDF เพิ่มแต่อย่างใด
วิธีการบันทึก Word และ Excel เป็น PDF ไม่ต้องพึ่งโปรแกรมเสริม
มาดูกันครับว่าทำแบบไหนบ้าง
- เปิดเอกสาร Word หรือ Excel ที่ต้องการ Save เป็น PDF จากนั้นคลิกที่ File
2. คลิกที่ Save หรือ Save As จากนั้นเลือก Computer แล้วคลิก Browse
3. เลือก Save as type เป็น PDF จากนั้นคลิก Options…
4. ที่หน้า Options เลือก Page(s) จากนั้นระบุหน้าที่ต้องการปริ้นเป็น PDF หรือหากต้องการปริ้นทุกหน้าเลือกที่ All เสร็จแล้วคลิกที่ OK
5. จากนั้นจะกลับมาที่หน้า Save As สังเกตที่ Open file after publishing เป็นการเลือกเพื่อให้เปิดไฟล์ PDF หลังจากที่ Save เป็น PDF หรือหากไม่ต้องการให้เปิดให้เอาเครื่องถูกออก จากนั้นคลิก Save
6. หากเลือก Open file after publishing จะเปิดได้ PDF ขึ้นให้ทันทีที่ Save เรียบร้อย
