วิธีพิมพ์ซองจดหมาย Word พร้อมแจกเทมเพลตฟรี! (Update 2025)

เคยไหมครับ? เวลาต้อง พิมพ์ซองจดหมาย ทีไรก็ปวดหัวทุกที ทั้งต้องกะตำแหน่งชื่อผู้รับ-ผู้ส่ง พิมพ์ออกมาแล้วก็เบี้ยวบ้าง ตกขอบบ้าง จะทำแต่ละซองเสียเวลาตั้งนาน จากข้อมูลที่ NONGIT.COM ได้รวบรวมมา พบว่าหลายคนกำลังมองหา แบบฟอร์มจ่าหน้าซองจดหมาย Word ที่สามารถดาวน์โหลดไปใช้ได้เลย เพื่อแก้ปัญหาความยุ่งยากเหล่านี้

บทความนี้จึงถูกสร้างขึ้นมาเพื่อตอบโจทย์นั้นครับ! เรามีเทมเพลตสำเร็จรูปให้คุณดาวน์โหลดไปใช้ได้ทันที และสำหรับใครที่อยากเรียนรู้วิธีสร้างซองจดหมายด้วยตัวเอง เราก็มีคู่มือสอนแบบ Step-by-Step จับมือทำ รับรองว่าทำตามได้ง่ายๆ แน่นอนครับ

ทางลัด! แจกฟรีแบบฟอร์มจ่าหน้าซองจดหมาย Word (ไฟล์ .docx)

สำหรับคนที่รีบใช้งาน ไม่อยากเสียเวลาตั้งค่าเอง ผมได้เตรียมไฟล์เทมเพลต Word สำหรับการจ่าหน้าซองจดหมายขนาดมาตรฐาน (ซองยาว, A4) และใบปะหน้าพัสดุไว้ให้แล้วครับ แค่ดาวน์โหลด เปิดไฟล์ แล้วพิมพ์ชื่อที่อยู่ทับลงไป ก็สามารถสั่งปริ้นได้ทันที สะดวกสุดๆ ครับ

• Download เทมเพลตจ่าหน้าซองจดหมายมาตรฐาน (สำหรับซองยาว)
• Download เทมเพลตใบปะหน้าพัสดุ/เอกสาร (สำหรับกระดาษ A4)

คำแนะนำ: เมื่อเปิดไฟล์แล้ว ให้พิมพ์ชื่อ-ที่อยู่ของผู้รับและผู้ส่งในช่องที่กำหนดไว้ได้เลยครับ ฟอนต์และขนาดถูกตั้งค่ามาให้เหมาะสมแล้ว

อยากสร้างเอง? วิธีพิมพ์ซองจดหมายด้วยตัวเองใน Word

สำหรับใครที่ต้องการใช้ซองขนาดพิเศษ หรืออยากเรียนรู้วิธีการตั้งค่าเพื่อใช้ในครั้งต่อๆ ไป เรามาดูวิธีสร้างซองจดหมายจากโปรแกรม Microsoft Word กันเลยครับ ทำตามได้ทุกเวอร์ชันไม่ว่าจะเป็น Word 2010, 2016, 2019 หรือ Microsoft 365

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่เมนูสร้างซองจดหมาย

1. เปิดโปรแกรม Microsoft Word ขึ้นมาเป็นหน้ากระดาษเปล่า
2. ไปที่แท็บเมนูด้านบน เลือก Mailings (การส่งจดหมาย)
3. คลิกที่ไอคอน Envelopes (ซองจดหมาย) ที่อยู่ทางซ้ายสุด

ขั้นตอนที่ 2: ใส่ที่อยู่ผู้รับและผู้ส่ง

เมื่อหน้าต่าง “Envelopes and Labels” ปรากฏขึ้นมา ให้คุณกรอกข้อมูลดังนี้:

• Delivery address (ที่อยู่ผู้รับ): พิมพ์ชื่อและที่อยู่ของผู้รับลงในช่องใหญ่
• Return address (ที่อยู่ผู้ส่ง): พิมพ์ชื่อและที่อยู่ของคุณ (ผู้ส่ง) ลงในช่องเล็กด้านล่าง หากคุณเคยตั้งค่าไว้แล้ว Word อาจจะใส่ให้โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่าขนาดซองและการพิมพ์

นี่คือขั้นตอนที่สำคัญที่สุดครับ คลิกที่ปุ่ม Options…

1. แท็บ Envelope Options:
   • Envelope size: เลือกขนาดซองจดหมายให้ตรงกับซองจริงที่คุณมีอยู่ เช่น Size 10 (สำหรับซองยาวมาตรฐาน) หรือเลือกขนาดอื่นๆ ที่ต้องการ
   • Font…: คุณสามารถกดปุ่ม Font… เพื่อเปลี่ยนแบบอักษรและขนาดของทั้งที่อยู่ผู้รับและผู้ส่งได้ตามต้องการ
2. แท็บ Printing Options:
   • Feed method: ส่วนนี้คือการเลือกว่าคุณจะใส่ซองจดหมายเข้าเครื่องปริ้นเตอร์ในลักษณะไหน (วางกลาง, วางซ้าย, แนวนอน, แนวตั้ง, เอาด้านไหนขึ้น) ให้เลือกรูปแบบที่ตรงกับเครื่องปริ้นของคุณมากที่สุด (ส่วนใหญ่จะวางกลางและเอาหน้าซองคว่ำลง)
   • เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว กด OK

ขั้นตอนที่ 4: สั่งพิมพ์ หรือ เพิ่มลงในเอกสาร

เมื่อกลับมาที่หน้าต่างเดิม คุณจะมี 2 ทางเลือกครับ:

• Print (พิมพ์): หากคุณใส่ซองจดหมายในเครื่องปริ้นพร้อมแล้ว กดปุ่มนี้เพื่อสั่งพิมพ์ได้ทันที
• Add to Document (เพิ่มลงในเอกสาร): ผมแนะนำตัวเลือกนี้สำหรับมือใหม่ครับ! เมื่อกดแล้ว Word จะสร้างไฟล์เอกสารใหม่ที่มีหน้าตาเหมือนซองจดหมายจริง ทำให้คุณเห็นภาพรวมก่อนพิมพ์ สามารถปรับแก้ตำแหน่ง, สีตัวอักษร, หรือเพิ่มโลโก้เล็กๆ ได้ตามใจชอบ เมื่อพอใจแล้วค่อยสั่งพิมพ์ (File > Print) ตามปกติครับ

เพียงเท่านี้คุณก็สามารถพิมพ์ซองจดหมายได้อย่างมืออาชีพแล้วครับ ไม่ต้องมานั่งกะตำแหน่งให้วุ่นวายอีกต่อไป

Conclusion (บทสรุป)

สรุปแล้ว การ พิมพ์ซองจดหมายใน Word ไม่ใช่เรื่องยากเลยครับ เรามีทางเลือกให้ 2 ทาง คือใช้ แบบฟอร์มจ่าหน้าซองจดหมาย ที่ NONGIT.COM เตรียมไว้ให้เพื่อความรวดเร็ว หรือจะเลือกสร้างด้วยตัวเองผ่านเมนู Mailings > Envelopes เพื่อความยืดหยุ่นในการปรับแต่งขนาดและรูปแบบ หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์และช่วยให้การทำงานของทุกคนง่ายขึ้นนะครับ

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)