สำหรับบทความนี้จะเป็นการแนะนำการแทรกเลขหน้าของ Microsoft Word ที่การทำรายงานหรืองานเอกสารต่างๆนั้น แน่นอนว่าสิ่งที่ขาดไม่ได้เลยคือ “หมายเลขหน้า” เพื่อให้ผู้อ่านนั้นเปิดไปตามหมายเลขหน้านั้นๆที่ได้ระบุไว้ใน หน้าสารบัญ (เปิดดูวิธีสร้างสารบัญ word) ของรายงานนั้นๆ โดยบทความนี้จะเป็นการแทรกเลขหน้าแบบที่กำหนดหน้าที่เริ่มต้นเอง ซึ่งหากใส่เลขหน้า word แบบทั่วไปก็จะเริ่มตั้งแต่หน้าแรกของเอกสาร แต่ตามวิธีนี้จะเลือกได้ว่าต้องการเริ่มหมายเลขหน้าตั้งแต่หน้าที่เท่าไร ยกตัวอย่าง เอกสารมี 10 หน้า เราสามารถเริ่มหน้าที่ 1 ได้จากหน้าที่ 4 ของเอกสารเป็นต้น
วิธีใส่เลขหน้า Word แบบกําหนดเอง ใน Word 2010/2013
การทำรายงานต้องประกอบไปด้วย หน้าแรก คำนำ สารบัญ เนื้อหา อ้างอิง หรืออื่นๆ แล้วต้องมีเลขหน้า โดยส่วนใหญ่จะทำแยกไฟล์ word เพื่อจะทำการแทรกเลขหน้าง่ายขึ้นเช่น สารบัญ 1 ไฟล์ เนื้อหา 1 ไฟล์ เป็นต้น
เนื่องจากการแทรกเลขหน้าใน word โดยปกติทั้วไปจะแทรกเลขหน้าทุกหน้าในไฟล์นั้นๆ และสามารถเลือกแทรกเลขหน้าบางหน้าใน word ได้
โดยวันนี้จะมาแนะนำการแทรกเลขหน้าแบบกำหนดหน้าเริ่มต้นได้เอง โดยอาจจะแบ่งหน้าสารบัญ คำนำเป็นหน้า ก ข ค หน้าเนื้อหาเริ่มนับ 1 2 3 เป็นต้น โดยให้ทั้งหมดอยู่ในไฟล์ word เดียวกัน มาเริ่มกันเลยนะครับ
แทรกเลขหน้า Microsoft Word แบบกําหนดเอง
- เปิดไฟล์เอกสาร word ที่ต้องการ แล้ว คลิกไปที่ช่องหลังสุดของ บรรทัดสุดท้าย ของหน้าก่อนที่ต้องการจะให้ เริ่มแทรกเลขหน้า
- คลิกเลือกที่แท็ป Page Layout (เค้าโครง) แล้วคลิก Breaks (ว่าง) จากนั้นเลือก Next Page (หน้าถัดไป) จะสังเกตุเห็นว่าจะเริ่มที่หน้าถัดไป
- คลิกแท็ป Insert (แทรก) คลิก Page Number (เลขหน้า) เลือกตามแบบที่ต้องการ
Sponsored Links
- หลังจากแทรกเลขหน้า ให้ คลิกคลุมเลขหน้า ที่ต้องการให้เริ่มนับ (ตัวอย่างเริ่มนับ 1 ที่หน้า 2) ซึ่งคือหน้าที่ได้คลิก Next Page ให้คลิกที่ Link to Previous (เชื่อมโยคไปก่อนหน้า)
- คลิกแท็ป Insert (แทรก)
- หลักจากคลิกแท็ป Insert ให้เลือกที่ Page Number จากนั้นเลือก Format Page Numbers… (จัดรูปแบบหมายเลขหน้า)
- เลือกที่ Start at จากนั้นป้อนเลข 1 เพื่อเริ่มต้นหมายเลขหน้า ที่หน้า 2 เสร็จแล้วคลิก OK
- แล้วก็จะได้หมายเลขหน้าที่เริ่มนับ 1 จากหน้าที่ 2
- จากนั้นให้เลื่อนขึ้นไปยังเลขหน้า ของหน้าก่อนที่ต้องการให้เป็นหน้าเริ่มต้น ทำการคลิกคลุมที่เลขหน้า แล้วทำการ ลบหมายเลขหน้าออก หรือจะทำการแก้ไขรูปแบบการจัดเลขหน้าให้เป็นรูปแบบอื่น เช่น ก ข ค เป็นต้น ตามขั้นตอนที่ 7
- หลังจากลบเลขหน้า ที่หน้าก่อนที่ต้องการให้เริ่มหมายเลข จะพบว่าเลขหน้าของหน้าก่อน จะไม่แสดงตามที่ต้องการ และจะเริ่มนับเลขหน้าที่ 2
--- Sponsored Links ---