MS.Office

บทความนี้จะมาแนะนำขั้นตอนวิธี Backup ข้อมูล Outlook 2016 และ 2013 เพื่อสำลองข้อมูลจดหมายต่างๆที่รับส่งใน Microsoft Outlook ป้องกันข้อมูลหายหรือสำลองเพื่อย้ายเครื่องคอม ล้างเครื่องลง windows ใหม่ และเหตุผลอื่น ๆ ตามจุดประสงค์ของผู้ใช้ "วิธีการ Backup Outlook" นี้จะถูก Export...

วันนี้มีทิปมาฝากครับ เป็นการเปลี่ยนฟอนต์ในกล่องข้อความ PowerPoint ทั้งหมดทุกสไลด์ ให้เป็นเหมือนกัน โดยที่ไม่ต้องค่อยเปลี่ยนทีละกล่องข้อความ ทุกๆสไลด์ให้เสียเวลา ซึ่งบางครั้งเราไม่ได้เป็นคนทำสไลด์เอง โดยอาจจะดาวน์โหลดมาจากอินเตอรืเน็ต แล้วแล้วมาปรับเนื้อหาให้เข้ากับงานตัวเอง และสไลดืส่วนมากจะมีข้อมูลอยู่หลายสไลน์ มาดูวิธีการเปลี่ยนฟอนต์กันครับ เปลี่ยนฟอนต์ (Font) ข้อความใน PowerPoint ให้กับทุกสไลด์ โดยก่อนอื่นให้ตรวจสอบว่าฟอนต์เดิมที่ใช้งานอยู่มีชื่อว่าอะไร เพราะต้องระบุที่ข้อ 2 เปิดไฟล์...

บทความนี้จะมาแนะนำทิปเล็กๆ คือวิธีลดขนาดไฟล์ PowerPoint (.pptx) ให้คนที่ทำพรีเซ็นเทชั่น PowerPoint ที่มักจะเจอปัญหาขนาดไฟล์พรีมีขนาดไฟล์ใหญ่เกินไป ทำให้ส่งไฟล์ผ่านเมล์ไม่ได้ หรืออินเตอร์เน็ตช้าทำให้ส่งเมล์ช้า ทำให้รอนานที่จะส่งเมล์ออกไปได้ โดยที่หลายคนก็ใช้วิธี zip ไฟล์ให้ลดไปไม่พอที่จะส่งเมล์ได้ ไฟล์พรีเซ็นเทชั่น ที่มีขนาดใหญ่นั้นเกิดจากในพรีเซ็นนั้นมีการใช้รูปภาพเป็นหลัก จึงทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่ หลายคนก็อาจจะลดขนาดด้วยการย่อรูปภาพ แต่ก็จะเสียเวลาหากต้องไปแก้ไขรูปภาพทุกรูป วันนี้มีทิปเล็กๆง่ายๆที่ช่วยให้ลดขนาดไฟล์ได้ดีพอสมควร ด้วยการการบีบอัดภาพ...

สวัสดีครับผู้อ่านบทความทุกท่าน วันนี้มีการใช้งาน PowerPoint มาแนะนำในการทำอัลบั้มรูปภาพ (Photo Album) โดยถ้าเป็นสมัยก่อนจะเป็นการนำรูปภาพที่ถ่ายไปที่ร้านล้างรูปและอัดรูปเป็นเล่มอัลบั้มรูป แต่ในปัจจุบันจะนิยมใช้งานเป็นกล้องดิจิตอล หรือสมาร์ทโฟน ซึ่งสามารถเปิดรูปดูได้บนสมาร์ทโฟนได้ทันที หรือจะนำรูปลงคอมพิวเตอร์เพื่อเปิดดูรูปภาพ วิธีทําอัลบั้มรูปภาพด้วย Microsoft PowerPoint แต่หากต้องการทำเป็นอัลบั้มรูปเพื่อเล่นสไลน์รูป หรือนำรุปไปเปิดแสดง หลายคนก็ยังต้องหาโปรแกรมเพื่อทำอัลบั้ม วันนี้จึงมีวิธีการสร้างอัลบั้มรูปภาพด้วยโปรแกรม PowerPoint มาฝากกันครับ...

Microsoft OneNote หลายคนคงเคยผ่านตาในเครื่องบ้าง และสงสัยคืออะไร ใช้ทำอะไร OneNote เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการจดบันทึกต่างๆ ซึ่งในปัจจุบันตั้งแต่ windows 8 จะถูกติดตั้งมาพร้อม windows และสามารถดาวน์มาใช้งานได้ฟรี โดยรองรับการทำงานหลายแพลทฟอร์ม โดยที่สามารถซิงค์บันทึกต่างๆ เช่นบนสมาร์โฟน พีซี แลบท็อป ไอโฟน แมคบุค รวมไปทั้งบนเว็บไซต์ของ...

บทความนี้มีตัวช่วยในการทำ โบชัวร์, ใบปลิว หรือแผ่นพับ ซึ่งจะมี template ให้เลือกหลายแบบโดยจะช่วยให้ออกแบบโบรชัวร์ แผ่นพับ ได้อย่างสะดวกรวดเร็ว โดยสามารถจัดปรับแต่งส่วนประกอบของแผ่นพับเช่น ข้อความ รูปภาพ ด้วยเครื่องมือที่คุ้นเคยที่นิยมใช้งานกันอย่าง ms word โดยที่ Microsoft Publisher 2010 / 2013 /...

การทำเอกสารด้วย Microsoft Word ไม่ว่าจะเป็น Word 2010, Word 2013, Word 2016 เพื่อใช้เป็นเอกสารส่วนกลางเพื่อให้บุคคลที่เกี่ยวอ่านหรือแจ้งให้ทราบ ดังนั้นเอกสารนั้นควรจะมีการตั้งค่าเพื่อไม่ให้นำไปแก้ไขต่อ ซึ่งควรที่จำกำหนดให้อ่านได้อย่างเดียวเท่านั้น เดียวเรามาดูขั้นตอนการตั้งค่ากันครับ ล็อคไฟล์ Microsoft Word ป้องกันการแก้ไขให้อ่านได้อย่างเดียว เปิดเอกสาร Microsoft...

บทความนี้จะเป็นขั้นตอนของการสั่งปริ้นนามบัตรหรือการพิมพ์นามบัตรออกมาด้วยตัวเอง ซึ่งเป็นขั้นตอนหลังจากที่ได้ออกแบบนามบัตรใน Publisher แล้วครับ โดยการปริ้นนามบัตรนี้จะมาแนะนำการตั้งค่าเพื่อให้ผู้ใช้นนั้นสามารถตัดนามบัตรให้สวยงาม ตัดขอบได้ตรงกับเส้นแบ่งของนามบัตรแต่ละใบให้พอดีกันเปรียบเสมือนกับเราสั่งพิมพ์นามบัตรจากร้านกันเลยทีเดียว ถ้าเห็นข้อมูลแบบนี้แล้วก็คงจะคิดเลยว่าน่าจะประหยัดตังค่าพิมพ์นามบัตรไปได้อีกหลายบาทเลย อิอิ วิธีปริ้นนามบัตรใน Microsoft Publisher ส่วนกระดาษที่ส่วนใหญ่จะนำมาใช้ทำนามบัตรมักจะใช้กระดาษหนา180 แกรม - 200 แกรม ทั้งนี้ก็ต้องดูเครื่องปริ้นของเราด้วยครับ ว่าใส่กระดาษหนาๆ แล้วจะมีปัญหาเรื่องการดูดกระดาษหรือป่าว หลังจากที่เราได้ทำนามบัตรด้วย Microsoft Publisher...

บทความนี้จะมาแนะนำเครื่องมือช่วย ออกแบบนามบัตร เป็นโปรแกรมของ Microsoft ที่หลายๆคนอาจจะยังไม่คุ้นเคยเท่าไร ซึ่งคือ Microsoft Publisher ที่ทำมาเพื่อออกแบบสื่อสิ่งพิมพ์โดยตรงแต่ยังไม่ค่อยเป็นที่นิยมเท่าไร เคยมีลูกค้าสอบถามเรื่องทำนามบัตรด้วย word จึงได้แนะนำให้ลูกค้าใช้ Microsoft Publisher เชื่อไหมว่าลูกค้าคนที่ผมแนะนำยังไม่ทราบด้วยซ้ำว่ามีโปรแกรมนี้ติดตั้งในเครื่อง ช่างน่าน้อยใจแทน Microsoft Publisher ซะจริงๆ ออกแบบนามบัตรด้วย Microsoft Publisher...

หลังจากทำแบบนำเสอนใน Microsoft PowerPoint เสร็จแล้ว ขั้นตอนต่อไปก็เป็นการสั่งปริ้นเอกสาร เพื่อนำให้ผู้เข้าร่วมประชุมหรือผู้รับฟังการพรีเซนงานของเรา ให้ได้ดูเอกสารพรีเซนที่เราทำไว้ เพื่อดูประกอบการนำเสนอ หรือเพื่อให้จดโน๊ตต่างๆ ลงในเอกสารที่ปริ้นให้ วิธีสั่งปริ้น Microsoft PowerPoint โดยการสั่งปริ้นใน PowerPoint สามารถปริ้นได้หลายแบบขึ้นอยู่กับผู้ใช้งานเลือกตามที่ต้องการ โดยจะมีทั้งแบบ 1 สไลด์เต็มหน้า แบบ...