ล็อคไฟล์ Microsoft Word ป้องกันการแก้ไขให้อ่านได้อย่างเดียว

การทำเอกสารด้วย Microsoft Word ไม่ว่าจะเป็น Word 2010, Word 2013, Word 2016 เพื่อใช้เป็นเอกสารส่วนกลางเพื่อให้บุคคลที่เกี่ยวอ่านหรือแจ้งให้ทราบ ดังนั้นเอกสารนั้นควรจะมีการตั้งค่าเพื่อไม่ให้นำไปแก้ไขต่อ ซึ่งควรที่จำกำหนดให้อ่านได้อย่างเดียวเท่านั้น เดียวเรามาดูขั้นตอนการตั้งค่ากันครับ

1. เปิดเอกสาร Microsoft word ที่ต้องการกำหนดป้องกันไม่ให้มีการแก้ไขได้ หรือจะสร้างเอกสารใหม่
2. จากนั้นที่หน้า word ให้คลิกเลือกแถบ Review
3. ที่แถบ Review ให้คลิก Restrict Editing ที่อยู่ภายใต้ Protect

4. ภายใต้หัวข้อ Editing restrictions ให้ทำการคลิกเลือกที่ช่อง Allow only this type of editing in the document เลือก No changes (Read only)
5. ที่หัวข้อ Start enforcement ให้คลิกปุ่ม Yes, Start Enforcing Protection
6. ระบุ Password ที่ช่อง Enter new password (optional) และ confirm the password เพื่อป้องกันการแก้ไข และใช้ในการปลดล็อคในการแก้ไขภายหลัง เสร็จแล้วคลิก OK (ปล. หากไม่ต้องการกำหนดรหัส ให้ว่างไว้ แล้วคลิกปุ่ม OK)

7. บันทึกไฟล์ (Save) เสร็จแล้วทดสอบโดยปิดไฟล์ แล้วเปิดอีกครั้ง จะเห็นว่าเมนูต่างๆ ไม่สามารถเลือกได้

8. และหากต้องการแก้ไข ให้คลิกแถบ Review ตามด้วยคลิก Restrict Editing จากนั้นคลิกปุ่ม Stop Protection

• เสร็จสิ้นการตั้งค่าเพื่อป้องกันการแก้ไขไฟล์เอกสาร Word แล้วครับ