วิธีการติดตั้ง Google Cloud Print เครื่องปริ้นทั่วไปก็ทำได้

วันนี้จะมาแนะนำวิธีติดตั้ง Google Cloud Print โดยเป็นเครื่องปริ้นแบบที่ใช้งานทั่วไป ไม่ว่าจะต่อด้วย USB หรือจะเชื่อมต่อผ่าน Network ทั้ง Lan และ WiFi ก็สามารถตั้งค่าใช้ผ่านระบบ “Cloud Print” ได้เช่นกัน แต่มีข้อแม้ว่าต้องเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตจึงจะสามารถสั่งปริ้นได้

Google Cloud Print คืออะไร

คือระบบที่ให้บริการเชื่อมต่อเครื่องปริ้นจากที่บ้านหรือที่ทำงานผ่าน Chrome ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถสั่งพิมพ์งานผ่านอินเตอร์เน็ตมาที่เครื่องปริ้น ได้จากทุกที่ทุกเวลาที่ต้องการสั่งพิมพ์งานเอกสาร ใช้ได้ทั้ง พีซี, Mac, สมาร์ทโฟน, แท็บเล็ต

โดยสิ่งที่ต้องเตรียมก่อน

• เครื่องปริ้น ที่จะใช้งาน ซึ่งแบบต่อ usb หรือต่อผ่าน lan, wifi ก็ได้
• แอดปริ้นเข้ากับคอมฯและลงไดร์เวอร์ให้เรียบร้อย ซึ่งตัวนี้ก็คือเครื่องปริ้นที่ต่อ usb หรือ wifi ใช้งานอยู่นั้นแระ
• โปรแกรม Google Chrome ซึ่งก็น่าจะมีติดตั้งไว้ในคอมฯเกือบทุกเครื่อง ถ้าไม่มีก็โหลดมาติดตั้งซะ ดาวน์โหลด Chrome
• Google Account ซึ่งก็คืออีเมล Gmail นั้นเอง ถ้ายังไม่มีก็ สมัคร Gmail ให้เรียบร้อย
• เครื่องคอมฯ หรือ โน๊ตบุ๊ค เพื่อใช้ตั้งค่า Google Cloud Print นั้นเอง
• Google Cloud Printer for Windows คลิกเข้าไปดาวน์โหลดมาเก็บไว้ที่เครื่อง หรือจะติดตั้งไว้เลยก็ได้

วิธีติดตั้ง Google Cloud Print

1. เปิด Chrome ขึ้นมาและทำการ Login ด้วย Google Account ให้เรียบร้อย

2. จากนั้นไปที่ เพิ่มเติม > เลือก การตั้งค่า (Settings)

3. เลื่อนลงมาที่ด้านล่างแล้วคลิก ขั้นสูง
4. แล้วดูที่หัวข้อ การพิมพ์ (Printing) และคลิก Google Cloud Print

5. แล้วคลิกที่ จัดการอุปกรณ์ Cloud Print (Manage Cloud Print devices)

6. จากนั้นให้คลิกปุ่ม เพิ่มเครื่องพิมพ์ (Add printers)

7. แล้วจะเห็นรายชื่อเครื่องปริ้นที่เครื่องเราได้แอดไว้ ให้ทำเครื่องหมายถูกที่หน้าเครื่องปริ้นที่ต้องการ เบื้องต้นจะถูกเลือกไว้ทุกอัน ให้เลือกอันที่ไม่ใช่ออกเหลือแค่อันที่จะใช้ เมื่อเลือกเสร็จก็ให้คลิกปุ่ม Add printer

8. เสร็จแล้วครับสำหรับ วิธีติดตั้ง Google Cloud Print

วิธีการแชร์ปริ้นเตอร์ Google Cloud Print

1. เปิด Chrome ไปที่ เพิ่มเติม > การตั้งค่า > เลือก ขั้นสูง
2. ภายใต้หัวข้อ การพิมพ์ ให้คลิก Google Cloud Print
3. คลิก จัดการอุปกรณ์ Cloud Print
4. ก็จะเห็นปริ้นที่ได้เพิ่มไว้ ให้ทำการคลิกปุ่ม จัดการ (Manage) ภายใต้เครื่องปริ้นที่ต้องการแชร์

5. จากนั้นจะเข้ามาที่หน้าปริ้นให้คลิกที่ปุ่ม Share

6. และให้ระบุอีเมล Gmail ของเพื่อนที่ต้องการแชร์ปริ้นให้แล้วคลิกปุ่ม Share

7. และเพื่อนก็จะได้รับเมล์แจ้งเตือนว่ามีการแชร์ปริ้น เปิดอีเมลแล้วคลิก Add Printer

8. และคลิก ตกลง อีกครั้ง เพียงเท่านี้ก็เรียบร้อยครับ

วิธีสั่งพิมพ์ Google Cloud Print

1. ให้ทำการติดตั้ง Google Cloud Printer for Windows ตามรายการสิ่งที่ต้องเตรียมด้านบน

2. อย่าลืมเปิด Chrome แล้ว Login Google Account ด้วยนะครับ ซึ่ง Login ด้วยเมลที่แอดปริ้นหรือเมลที่ได้รับการแชร์ปริ้น
3. เปิดงานที่ต้องการสั่งปริ้นและเลือกเครื่องปริ้น Google Cloud Printer แล้วกดปริ้นปกติ

4. และจะเปิดหน้าต่างขึ้นมาให้เลือกเครื่องปริ้น (หน้านี้หากไม่ได้ Login ไว้ก็จะให้ Login ด้วย Google account ก่อน)

5. กำหนดการปริ้นให้เรียบร้อยตามที่ต้องและก็ตามด้วยคลิกปุ่ม พิมพ์ (Print)

6. รอรับงานจากเครื่องปริ้น

เป็นไงกันบ้างครับ วิธีนี้น่าจะมีประโยชน์มากสำหรับคนที่ต้องออกไปข้างนอกบ่อยๆและต้องสั่งปริ้นงานกลับมาให้คนที่สำนักงาน ยังไงก็ลองนำไปใช้งานกันดูครับ และอย่าลืมกดแชร์บทความให้เพื่อนด้วยนะครับ ^^