วิธีตั้งเวลาบันทึกไฟล์อัตโนมัติใน Microsoft Office

วันนี้มีทิปง่ายๆในการใช้งาน Microsoft Office โดยเป็นการตั้งค่า Auto Save หรือกำหนดให้บันทึกไฟล์อัตโนมัติ ตามระยะเวลาที่เรากำหนด เชื่อว่าหลายคนน่าจะเคยเจอปัญหาที่ กำลังพิมพ์ข้อมูล แล้วเกิดโปรแกรมค้าง, เครื่องดับเพราะไฟตก หรืออะไรก็ตามที่ทำให้เราไม่สามารถพิมพ์งานต่อได้ โดยที่ไม่ได้บันทึกไฟล์ไว้

วันนี้มีตัวช่วยในกรณีที่กล่าวมา โดยกำหนดให้บันทึกไฟล์อัตโนมัติตามเวลาที่เรากำหนดไว้ อย่างน้อยหากเกิดปัญหาก็ยังมีไฟล์ที่ทำไว้บ้าง ซึ่งการตั้งค่าใช้ได้ทั้ง Word, Excel, PowerPoint จากบทความนี้จะใช้ Microsoft Word 2013

โดยการกำหนดบันทึกไฟล์นี้จะทำกับไฟล์ที่มีการบันทึกไว้ก่อนแล้ว หรือสร้างเอกสารใหม่แล้วให้ Save ไว้เลยครับ

1. อันดับแรกก็เปิด Microsoft Word ของเราขึ้นมาครับ จากนั้นไปที่ File (แฟ้ม)

2. จากนั้นคลิกที่ Option (ตัวเลือก)

3. ที่หน้า Option ให้เลือกที่หัวข้อ Save
4. จากนั้นกำหนดเวลาที่ Save AutoRecover information every โดยค่าเริ่มต้นคือ 10 นาที ให้กำหนดเวลาได้ตามที่ต้องการเช่น 5 นาที, 3 นาที
   • และมีตัวเลือกการตั้งค่าที่แนะนำเพิ่มเติมคือ Keep the last autosaved version if I close without saving เป็นการกำหนดให้บันทึกไฟล์ อันล่าสุดไว้ด้วย ในกรณีเผลอปิดโปรแกรมโดยไม่ได้บันทึก
   • AutoRecover file location คือตำแหน่งที่เก็บไฟล์ของ Keep the last autosaved

5. เสร็จแล้วคลิกที่ปุ่ม OK

• เท่านี้เราก็อุ่นใจขึ้น หากเกิดปัญหาไฟตก คอมฯดับ เครื่องคอมฯค้าง โปรแกรมค้าง อย่างน้อยก็มีไฟล์ล่าสุดอยู่