วิธีเพิ่มอีเมล์บริษัทแบบ POP3/IMAP ใน MS Outlook 2010-2016

สอน Add E-mail ของบริษัทใน Microsoft Outlook

การติดต่อสื่อสารกันระหว่างบริษัทกับลูกค้าหรือ ระหว่างบริษัทกับบริษัท จะใช้อีเมล์ที่จดเป็นโนเมนของตัวเอง เช่น @yourname.co.th หรือ @yourname.com เป็นต้น ซึ่งโดยส่วนใหญ่จะใช้งานกันในรูปแบบของ POP3 เพราะมีการใช้งานพื้นที่บน Mail Server ที่ค่อนข้างน้อย เพราะจะถูกลบออกด้วยโปรแกรม outlook ใน 7 วัน 14 วัน หรือ ณ วันที่มีการเช็คอีเมล์ ขึ้นกับการตั้งค่าใช้งานของบุคคลนั้นๆ

การใช้งานเมล์นี้โดยส่วนมากจะเป็นการเช่าโฮสติ้ง หรือเมล์โฮสติ้ง ที่มีพื้นที่ค่อนข้างจำกัด จึงนิยมใช้งานกันในรูปแบบของ POP3 นั้นเอง หรือ สำหรับองค์กรไหนที่มีพื้นที่เยอะก็จะใช้ IMAP งั้นเรามาดูวิธีการเพิ่มเมล์บริษัทเข้า Outlook กันครับ

โดยในบทความนี้จะเป็นในส่วนของ Outlook 2016 แต่ก็นำการตั้งคค่านี้ไปใช้กับ Outlook 2010 / 2013 ได้เช่นกันครับ

  1. เปิดโปรแกรมขึ้นมาครับ จากนั้นจะเจอหน้า Welcome to Outlook ให้เราคลิก Next (สำหรับคนที่มีเมล์ใน outlook อยู่ และต้องการเพิ่มเมล์บริษัทด้วยที่หน้าโปรแกรม outlook ให้คลิกที่แถบ  File แล้วเลือก  Add Account)

add-your-company-email_01

  1. ที่หน้า Do you want to set up Outlook to connect to an email account? ให้เลือก Yes แล้วคลิกปุ่ม Next

add-your-company-email_02

  1. เลือก Manual setup or additional server types. แล้วคลิกปุ่ม Next.

add-your-company-email_03

  1. ที่หน้า Choose Service display ให้เลือก POP or IMAP, จากนั้นคลิก Next.

add-your-company-email_04

---Sponsored Links---
  1. จากนั้นที่หน้า POP and IMAP Account Settings ให้เราทำการตั้งค่า mail account ของเราครับ โดยจะแบ่งเป็น 3 ส่วน
    1. User Information
      • Your Name (ชื่อของคุณ) > ชื่อที่ใช้ติดต่อครับ
      • Email Address (ที่อยู่อีเมล์) > Email
    2. Server Information
      • Account Type (ชนิดบัญชีผู้ใช้) >เลือก POP3
      • Incoming mail server (เซิร์ฟเวอร์จดหมายขาเข้า) > ใส่ตามที่ email hosting หรือ hosting แจ้งมาครับ โดยส่วนมากจะใช้เป็น mail.yourname.co.th เช่น mail.nongit.com
      • Outgoing mail server (SMTP) (เซิร์ฟเวอร์จดหมายขาออก) > ใส่เหมือน incoming
    3. Logon Information.
      • User Name (ชื่อผู้ใช้) > Email
      • Password (รหัสผ่าน) > รหัสผ่านเมล์
      • Remember Password (จำรหัสผ่าน) เลือกถูกไว้ครับ

add-your-company-email_05

  1. คลิกที่ปุ่ม More Settings

add-your-company-email_11

  1. ที่แถบ Outgoing Server ให้เลือกที่ช่อง My outgoing server (SMTP) requires authentication เสร็จแล้วคลิก OK

add-your-company-email_06

  1. กลับมาที่หน้า POP and IMAP Account Settings ให้เราคลิกปุ่ม NEXT
  1. เครื่องจะทดสอบส่งเมล์ หากไม่มีอะไรผิดพลาดจะขึ้นเครื่องหมายถูก 2 อันครับ แล้วคลิกปุ่ม Close

add-your-company-email_08

  1. จบขั้นตอนการเพิ่มเมล์ขององค์กร สำหรับแบบ IMAP ก็เพียงแค่เปลี่ยน POP3 เป็น IMAP

add-your-company-email_10

You might also like More from author

เพิ่มความคิดเห็น / Leave comment