วิธีเพิ่มอีเมล์บริษัทแบบ POP3/IMAP ใน MS Outlook 2010-2016

วันนี้จะแนะนำวิธีเพิ่มอีเมล Outlook บริษัท POP/IMAP สำหรับใช้การติดต่อสื่อสารกันระหว่างบริษัทกับลูกค้าหรือ ระหว่างบริษัทกับบริษัท จะใช้อีเมล์ที่จดเป็นโนเมนของตัวเอง เช่น @yourname.co.th หรือ @yourname.com เป็นต้น ซึ่งโดยส่วนใหญ่จะใช้งานกันในรูปแบบของ POP3 เพราะมีการใช้งานพื้นที่บน Mail Server ที่ค่อนข้างน้อย เพราะจะถูกลบออกด้วยโปรแกรม outlook ใน 7 วัน 14 วัน หรือ ณ วันที่มีการเช็คอีเมล์ ขึ้นกับการตั้งค่าใช้งานของบุคคลนั้นๆ

สอน Add E-mail ของบริษัทใน Microsoft Outlook

การใช้งานเมล์นี้โดยส่วนมากจะเป็นการเช่าโฮสติ้ง หรือเมล์โฮสติ้ง ที่มีพื้นที่ค่อนข้างจำกัด จึงนิยมใช้งานกันในรูปแบบของ POP3 นั้นเอง หรือ สำหรับองค์กรไหนที่มีพื้นที่เยอะก็จะใช้ IMAP งั้นเรามาดูวิธีการเพิ่มเมล์บริษัทเข้า Outlook กันครับ

โดยในบทความนี้จะเป็นในส่วนของ Outlook 2016 แต่ก็นำการตั้งคค่านี้ไปใช้กับ Outlook 2010 / 2013 ได้เช่นกันครับ

1. เปิดโปรแกรมขึ้นมาครับ จากนั้นจะเจอหน้า Welcome to Outlook ให้เราคลิก Next (สำหรับคนที่มีเมล์ใน outlook อยู่ และต้องการเพิ่มเมล์บริษัทด้วยที่หน้าโปรแกรม outlook ให้คลิกที่แถบ  File แล้วเลือก  Add Account)

2. ที่หน้า Do you want to set up Outlook to connect to an email account? ให้เลือก Yes แล้วคลิกปุ่ม Next

3. เลือก Manual setup or additional server types. แล้วคลิกปุ่ม Next.

4. ที่หน้า Choose Service display ให้เลือก POP or IMAP, จากนั้นคลิก Next.

5. จากนั้นที่หน้า POP and IMAP Account Settings ให้เราทำการตั้งค่า mail account ของเราครับ โดยจะแบ่งเป็น 3 ส่วน
   1. User Information
      • Your Name (ชื่อของคุณ) > ชื่อที่ใช้ติดต่อครับ
      • Email Address (ที่อยู่อีเมล์) > Email
   2. Server Information
      • Account Type (ชนิดบัญชีผู้ใช้) >เลือก POP3
      • Incoming mail server (เซิร์ฟเวอร์จดหมายขาเข้า) > ใส่ตามที่ email hosting หรือ hosting แจ้งมาครับ โดยส่วนมากจะใช้เป็น mail.yourname.co.th เช่น mail.nongit.com
      • Outgoing mail server (SMTP) (เซิร์ฟเวอร์จดหมายขาออก) > ใส่เหมือน incoming
   3. Logon Information.
      • User Name (ชื่อผู้ใช้) > Email
      • Password (รหัสผ่าน) > รหัสผ่านเมล์
      • Remember Password (จำรหัสผ่าน) เลือกถูกไว้ครับ

6. คลิกที่ปุ่ม More Settings

7. ที่แถบ Outgoing Server ให้เลือกที่ช่อง My outgoing server (SMTP) requires authentication เสร็จแล้วคลิก OK

8. กลับมาที่หน้า POP and IMAP Account Settings ให้เราคลิกปุ่ม NEXT
9. เครื่องจะทดสอบส่งเมล์ หากไม่มีอะไรผิดพลาดจะขึ้นเครื่องหมายถูก 2 อันครับ แล้วคลิกปุ่ม Close

10. จบขั้นตอนการเพิ่มเมล์ขององค์กร สำหรับแบบ IMAP ก็เพียงแค่เปลี่ยน POP3 เป็น IMAP