MS.Office

สำหรับการใช้งาน Microsoft word จะมีลูกเล่นให้ผู้ใช้งานกำหนดได้เยอะมาก และอีกอย่างที่จะแนะนำก็คือ วิธีกำหนด ระยะห่างตัวอักษร โดยกำหนดช่องไฟระหว่างตัวอักษร ซึ่งปกติเราจะกำหนดระยะเป็นคำ ๆ ด้วยการพิมพ์ 1 ตัวอักษรแล้วก็เคาะเว้นวรรค หากเพียงแค่บางประโยคก็อาจจะพอทำได้ แต่ถ้าหลายๆ คำ ก็น่าจะไม่สะดวก และอีกอย่าง หากว่าจะใช้วิธีเคาะเว้นวรรคทีละตัวก็จะทำให้ Microsoft...

วันนี้จะแนะวิธีเปลี่ยน Microsoft Word ให้เป็น Dark Mode โดยระบบจะสลับให้เป็นสีดำ ทั้งแท็บเมนูและหน้ากระดาษเป็นสีดำ เพื่อถนอมสายตาเพื่อลดความสว่าง และยังช่วยลดแสงสีฟ้าจากหน้าจอคอมได้อีกด้วย เนื่องจากว่าในช่วงระหว่างเวลาทำงาน เราก็จะอยู่หน้าจอคอมเป็นหลัก และหากว่าต้องพิมพ์งาน Microsoft Word เป็นเวลาติดต่อนาน ดังนั้นเราก็จะพิมพ์งานได้เป็นเวลานานโดยที่ไม่เมื่อล่าดวงตา ปวดตา แสบตา ซึ่งเมื่อตั้งค่า Office Theme คิดว่าน่าจะช่วยให้อาการเหล่านี้ลดลงได้บ้าง...

บทความนี้จะแนะนำวิธีสั่งปริ้น Excel ให้พอดีขนาด A4 แต่ต้องทราบก่อนเลยว่าข้อมูลหลายหน้ารวมมาอยู่ในกระดาษา A4 หน้าเดียวเต็มหน้า ก็จะทำให้ตัวอักษรข้อมูลนั้นมีขนาดเล็กลงไปด้วย การทำงานเอกสารต่างๆ ที่ต้องมีการดูข้อมูลหลายรายการเทียบกัน ถ้าเอกสารมีหลายหน้าก็อาจจะไม่สะดวกเท่าไร เช่น งานอยู่ใน Microsoft Excel มีหลายหน้า จะสั่งปริ้นยังไงให้ออกมาในหน้ากระดาษ A4 เพียงหน้าเดียว เพื่อที่จะดูข้อมูลง่าย...

บทความนี้จะมาแนะนำวิธีลดขนาดไฟล์ excel โดยจะลดขนาดรูปภาพใน excel ให้มีความละเอียดน้อยลง หลายคนที่ใช้งาน Microsoft Excel เพื่อสร้างไฟล์เอกสารเป็นประจำ เชื่อว่าหลายคนน่าจะเคยพบปัญหาขนาดไฟล์ excel มีขนาดใหญ่จนไม่สามารถแนบไฟล์ส่งอีเมลได้ สาเหตุเพราะภายในไฟล์เอกสารมีการแทรกรูปภาพลงไปเป็นจำนวนหลายรูป วิธีลดไฟล์งาน Microsoft Excel ให้ขนาดเล็กลง จากบทความที่ทางเว็บได้เคยลงไว้สำหรับการ วิธีลดขนาดไฟล์ Word...

หลายคนที่ได้สร้าง folder เพื่อแยกกลุ่มอีเมลใน Microsoft Outlook ไว้แล้วก็จะสะดวกขึ้นตอนที่เราจะเรียกดูเมลที่ผ่านมา แต่ถ้าว่าอีเมลที่ส่งเข้ามาใหม่ไม่เข้าไปอยู่ใน โฟลเดอร์ (Folder) ที่เราได้สร้างไว้อัตโนมัติ ต้องค่อยมาย้ายเมลไปเก็บในโฟลเดอร์เอง บทความนี้จะมาแนะนำวิธีตั้งค่าให้ E-Mail ใหม่เข้าไปอยู่ใน Folder ที่สร้างไว้แบบอัตโนมัติ ซึ่งเชื่อว่าหลายคนน่าจะรู้และทำไว้อยู่แล้วครับ แต่ก็น่าจะมีผู้ใช้อีกหลายคนยังคงใช้วิธีย้ายอีเมลเองอยู่ วิธีย้าย E-Mail...

บทความนี้จะมาแนะนำวิธีสร้างโฟลเดอร์ (Folder) ใน inbox ของ Microsoft Outlook เพื่อจัดการกับอีเมลต่างๆ ตามรายชื่อผู้ส่งเพื่อให้อ่านและดูอีเมได้สะดวกขึ้น และวิธีย้ายอีเมลไปไว้ตามชื่อโฟลเดอร์นั้นๆ ผู้ใช้งาน Microsoft Outlook ทุกคนนั้น ก็ต้องมีผู้ติดต่อมากมายซึ่งถ้าจะดูอีเมลเก่าย้อนหลังก็จะต้องใช้วิธีค้นหา แต่ถ้าแยกกลุ่มอีเมลตามผู้ส่งก็จะหาได้ง่ายขึ้น วิธีการสร้าง Folder ใน Microsoft...

วันนี้มีวิธีปริ้นสไลด์ PowerPoint ให้ออกแค่ข้อความตัวอักษร ไม่ให้มีรูปภาพออกมาด้วย เพราะถ้าจะสั่งปริ้นออกมาทั้งสไลด์ สไลด์มีหลายๆ หน้าก็จะใช้กระดาษเยอะ หลายคนที่กำลังทำพรีเซนเทชั่น (Presentation) ใน PowerPoint เพื่อไปนำเสนอให้ลูกค้า, นำเสนอภายในหน่วยงาน หรือนำเสนอให้อาจารย์ ซึ่งการนำเสนอนั้นก็ต้องมีเอกสารประกอบเพื่อเป็นเอกสารให้ผู้ที่เข้าร่วมนั้นจดบันทึกและดูเป็นข้อมูลเบื้องต้นในเข้าร่วมพรีเซน ดังนั้นเราสามารถที่จะสั่งปริ้นออกมาเพียงข้อความในสไลด์ได้ โดยที่รูปภาพและการจัดสไลด์ไม่ถูกปริ้นออกมาด้วย ปริ้นสไลด์ PowerPoint แบบเค้าร่าง (Outline)...

ก่อนที่ผมจะทำบทความนี้เพราะมี inbox เข้ามาสอบถามวิธีแทรกเลขหน้าคอลัมน์ เนื่องจากน้องเขาจะทำ "หนังสือเล่มเล็ก" โดยใช้การแบ่งคอลัมน์ในหน้ากระดาษเป็น 2 คอลัมน์ ซึ่งฟังก์ชั่นนี้ใน Microsoft Word ไม่มีให้แทรกเลขตามคอลัมน์ และผมเองก็ไม่เคยทำเหมือนกัน เลยลองหาข้อมูลไปเจอข้อมูลจากเว็บของฝรั่ง ลองเอามาทำตามดูก็ได้ผล เท่าที่หาข้อมูลเจอแค่เว็บเดียวที่มีเทคนิคแบบนี้สอน ลองหัวข้อตามเว็บที่ค้นเจอไปค้น Google อีกครั้งก็ไม่มีเว็บอื่น ที่เล่านี้ก็เพื่อจะบอกว่าผมก็ไม่ได้เก่งอะไร ก็ต้องหาข้อมูลมาเช่นเดียวกันครับ...

เชื่อว่าหลายคนที่ใช้งาน Microsoft Word 2016 น่าจะเคยเจอปัญหาว่ากำลังพิมพ์ข้อมูลอยู่ในแบบภาษาไทย แต่พอกด Enter แล้วจะพิมพ์ต่อดันเปลี่ยนภาษาเองซะงั้น โดยส่วนนี้จะเป็นฟังก์ชันของโปรแกรม Word เอง ไม่ต้องตกใจว่าคีย์บอร์ดพังหรือป่าว โดยเป็นการทำงานของ "สลับคีย์บอร์ดโดยอัตโนมัติเพื่อให้เข้ากับภาษาของข้อความรอบข้าง" (Automatically switch keyboard to match language...

เปิด Outlook ขึ้นมาแล้วขึ้น Working offline ทำให้รับส่งอีเมลไม่ได้ การเปลี่ยนสถานะ Microsoft Outlook เป็นแบบ offline ก็อาจจะทำเพื่อย้ายไฟล์ข้อมูล pst ของเมล โดยตั้งค่าให้ Outlook มีสถานะ offline หยุดไม่ให้ outlook...