ล็อคเอกสารไฟล์ Microsoft Excel อนุญาติให้แก้ไขได้เฉพาะเซลล์ที่เลือกไว้

507

ตั้งค่าให้อนุญาติให้แก้ไขไฟล์ Excel ได้เฉพาะบางเซลล์เท่านั้น

สำหรับคนที่ทำงานด้านเอกสาร ซึ่งต้องใช้ในการทำงานการติดต่อกับลูกค้าติดต่อกันระหว่างองร์องกร หรือภายในบริษัท ซึ่งอาจจะเป็นเอกสารที่มีข้อมูลส่วนที่ไม่ต้องการให้แก้ไข หรือดัดแปลงไปจากเดิม เช่น ส่วนที่เป็นหัวเอกสาร หรือ หัวข้อที่อยู่ภายในเอกสาร เป็น

โดยเป็นเอกสารที่ต้องให้คนอื่นกรอกข้อมูลลงในเอกสาร แต่ก็กลัวว่าจะไปแก้ไขส่วนอื่นๆ ดังนั้นการป้องกันคือการล็อคการแก้ไขไว้ และให้แก้ไขได้เฉพาะส่วนที่เลือกไว้เท่านั้น เดียวเรามาดูกันครับว่าต้องตั้งค่าที่ตรงไหนบ้าง

  1. เปิดไฟล์เอกสารที่ต้องการล็อคครับ จากนั้นคลิกเลือกแถบ Review ภายใต้หัวข้อ Changes ให้เลือก Allow Users to Edit Ranges

  1. ที่หน้าต่าง Allow Users to Edit Ranges ให้คลิกปุ่ม New

  1. จากนั้นจะมีหน้าต่าง New Range ขึ้นมา ให้คลุมเม้าส์เลือกส่วนที่จะ อนุญาติให้แก้ไข จากนั้นคลิกปุ่ม OK

  1. กลับมาที่หน้า Allow Users to Edit Ranges หากต้องการเพิ่มส่วนที่ต้องการให้แก้ไขได้อีก ก็คลิกปุ่ม New เพิ่มได้เลยครับ ซึ่งเพิ่มได้มากกว่า 1 ส่วน ซึ่งหากเลือกครบแล้ว ให้เราคลิกปุ่ม Protect Sheet

---Sponsored Links---
  1. ให้กำหนด password สำหรับล็อค คลิกปุ่ม Ok และให้ใส่รหัสเดิมซ้ำอีกครั้ง

  1. เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Ok ครับ

  1. จากนั้นลองคลิกที่ File ส่วนของ info จะเห็นสถานะ ว่ามีการป้องกันทำงานอยู่ครับ

  1. แล้วหากมีการคลิกแก้ไขส่วนที่ ไม่อนุญาติให้แก้ไข ก็จะขึ้นเตือนเหมือนรูปด้านล่างครับ

  1. ซึ่งหากต้องการแก้ไขส่วนที่เลือกไว้ ก็สามารถมาปลดล็อคการป้องการ ที่ File > Info คลิกที่ Unprotect และใส่รหัสตามที่กำหนดไว้ครับ

  1. และเมื่อหากต้องการล็อคเหมือนเดิม ก็ให้ทำที่ขั้นตอนที่ 1 โดย ข้ามขั้นตอน เลือกส่วนที่อนุญาติให้แก้ไขไปครับ