หลายคนใช้งาน Excel ทำเอกสารเกี่ยวกับการเงิน หรือเก็บข้อมูลสำคัญ เช่นไฟล์ข้อมูลเงินเดือนพนักงาน หรืองบการเงินต่างๆ ซึ่งไม่ต้องการให้คนอื่นทราบถึงข้อมูล วันนี้มีวิธีการตั้ง Password ให้ไฟล์เอกสาร Excel โดยจะให้ป้อน Password ทุกครั้งที่เปิดไฟล์ใหม่ และวิธีการยกเลิกไม่ให้ถาม Password
วิธีตั้งค่า Excel 2013 ให้ถาม Password ทุกครั้งที่เปิดไฟล์ และวิธียกเลิก
1. เปิดไฟล์เอกสารที่ต้องการตั้ง Password จากนั้นคลิกที่ File
2. คลิกที่หัวข้อ Info จากนั้น คลิกที่ Protect Workbook แล้วเลือก Encrypt with Password
3. จกานั้นจะแสดง Encrypt Document ให้ทำการใส่ password ตามที่ต้องการ เสร็จแล้วคลิกที่ OK
4. Confirm password ให้ระบุ password ซ้ำอีกครั้ง เสร็จแล้วคลิกที่ OK
5. จากนั้นจะสังเกตว่า Protect Workbook เป็นสีส้ม และมีข้อความ ว่าให้มี password ทุกครั้งที่เปิดไฟล์
วิธีการยกเลิก Password Protect Workbook Excel 2013
6. ทำตามข้อ 1. ถึง 2. จากนั้นจะแสดงหน้า Encrypt with Password ให้ช่อง Password ให้ทำการลบจุดสีดำออก เสร็จแล้วคลิก OK
7. สังเกตที่ Protect Workbook จะเป็นแบบปกติ
บทความการตั้ง Password และ ยกเลิก Password ไฟล์เอกสาร Excel 2013 ก็เสร็จสิ้นเพียงเท่านี้ครับ ลองนำไปใช้งานกันดูครับ
