เคยรู้สึกว่าข้อมูลในตาราง Excel มันเยอะแยะลายตาไปหมดไหมครับ? บทความนี้จะมาแนะนำ วิธีสร้างกราฟ Excel พื้นฐาน เพื่อเปลี่ยนข้อมูลตัวเลขที่ดูซับซ้อน ให้กลายเป็น กราฟแท่ง (Column Chart) ที่สวยงามและเข้าใจง่ายในทันที คู่มือนี้ถูกออกแบบมาให้ทำตามได้ง่ายๆ ไม่ว่าคุณจะใช้ Excel 2013, 2016, 2021 หรือเวอร์ชันล่าสุดอย่าง Microsoft 365 ก็ตาม เรามาดู ขั้นตอนการสร้างกราฟใน Excel แบบจับมือทำไปพร้อมกันเลยครับ!
ขั้นตอนการสร้างกราฟใน Excel (พื้นฐานเหมือนกันทุกเวอร์ชัน)
สองขั้นตอนแรกนี้ ไม่ว่าคุณจะใช้ Excel เก่าหรือใหม่ ก็มีวิธีการที่เหมือนกันเป๊ะๆ เลยครับ
ขั้นตอนที่ 1: เตรียมและเลือกข้อมูล
เริ่มต้นด้วยการเตรียมข้อมูลในตารางให้เรียบร้อย จากนั้นใช้เมาส์ลากคลุมตารางข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการนำมาสร้างเป็นกราฟ (รวมหัวตารางไปด้วยนะครับ)
ขั้นตอนที่ 2: แทรกกราฟ (Insert Chart)
- ไปที่เมนูด้านบน คลิกที่แท็บ Insert (แทรก)
- ในหมวด Charts (แผนภูมิ) ให้คลิกที่ไอคอนรูป กราฟแท่ง (Column or Bar Chart)
- เลือกรูปแบบกราฟที่ต้องการ ในตัวอย่างนี้คือ Clustered Column ซึ่งเป็นแบบพื้นฐานที่นิยมที่สุด
เพียงเท่านี้ Excel ก็จะสร้างกราฟจากข้อมูลของเราขึ้นมาให้โดยอัตโนมัติแล้วครับ!
วิธีปรับแต่งกราฟ Excel ให้น่าอ่านยิ่งขึ้น (สำหรับทุกเวอร์ชัน)
เมื่อเราได้กราฟมาแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการปรับแต่งรายละเอียดต่างๆ ซึ่งวิธีการใน Excel เวอร์ชันใหม่ๆ (2013 ขึ้นไป) จะสะดวกกว่าเดิมมากครับ
วิธีที่ 1: แบบใหม่! ใช้ปุ่มลัดข้างกราฟ (แนะนำสำหรับ Excel 2013 – 365)
เมื่อคุณคลิกที่กราฟใน Excel เวอร์ชันใหม่ จะมีไอคอนเครื่องมือ 3 อันปรากฏขึ้นมาข้างๆ กราฟ ซึ่งสะดวกมากๆ ครับ
วิธีใช้งาน:
- การใส่ชื่อกราฟ: คลิกที่ไอคอน
+(Chart Elements) แล้วติ๊กเครื่องหมายถูกหน้า Chart Title - การใส่ชื่อแกน: คลิกไอคอน
+แล้วติ๊กที่ Axis Titles - การใส่ตัวเลขบนแท่งกราฟ: คลิกไอคอน
+แล้วติ๊กที่ Data Labels
จากนั้นคุณก็สามารถดับเบิลคลิกที่ข้อความ “Chart Title” หรือ “Axis Title” บนกราฟเพื่อพิมพ์ชื่อที่ต้องการได้เลยครับ
วิธีที่ 2: แบบดั้งเดิม ใช้เมนูด้านบน (ใช้ได้กับทุกเวอร์ชัน)
หากคุณหาปุ่มลัดไม่เจอ หรือใช้เวอร์ชัน 2010 ก็สามารถใช้วิธีนี้ได้ครับ
- คลิกที่กราฟ จะมีแท็บใหม่ปรากฏขึ้นมาบน Ribbon
- Excel 2013 ขึ้นไป: ไปที่แท็บ Chart Design > คลิกปุ่ม Add Chart Element (อยู่ซ้ายสุด)
- Excel 2010: ไปที่แท็บ Layout
- จากนั้นเลือกองค์ประกอบที่ต้องการเพิ่มได้เลย เช่น
- Chart Title > Above Chart (เพื่อเพิ่มชื่อกราฟ)
- Axis Titles > Primary Horizontal/Vertical (เพื่อเพิ่มชื่อแกน)
- Data Labels > Outside End (เพื่อเพิ่มตัวเลขกำกับ)
Conclusion (บทสรุป)
เห็นไหมครับว่า วิธีสร้างกราฟ Excel นั้นไม่ซับซ้อนเลย หลักการพื้นฐานยังคงเหมือนเดิมในทุกเวอร์ชัน แต่ Excel รุ่นใหม่ๆ ก็ได้เพิ่มเครื่องมือที่ช่วยให้เราทำงานได้สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น หัวใจสำคัญที่สุดก็คือการเลือกรูปแบบกราฟให้เหมาะสมกับข้อมูลที่เราต้องการนำเสนอ (หากสนใจประเภทกราฟต่างๆ สามารถอ่านเพิ่มเติมได้จาก คู่มือของ Microsoft) ขอให้ทุกท่านมีความสุขกับการสร้างสรรค์กราฟสวยๆ นะครับ ^^
FAQ (คำถามที่พบบ่อย)
สรุปแล้ว Excel เวอร์ชันใหม่กับเก่าต่างกันตรงไหน?
จุดแตกต่างที่สำคัญที่สุดในการสร้างกราฟคือ Excel เวอร์ชัน 2013 ขึ้นไป จะมี “ปุ่มลัด” (ไอคอนเครื่องหมาย +) ข้างๆ กราฟ ทำให้การเพิ่ม/ลดองค์ประกอบต่างๆ เช่น ชื่อกราฟ, ชื่อแกน ทำได้รวดเร็วกว่าการเข้าไปหาในเมนู Ribbon แบบเวอร์ชันเก่าครับ
ถ้าต้องการสร้างกราฟเส้น หรือกราฟวงกลม ทำได้ไหม?
ทำได้ครับ ขั้นตอนเหมือนกันเลย เพียงแค่ในขั้นตอนที่ 2 (Insert Chart) ให้เปลี่ยนจากการเลือก “Column Chart” ไปเป็น “Line Chart” (กราฟเส้น) หรือ “Pie Chart” (กราฟวงกลม) ตามที่คุณต้องการครับ
สามารถเปลี่ยนสีกราฟแต่ละแท่งได้ไหม?
ทำได้ครับ ให้ “คลิก” ที่แท่งกราฟที่ต้องการ 1 ครั้ง (จะเป็นการเลือกทุกแท่ง) จากนั้น “คลิกซ้ำ” ที่แท่งเดิมอีก 1 ครั้ง (จะเป็นการเลือกแค่แท่งเดียว) แล้วคลิกขวาเลือก Fill เพื่อเปลี่ยนสีได้ตามใจชอบครับ
