• ส่งหัวข้อที่อยากให้เว็บลงบทความ
  • WORD
  • EXCEL
  • Windows 10
  • Windows 7
  • รับดูแลระบบคอมพิวเตอร์
Saturday, November 25, 2023
  • HOME
  • Windows
    • Windows 11
    • Windows 10
    • Windows 8/8.1
    • Windows 7
  • Windows Server
    • Windows Server 2012
    • Windows Server 2016
    • Windows Server 2019
  • Microsoft Office
    • MS. Excel
    • MS. OneNote
    • MS. Outlook
    • MS. PowerPoint
    • MS. Publisher
    • MS. Word
  • Other Software
    • Antivirus
    • Drivers
    • File Transfer
    • Multimedia
    • Networking
    • Photos / Images
    • Web Browser
    • Office
    • Tools
    • Virtual machine
    • Data Recovery
  • สมาร์ทโฟน
    • Android
    • iOS
  • News
No Result
View All Result
NONGIT.COM
  • HOME
  • Windows
    • Windows 11
    • Windows 10
    • Windows 8/8.1
    • Windows 7
  • Windows Server
    • Windows Server 2012
    • Windows Server 2016
    • Windows Server 2019
  • Microsoft Office
    • MS. Excel
    • MS. OneNote
    • MS. Outlook
    • MS. PowerPoint
    • MS. Publisher
    • MS. Word
  • Other Software
    • Antivirus
    • Drivers
    • File Transfer
    • Multimedia
    • Networking
    • Photos / Images
    • Web Browser
    • Office
    • Tools
    • Virtual machine
    • Data Recovery
  • สมาร์ทโฟน
    • Android
    • iOS
  • News
No Result
View All Result
NONGIT.COM
No Result
View All Result
Home MS.Office ms.Excel

แนะนำ 4 วิธีกรองข้อมูลซ้ำใน Microsoft Excel และลบข้อมูลที่ซ้ำให้เหลือแค่ 1 เซล

by เกร็ดสาระความรู้ไอที
5 May 2023
in ms.Excel
0
กรองข้อมูลซ้ำ excel
ShareShare
ADVERTISEMENT

ข้อมูลที่ใช้ใน Microsoft Excel เก็บข้อมูลหลายรายการ ข้อมูลบางครั้งก็มีรายการที่ซ้ำกันบ้าง ซึ่งการ”กรองข้อมูลซ้ำ excel” ด้วยตัวเอง ก็อาจจะทำได้ง่ายหากมีข้อมูลที่ไม่มากเท่าไหร่ แต่หากมีข้อมูลที่มากหลายเซลล์ก็อาจจะทำให้ยากต่อการตรวจสอบข้อมูลที่ซ้ำกัน สำหรับบทความนี้จึงมาแนะนำวิธีการตรวจสอบข้อมูลที่ซ้ำกันในแต่ละเซลล์โดยเป็นการตรวจสอบว่ามีเซลล์ไหนบ้างที่ข้อมูลซ้ำกัน

4 วิธีการกรองข้อมูลซ้ำ Microsoft Excel

พร้อมกันนี้ก็จะแนะนำวิธีการลบข้อมูลที่ซ้ำกันออกให้เหลือเพียง 1 เซลล์เท่านั้นยกตัวอย่างเช่นหากมีข้อมูลซ้ำกัน 10 เซลล์ก็ลบให้เหลือ 1 เซลล์ของข้อมูลนั้นก็จะทำให้เราได้ข้อมูลที่ถูกต้อง รองรับทั้ง Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007

มาเริ่มดูกันว่าเราจะกรองข้อมูลที่ซ้ำกันได้ยังไงบ้าง ให้เปิดไฟล์เอกสารที่ต้องการตรวจสอบขึ้นมาครับ

ADVERTISEMENT

แบบที่ 1 เป็นการกรองโดยที่ไม่ลบข้อมูลเซลที่ซ้ำออก แล้วจะแสดงให้เหลือเฉพาะรายการละ 1 เซล

1) ที่หน้าเอกสาร Excel ให้คลิกเลือกแถบ Data

2) ภายในแถบ Data ให้ทำการคลิกที่ปุ่ม Advanced ภายในกลุ่ม Sort & Filter

3) จากนั้นคลิก Yes แล้วจะแสดงหน้าต่าง Advanced Filter ที่ช่อง

4) ให้คลิกที่ช่อง List range แล้วเลือกช่วงที่ต้องการกรองข้อมูลซ้ำ

5) ทำเครื่องหมายถูกที่ช่อง Unique records only แล้วคลิก Ok

มาดูแบบที่ 2 คือเป็นการกรองแล้วให้ copy ข้อมูลที่ไม่ซ้ำกัน ไปสร้างเป็นข้อมูลอีก 1 ชุด โดยที่ยังไม่ลบข้อมูลต้นฉบับ

1) เหมือนเดิมครับ คลิกที่แถบ Data แล้วคลิกเลือก Advanced

2) ทำเครื่องหมายถูกที่ช่อง Copy to another location

3) เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการ ภายใต้ช่อง List range

4) ที่ช่อง Copy to ให้เลือกตำแหน่งเซลที่ต้องการให้สร้างข้อมูลที่ไม่ซ้ำ

5) ทำเครื่องหมายถูกที่ช่อง Unique records only แล้วคลิก Ok

และแบบที่ 3 คือจะลบข้อมูลที่ซ้ำกันออกให้เหลือแค่ 1 เท่านั้น

1) เลือกแถบ Data แล้วคลิกที่ปุ่ม Remove Duplicates ภายใต้กลุ่ม Data Tools

2) จากนั้นจะแสดงหน้าต่าง Remove Duplicates ให้เลือกช่อง Columns ที่ต้องการ กรณีมีแค่ 1 ช่อง ก็จะเลือกให้อัตโนมัติ

3) คลิกปุ่ม Ok

4) แค่ไม่กี่วินาที ระบบก็จะลบข้อมูลที่ซ้ำทิ้งไป แล้วก็จะแสดงข้อมูลว่ามีข้อมูลซ้ำกันเท่าไร และเหลือเท่าไร

และแบบสุดท้าย 4 คือจะเป็นการทำ Highlight ที่ข้อมูลที่ซ้ำกัน และไม่ซ้ำกัน ให้ผู้ใช้งานรู้ว่าเรามีข้อมูลตรงไหนบ้างที่ซ้ำกัน เพื่อจะได้แก้ไข หรือลบทิ้งไปก็ตามแต่ใจ

1) คลิกที่แถบ Home แล้วให้สังเกตที่กลุ่ม Style ให้คลิกเลือก Conditional Formatting

2) แล้วก็เลือก Highlight Cells Rules แล้วคลิก Duplicate Values

3) ที่หน้าต่าง Duplicate Values จะมีให้เราเลือกว่าจะแสดงแบบไหน โดยจะมีแบบ duplicate คือให้ทำสีในข้อมูลที่ซ้ำกัน และ unique จะทำสีไว้ที่ข้อมูลไม่ซ้ำกับช่องอื่น

ก็ครบแล้วครับทั้ง 4 แบบ ชอบแบบไหนก็เลือกเอาไปใช้งานกัน หรือเลือกตามความเหมาะสมกับข้อมูลนั้นๆที่กำลังทำอยู่ครับ และหากอ่านมาถึงตรงนี้ก็ฝากกดแชร์บทความนี้ให้เพื่อนใน Facebook, IG, twitter กันด้วยนะครับ

ADVERTISEMENT

Related Posts

วิธีตั้งค่าหน้ากระดาษ Excel ก่อนสั่ง Print ให้พอดีใน 1 แผ่น A4
ms.Excel

วิธีตั้งค่าหน้ากระดาษ Excel ก่อนสั่ง Print ให้พอดีใน 1 แผ่น A4

31 August 2023
แก้ไข Excel not enough available memory or disk space
ms.Excel

วิธีแก้ไข Excel หน่วยความจำหรือพื้นที่ดิสก์ไม่เพียงพอ

14 March 2022
excel สูตรไม่ทำงาน, excel ไม่ sum
ms.Excel

แก้ไข Microsoft Excel ไม่แสดงผลรวมอัตโนมัติ, สูตรไม่ทำงาน

27 February 2022
excel ช้า, excel ค้างบ่อย
ms.Excel

วิธีแก้ปัญหาไฟล์ excel ช้า, ชอบค้างบ่อย, ขึ้น not responding

18 February 2022
บีบอัดรูปภาพ excel
ms.Excel

บีบอัดรูปภาพใน Microsoft Excel ช่วยลดขนาดไฟล์ได้

20 February 2023
Microsoft Excel Logo
ms.Excel

รวม 60 คีย์ลัด Microsoft Excel ที่ผู้ใช้เอ็กเซลควรรู้ (Shortcut excel)

5 February 2022
Load More
Next Post
แก้ไขภาษาไทยเพี้ยน Windows 10

แก้ไข Windows 10 แสดงภาษาไทยเพี้ยน หรือภาษาต่างดาว

Leave Comment

Follow us

ADVERTISEMENT

โพสต์ล่าสุด

ตั้งค่า Virtual ip เพื่อทำ Forward port ใน FortiGate

วิธีตั้งค่า IP แบบ AUTO หรือเปิด DHCP ใน Windows 10/11

วิธีตั้งค่าเปิดโปรแกรม HIP Premium Time ไม่ต้องถาม Admin

วิธีตั้งค่าหน้ากระดาษ Excel ก่อนสั่ง Print ให้พอดีใน 1 แผ่น A4

โพสต์แนะนำ

[Fix issue] วิธีแก้ไข Windows 10 กดเปลี่ยนภาษาไทย 2 ครั้งหลังอัปเดต v1803

ดาวน์โหลดและติดตั้ง 13 ฟอนต์ราชการ (TH Sarabun psk, new) ใน Windows 10

ทำรายงานใน Microsoft Word โดยพิมพ์งานด้วยเสียงผ่าน Google Docs

ใช้ Google Drive แปลงข้อความไฟล์รูปภาพ เป็นข้อความ ภาษาไทยใช้ได้

Prev Next

ที่มาของชื่อ “น้องไอทีดอทคอม”

เป็นชื่อเว็บไซต์ที่ได้มาจากการที่เพื่อนร่วมงานภายในบริษัทชอบใช้คำนี้เรียกพนักงานฝ่ายไอทีเสมอ เช่น "น้องไอทีช่วยดูคอมพิวเตอร์ให้พี่หน่อย" จึงเป็นที่มาของชื่อเว็บไซต์ น้องไอทีดอทคอม ซึ่งเว็บจะแชร์บทความเกี่ยวกับ Windows , Microsoft Office, Freeware, Software อื่นๆ เป็นการแนะนำแก่ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ การตั้งค่า ซึ่งคิดว่าน่าจะเป็นประโยชน์แก่ผู้อ่านทุกๆท่าน

บริการจาก น้องไอทีดอทคอม

บริการดูแลระบบคอมพิวเตอร์ | IT Outsource | เดินสายแลน | รับดูแลระบบคอมพิวเตอร์ | รับวางระบบ server | รับวางระบบ network | วางระบบคอมพิวเตอร์ | บริการดูแลระบบคอมพิวเตอร์ รายเดือน | บริการดูแลระบบคอมพิวเตอร์ รายปี | รับเดินสายแลน | วางระบบแลน | ติดตั้งระบบเซิฟเวอร์

วิธีการตั้งค่า Outlook 2013 / 2016 เชื่อม Hotmail แบบ POP3 และ IMAP

วิธีเปลี่ยนรหัส Hotmail หรือ Outlook.com เพื่อความปลอดภัย

วิธีเปลี่ยน Browser เริ่มต้นใน Windows 11 เป็นตัวอื่นแทน Edge

ตั้งค่า Virtual ip เพื่อทำ Forward port ใน FortiGate

วิธีตั้งค่าเปิดโปรแกรม HIP Premium Time ไม่ต้องถาม Admin

วิธีตั้งค่า IP แบบ AUTO หรือเปิด DHCP ใน Windows 10/11

© 2014 - 2023 - NONGIT.COM. All Rights Reserved. Website Design: IT Golf

No Result
View All Result
  • HOME
  • Windows
    • Windows 11
    • Windows 10
    • Windows 8/8.1
    • Windows 7
  • Windows Server
    • Windows Server 2012
    • Windows Server 2016
    • Windows Server 2019
  • Microsoft Office
    • MS. Excel
    • MS. OneNote
    • MS. Outlook
    • MS. PowerPoint
    • MS. Publisher
    • MS. Word
  • Other Software
    • Antivirus
    • Drivers
    • File Transfer
    • Multimedia
    • Networking
    • Photos / Images
    • Web Browser
    • Office
    • Tools
    • Virtual machine
    • Data Recovery
  • สมาร์ทโฟน
    • Android
    • iOS
  • News

© 2014 - 2023 - NONGIT.COM. All Rights Reserved. Website Design: IT Golf