วันนี้มีการใช้งานสำหรับคนที่ทำงานด้านเอกสารด้วย Microsoft Excel เป็นหลักเป็นวิธีการแยกชื่อ-นามสกุลด้วย Flash Fill ที่อยู่ใน Microsoft Excel ปกติหากมีการคัดลอกชื่อ-สกุลมาจากที่อื่นแล้วนำมาวางใน Excel ก็มักจะเห็นว่า ชื่อ-สกุล จะอยู่เซลล์เดียวกัน วันนี้จึงมีวิธีแยกชื่อและสกุลให้อยู่คนละเซลล์ในพริบตา
วิธีแยกชื่อ-นามสกุลใน Microsoft Excel
- จัดรูปแบบให้เรียบร้อย ดูได้จากรูปตัวอย่าง
- จากนั้นพิมพ์ชื่อที่เซลล์ถัดมา แล้วกดปุ่ม Enter
- และพิมพ์ชื่อถัดมาที่เซลล์ต่อจากช่องบน แล้วสังเกตุจะเห็นว่ามีชื่อที่เหลือแสดงอัตโนมัติ ก็ให้กดปุ่ม Enter ได้เลย
- และชื่อทั้งหมดก็จะถูกแยกทุกชื่อ และส่วนของสกุลก็ทำแบบเดียวกัน
- บอกแล้วว่าง่ายมาก แค่พริบตาก็ได้เรียบร้อย
