เคยไหมครับ? เวลาทำเอกสารรายงานยาวๆ แล้วต้องการลบเนื้อหาทิ้งทีละหลายสิบหน้า ต้องมานั่งคลิกเมาส์ลากคลุมข้อความจนนิ้วล็อค หรือบางทีเจอ “หน้ากระดาษว่างเปล่า” แทรกอยู่กลางเอกสาร พยายามกด Backspace เท่าไหร่ก็ลบไม่ออกสักที
ปัญหาเหล่านี้เป็นเรื่องกวนใจคนทำงานเอกสารมาตลอดครับ ในบทความนี้ผมจะพาไปดูเทคนิคลับๆ ใน Microsoft Word ที่จะช่วยให้คุณ “ลบหน้ากระดาษ” ได้ดั่งใจสั่ง ไม่ว่าจะลบทีละร้อยหน้า หรือลบหน้าว่างที่ดื้อด้าน ก็ทำได้ง่ายๆ ในไม่กี่คลิกครับ
วิธีลบหน้า Word ครั้งละหลายหน้า (ด้วยคำสั่ง Go To)
สำหรับคนที่ต้องการลบเอกสารช่วงยาวๆ เช่น ต้องการลบตั้งแต่หน้า 10 ถึงหน้า 50 ถ้าใช้วิธีลากเมาส์คลุมดำแบบเดิมคงเสียเวลามาก เทคนิคที่โปรใช้กันคือการใช้คำสั่ง Go To (ไปที่) ร่วมกับปุ่ม F8 ครับ
ขั้นตอนการทำ:
- เปิดไฟล์เอกสารที่ต้องการแก้ไข
- กดปุ่ม F5 หรือ Ctrl + G เพื่อเปิดหน้าต่าง “Find and Replace” (ค้นหาและแทนที่)
- ในแท็บ Go To (ไปที่) ช่องซ้ายเลือก Page (หน้า)
- ช่องขวา Enter page number ให้ใส่ เลขหน้าเริ่มต้น ที่ต้องการลบ (เช่น ต้องการลบหน้า 4-6 ให้ใส่เลข 4) แล้วกดปุ่ม Go To
- กดปุ่ม Close (ปิด) หน้าต่างนี้ไปก่อน (ตอนนี้เคอร์เซอร์จะกระพริบอยู่ที่ต้นหน้า 4)
- กดปุ่ม F8 บนคีย์บอร์ด 1 ครั้ง (เพื่อเปิดโหมด Selection หรือการเลือกคลุมดำค้างไว้)
- กดปุ่ม F5 หรือ Ctrl + G อีกครั้ง
- ในช่องเลขหน้า ให้ใส่ เลขหน้าถัดไปจากหน้าสุดท้ายที่ต้องการลบ
- ตัวอย่าง: ถ้าต้องการลบหน้า 4 ถึง 6 (คือลบ 4, 5, 6) ให้ใส่เลข 7 ครับ
- กดปุ่ม Go To แล้วกด Close
- ตอนนี้ Word จะทำการคลุมดำเนื้อหาตั้งแต่หน้า 4 ถึงหน้า 6 ให้เรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม Delete ได้เลยครับ
วิธีลบหน้าว่างใน Word (กรณีหน้าเปล่าที่ลบไม่ออก)
ปัญหายอดฮิตที่ค้นหากันเยอะมากคือ “ทำไมลบหน้าเปล่าไม่ได้?” สาเหตุมักเกิดจาก Page Break (ตัวแบ่งหน้า) หรือ Section Break ที่ซ่อนอยู่ครับ วิธีแก้คือเราต้องทำให้มองเห็นตัวอักษรที่ซ่อนอยู่ก่อน
ขั้นตอนการแก้ปัญหา:
- ไปที่แท็บ Home (หน้าแรก)
- มองหาปุ่มสัญลักษณ์พาย (¶) หรือเรียกว่าปุ่ม Show/Hide (แสดง/ซ่อน) แล้วคลิก 1 ครั้ง
- คุณจะเห็นสัญลักษณ์แปลกๆ โผล่ขึ้นมาในหน้ากระดาษว่างๆ นั้น เช่น ——-Page Break——- หรือสัญลักษณ์พาย ¶
- ให้ลากเมาส์คลุมสัญลักษณ์เหล่านั้น แล้วกดปุ่ม Delete หรือ Backspace
- เพียงเท่านี้หน้าว่างที่กวนใจก็จะหายไปครับ
วิธีลบหน้า Word ผ่าน Navigation Pane (เหมาะสำหรับมือใหม่)
ถ้าวิธีด้านบนดูซับซ้อนไป สำหรับเอกสารที่มีการจัดหัวข้อ (Heading) ไว้ดีแล้ว เราสามารถลบทั้งบทได้ง่ายๆ ผ่านแถบนำทางครับ
- ไปที่แท็บ View (มุมมอง) แล้วติ๊กถูกที่ช่อง Navigation Pane (บานหน้าต่างนำทาง)
- จะมีแถบเมนูโผล่ขึ้นมาทางซ้ายมือ ให้คลิกที่แท็บ Headings (หัวเรื่อง)
- คลิกขวาที่หัวข้อของหน้าที่ต้องการลบ แล้วเลือก Delete (ลบ)
- เนื้อหาทั้งหมดภายใต้หัวข้อนั้นจะถูกลบออกทันทีครับ
สรุป
การลบหน้ากระดาษใน Word มีหลายวิธีขึ้นอยู่กับสถานการณ์ครับ
- ใช้ Backspace ลบทีละนิด หรือใช้ Navigation Pane
- ใช้ปุ่ม Show/Hide (¶) เพื่อลบหน้าว่างที่เกิดจาก Page Break
- ใช้ Go To + F8 สำหรับการลบเอกสารทีละหลายๆ หน้าอย่างรวดเร็ว
หวังว่าเทคนิคเหล่านี้จะช่วยให้งานเอกสารของคุณราบรื่นขึ้นนะครับ หากติดปัญหาตรงไหน สามารถคอมเมนต์สอบถามด้านล่างได้เลยครับ
FAQ คำถามที่พบบ่อย
ทำไมลบหน้าสุดท้ายของ Word ไม่ได้ ทั้งที่เป็นหน้าว่าง?
มักเกิดจากมีตาราง (Table) อยู่ที่หน้าก่อนหน้า แล้วทำให้เกิดบรรทัดว่าง (¶) ดันลงมาที่หน้าสุดท้ายครับ วิธีแก้คือให้ปรับขนาดฟอนต์ของบรรทัดว่างนั้นให้เล็กที่สุด (เช่น 1 pt) หน้าว่างนั้นจะขยับขึ้นไปรวมกับหน้าก่อนหน้าเองครับ
ปุ่ม F8 กดแล้วไม่มีอะไรเกิดขึ้น?
ในโน้ตบุ๊กบางรุ่น อาจจะต้องกดปุ่ม Fn + F8 ร่วมด้วยครับ เพื่อเรียกใช้ฟังก์ชัน F8
สำหรับใครที่ต้องจัดการเอกสารบ่อยๆ ลองดูเทคนิคอื่นๆ เพิ่มเติมได้ที่บทความ วิธีรวมไฟล์ Word หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียว
