วิธีรวมไฟล์ PDF ด้วย Foxit PDF Editor

สำหรับคนที่ทำงานกับไฟล์เอกสารดิจิทัลบ่อยๆ คงคุ้นเคยกับโปรแกรม Adobe Acrobat Pro เป็นอย่างดี แต่รู้ไหมครับว่ายังมีอีกหนึ่งโปรแกรมที่ทรงพลังไม่แพ้กันและเป็นที่นิยมอย่างกว้างขวาง นั่นคือ Foxit PDF Editor ครับ หลายครั้งที่เราได้รับไฟล์เอกสารแยกกันมาหลายไฟล์ ทำให้การจัดเก็บและส่งต่อค่อนข้างวุ่นวาย วันนี้ NONGIT.COM จะมาเสนอทางเลือกใหม่ ด้วยการสอนวิธี รวมไฟล์ PDF Foxit ให้กลายเป็นไฟล์เดียวอย่างง่ายดายและรวดเร็ว รับรองว่าใครก็ทำตามได้แน่นอนครับ

Foxit PDF Editor คืออะไร? ทำไมถึงน่าใช้?

Foxit PDF Editor คือโปรแกรมจัดการไฟล์ PDF แบบครบวงจรจากบริษัท Foxit Software ที่ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อเป็นคู่แข่งโดยตรงกับ Adobe Acrobat Pro ครับ จุดเด่นของมันคือมีเครื่องมือที่จำเป็นครบถ้วนสำหรับการทำงานกับ PDF ไม่ว่าจะเป็นการแก้ไขข้อความ, เพิ่มรูปภาพ, สร้างฟอร์ม, เซ็นเอกสารดิจิทัล และแน่นอนว่ารวมถึงการรวมไฟล์ด้วย โดยหลายคนเลือกใช้เพราะมีราคาที่เป็นมิตรกว่าและโปรแกรมทำงานได้รวดเร็วครับ

ข้อควรรู้: ฟังก์ชันการรวมไฟล์จะมีเฉพาะในเวอร์ชัน Foxit PDF Editor (Standard หรือ Pro) เท่านั้นนะครับ จะไม่มีในเวอร์ชันฟรีอย่าง Foxit PDF Reader ครับ

วิธีรวมไฟล์ PDF Foxit แบบ Step-by-Step

มาดูขั้นตอนการรวมไฟล์แบบละเอียดพร้อมภาพประกอบกันเลยครับ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดฟังก์ชัน Combine Files

เมื่อเปิดโปรแกรม Foxit PDF Editor ขึ้นมา ให้มองไปที่แถบเมนูด้านบน ไปที่แท็บ “Convert” จากนั้นคลิกที่ไอคอน “Combine Files” ซึ่งเป็นไอคอนรูปแฟ้มเอกสารหลายอันซ้อนกันครับ

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มและจัดการไฟล์ของคุณ

โปรแกรมจะเปิดหน้าต่างใหม่ชื่อ “Combine PDF files” ขึ้นมา ในหน้านี้ให้คุณคลิกที่ปุ่ม “Add files…” เพื่อเปิดหน้าต่างสำหรับเลือกไฟล์จากในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถเลือกไฟล์ PDF ทั้งหมดที่ต้องการรวมได้ในครั้งเดียว หรือจะใช้วิธีลากไฟล์จากโฟลเดอร์มาวาง (Drag and Drop) ในหน้าต่างนี้เลยก็ได้เช่นกันครับ สะดวกมากๆ

ขั้นตอนที่ 3: จัดเรียงลำดับไฟล์ (สำคัญมาก!)

หลังจากเพิ่มไฟล์ทั้งหมดเข้ามาแล้ว โปรแกรมจะแสดงรายการไฟล์ทั้งหมดขึ้นมา คุณสามารถคลิกที่ชื่อไฟล์แล้วใช้ปุ่ม “Move Up” (เลื่อนขึ้น) หรือ “Move Down” (เลื่อนลง) เพื่อจัดลำดับเอกสารได้ตามต้องการ หรือจะใช้วิธีคลิกเมาส์ค้างที่ไฟล์แล้วลากสลับตำแหน่งเองก็ได้เช่นกันครับ ขั้นตอนนี้สำคัญมากเพื่อให้เอกสารของคุณเรียงลำดับถูกต้องตามที่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 4: เริ่มต้นรวมไฟล์และบันทึก

เมื่อตรวจสอบลำดับไฟล์จนแน่ใจแล้ว ให้กดปุ่ม “Combine” ที่มุมขวาบนของหน้าต่างได้เลยครับ โปรแกรมจะทำการรวมไฟล์ทั้งหมดเข้าด้วยกันอย่างรวดเร็วและเปิดเป็นไฟล์ใหม่ขึ้นมาในแท็บชื่อ “Portfolio1.pdf”

จากนั้นให้คุณไปที่เมนู File > Save As… เพื่อบันทึกไฟล์ที่รวมเสร็จแล้วไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ พร้อมกับตั้งชื่อไฟล์ใหม่ให้เรียบร้อยครับ

สรุป

เห็นไหมครับว่าการ รวมไฟล์ PDF Foxit นั้นไม่ใช่เรื่องยากเลยแม้แต่น้อย ด้วยโปรแกรม Foxit PDF Editor คุณสามารถจัดการเอกสารที่กระจัดกระจายให้กลายเป็นไฟล์เดียวที่เป็นระเบียบและดูเป็นมืออาชีพได้ในไม่กี่คลิก ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและลดความสับสนในการทำงานได้เป็นอย่างดี หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่กำลังมองหาทางเลือกใหม่ๆ ในการจัดการไฟล์ PDF นะครับ

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)