รวมปุ่มลัด คีย์บอร์ด (Keyboard Shortcuts) Microsoft Word ที่คุณต้องรู้!

ทำไมควรใช้ปุ่มลัด (Keyboard Shortcuts) ใน Microsoft Word? การใช้ คีย์ลัด Word หรือ Keyboard Shortcuts Word จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้การทำงานบน Microsoft Word ทั้งในส่วนของการพิมพ์ การจัดการไฟล์ และการจัดรูปแบบ ลดการใช้เมาส์ ประหยัดเวลา เหมาะทั้งมือใหม่ที่กำลังฝึกใช้งานและมืออาชีพที่เน้นประสิทธิภาพสูงสุด

สำหรับผู้ที่ต้องการพัฒนาทักษะการใช้งาน Word ให้คล่องแคล่ว การรู้ปุ่มลัดสำคัญและใช้งานเป็นประจำจะช่วยให้คุณทำงานได้ไวมองเห็นผลลัพธ์ทันใจ

ปุ่มคีย์ลัด (keyboard shortcuts) Microsoft Word

สำหรับการใช้ microsoft word นั้นเราสามารถใช้ปุ่มลัด หรือ keyboard shortcuts ที่จะช่วยให้สั่งได้เร็วกว่า การที่จะใช้เม้าส์ ที่ใช้กันโดยทั่วไป หรือรู้จักกันดีก็คงจะเป็น Ctrl + C , Ctrl + V , Ctrl + X ใชได้ทั้ง Office Word 2007, Word 2010, 2013 และ Word 2016

วันนี้เรามาดูกันว่ามี ปุ่มลัด word ไหนที่สามารถใช้งานได้อีก หรือมีปุ่มลัดคำสั่งไหนที่จะนำมาใช้งานแทนการที่เราใช้เม้าส์เปิดบ่อยๆ ก็จะสามาถช่วยให้การทำงานรวดเร็วขึ้น และเป็นประโยชน์กับการใช้ word มาดูกันครับว่ามีอะไรบ้าง

คีย์ลัดสำหรับจัดรูปแบบข้อความ (Formatting Text)

คีย์ลัดกลุ่มนี้ใช้สำหรับปรับเปลี่ยนรูปแบบของตัวอักษร ย่อหน้า และสัญลักษณ์ต่างๆ

ปุ่มกด	คำสั่ง / ผลลัพธ์
Ctrl + B	ทำข้อความเป็นตัวหนา (Bold)
Ctrl + I	ทำข้อความเป็นตัวเอียง (Italic)
Ctrl + U	ขีดเส้นใต้ข้อความ (Underline)
Ctrl + Shift + D	ขีดเส้นใต้แบบ 2 เส้น (Double Underline)
Ctrl + Shift + >	เพิ่มขนาดฟอนต์ขึ้นหนึ่งขนาด
Ctrl + Shift + <	ลดขนาดฟอนต์ลงหนึ่งขนาด
Ctrl + Shift + F	เปิดหน้าต่าง Font เพื่อปรับแต่งตัวอักษร
Ctrl + =	พิมพ์ตัวอักษรตัวห้อย (Subscript)
Ctrl + Shift + +	พิมพ์ตัวอักษรตัวยก (Superscript)
Ctrl + L	จัดตำแหน่งข้อความที่เลือกไปทางซ้าย
Ctrl + Shift + L	สร้างสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย (Bullet)

คีย์ลัดจัดการเอกสาร (Document Management)

คีย์ลัดสำหรับทำงานกับไฟล์เอกสารโดยตรง เช่น การสร้าง, เปิด, บันทึก และพิมพ์

ปุ่มกด	คำสั่ง / ผลลัพธ์
Ctrl + N	สร้างเอกสารใหม่ (New)
Ctrl + O / Ctrl + F12	เปิดหน้าต่าง Open เพื่อเปิดไฟล์
Ctrl + S	บันทึกเอกสาร (Save)
F12	เปิดหน้าต่าง Save As เพื่อบันทึกเป็นไฟล์ใหม่
Ctrl + W / Ctrl + F4	ปิดเอกสารที่กำลังเปิดใช้งานอยู่
Ctrl + Shift + F12	เปิดหน้าต่าง Print
Alt + Ctrl + I	แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ (Print Preview)
Ctrl + Shift + G	นับจำนวนคำในเอกสาร (Word Count)

คีย์ลัดสำหรับการแก้ไขและค้นหา (Editing & Find)

คีย์ลัดที่ช่วยในการแก้ไขข้อความ การคัดลอก วาง และค้นหาคำที่ต้องการ

ปุ่มกด	คำสั่ง / ผลลัพธ์
Ctrl + C	คัดลอกข้อความหรือออบเจ็กต์ที่เลือก (Copy)
Ctrl + X	ตัดข้อความหรือออบเจ็กต์ที่เลือก (Cut)
Ctrl + V	วางข้อความหรือออบเจ็กต์ที่คัดลอกหรือตัดมา (Paste)
Ctrl + Shift + V	วางเฉพาะข้อความอย่างเดียว (Paste Special)
Ctrl + Z	ยกเลิกการทำงานก่อนหน้านี้ (Undo)
Ctrl + G	เปิดหน้าต่าง Find and Replace (Go To)
Alt + Shift + F7	เรียกใช้พจนานุกรม (Dictionary/Thesaurus)

คีย์ลัดการไปยังส่วนต่างๆ ของเอกสาร (Navigation)

ใช้เพื่อเลื่อนเคอร์เซอร์หรือมุมมองไปยังตำแหน่งต่างๆ ในเอกสารอย่างรวดเร็ว

ปุ่มกด	คำสั่ง / ผลลัพธ์
ลูกศรชี้ซ้าย/ขวา	เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางซ้าย/ขวา 1 ตัวอักษร
Ctrl + ลูกศรชี้ซ้าย/ขวา	เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางซ้าย/ขวา 1 คำ
ลูกศรชี้ขึ้น/ลง	เลื่อนเคอร์เซอร์ขึ้น/ลง 1 บรรทัด
Ctrl + ลูกศรชี้ขึ้น/ลง	เลื่อนเคอร์เซอร์ขึ้น/ลง 1 ย่อหน้า
Home	ไปยังตำแหน่งเริ่มต้นของบรรทัด
End	ไปยังตำแหน่งท้ายสุดของบรรทัด
Ctrl + Home	ไปยังตำแหน่งเริ่มต้นของเอกสาร
Ctrl + End	ไปยังตำแหน่งท้ายสุดของเอกสาร
Page Up	เลื่อนหน้าจอขึ้นไปด้านบน 1 หน้าจอ
Page Down	เลื่อนหน้าจอลงด้านล่าง 1 หน้าจอ
Alt + Ctrl + Page Up	ไปยังด้านบนของหน้าต่างที่มองเห็น
Alt + Ctrl + Page Down	ไปยังด้านล่างของหน้าต่างที่มองเห็น

คีย์ลัดการแทรกและการอ้างอิง (Insertion & References)

ใช้สำหรับแทรกองค์ประกอบต่างๆ ลงในเอกสาร เช่น การอ้างอิง, ตาราง, และสัญลักษณ์

ปุ่มกด	คำสั่ง / ผลลัพธ์
Alt + Ctrl + F	แทรกเชิงอรรถ (Footnote)
Alt + Ctrl + D	แทรกอ้างอิงท้ายเรื่อง (Endnote)
Ctrl + Enter	แทรกตัวแบ่งหน้า (Page Break)
Alt + Shift + T	แทรกเวลาปัจจุบัน
Ctrl + F9	แทรกวงเล็บปีกกาสำหรับฟิลด์โค้ด { }
Alt + Shift + O	สร้างตารางสารบัญ (Table of Contents)
Alt + F8	แสดงหน้าต่างมาโคร (Macros)

คีย์ลัดควบคุมหน้าต่างและโปรแกรม (Window & Program Control)

คีย์ลัดสำหรับจัดการหน้าต่างโปรแกรม Word และการจับภาพหน้าจอ

ปุ่มกด	คำสั่ง / ผลลัพธ์
Alt + Tab	สลับไปยังหน้าต่างโปรแกรมอื่น
Alt + Shift + Tab	สลับไปยังหน้าต่างโปรแกรมก่อนหน้านี้
Ctrl + F10	ย่อ/ขยายหน้าต่างโปรแกรม
Alt + F5	ย่อขนาดหน้าต่างให้เล็กลงจากขนาดเต็มจอ
Ctrl + F7	ย้ายตำแหน่งหน้าต่าง (เมื่อไม่ได้อยู่โหมดเต็มจอ)
Alt + Ctrl + S	แบ่งหน้าต่างเอกสารออกเป็น 2 ส่วน
Alt + Shift + C	ยกเลิกการแบ่งหน้าต่างเอกสาร
Print Screen (PrtSc)	จับภาพทั้งหน้าจอเก็บไว้ในคลิปบอร์ด
Alt + Print Screen	จับภาพเฉพาะหน้าต่างที่กำลังใช้งานอยู่เก็บไว้ในคลิปบอร์ด

---

เทคนิคการนำปุ่มลัดไปใช้ให้เกิดประสิทธิภาพ

• ฝึกใช้งาน Shortcut บ่อย ๆ โดยเริ่มจากคำสั่งที่ใช้ประจำ
• จำแนกกลุ่มปุ่มลัด เช่น ชุดเกี่ยวกับการจัดการไฟล์, การจัดรูปแบบ, การเคลื่อนย้ายเคอร์เซอร์ ฯลฯ
• สร้างโพย Shortcut ติดไว้ข้างโต๊ะ หรือปริ๊นต์เก็บไว้ใช้อ้างอิง
• ใช้คู่กับการตั้งค่าฟอนต์เริ่มต้น ช่วยให้เอกสารดูเป็นมืออาชีพและทำงานได้เร็วขึ้น
  (อ่านวิธีตั้งค่าฟอนต์ที่เหมาะกับงาน: วิธีตั้งค่าฟอนต์เริ่มต้นใน Microsoft Word)

---

ข้อควรระวังและวิธีแก้ไขปัญหา

• ปุ่มลัดบางตัวอาจเปลี่ยนไปตามเวอร์ชัน Word หรือ ภาษาอินเทอร์เฟซ
• บางชุดฟังก์ชันอาจอยู่ในธีม Ribbon ที่ต้องคลิกเปิดก่อนใช้งาน Shortcut บางตัว (โดยเฉพาะเมนูเฉพาะทาง)
• ถ้าปุ่มลัดไม่ทำงาน ให้ตรวจสอบคีย์บอร์ด หรือทดลองในเอกสารใหม่

---

ปัญหาพบบ่อยเกี่ยวกับการใช้งาน Shortcut

• คีย์ลัดบางตัวไม่ทำงาน
  สาเหตุอาจมาจาก Add-in ของโปรแกรมอื่นแย่งจับ Shortcut, ลองรีสตาร์ท Word หรือปิด Add-in
• เปลี่ยนภาษาคีย์บอร์ดไม่ได้
  บางกรณีหลังอัปเดต Windows 10 หรือ 11 อาจต้องแก้ไขการตั้งค่าแป้นเปลี่ยนภาษา
  อ่านวิธีแก้ไข Windows 10 กดเปลี่ยนภาษาไทย 2 ครั้งหลังอัปเดต v1803
• ฟอนต์หรือรูปแบบเปลี่ยนผิดปกติหลังใช้ปุ่มลัด
  ให้ตรวจสอบ Template, Styles และการตั้งค่าฟอนต์เริ่มต้นใน Normal Template ใน Word

---

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

---

แหล่งเรียนรู้และบทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีตั้งค่าฟอนต์เริ่มต้นใน Microsoft Word
• รวมสูตรคำนวณ Excel สำหรับทุกงาน
• เปลี่ยนพื้นหลัง Microsoft Word เป็นสีขาว
• วิธีจัดหน้ากระดาษ Word แนวนอนแนวตั้งในเอกสารเดียวกัน
• วิธีใส่ลายน้ำ Microsoft Word
• ตั้งค่าขนาดกระดาษ A4 ใน Microsoft Word เป็นค่าเริ่มต้น
• ศูนย์ข้อมูลทางการ Microsoft

---

สรุป

การใช้ คีย์ลัดใน Word ไม่เพียงแต่ช่วยให้งานเอกสารรวดเร็วขึ้น แต่ยังช่วยเสริมความเป็นมืออาชีพและลดข้อผิดพลาด เหมาะสำหรับทุกคนที่ต้องใช้ Microsoft Word เป็นประจำ