• ส่งหัวข้อที่อยากให้เว็บลงบทความ
  • WORD
  • EXCEL
  • Windows 10
  • Windows 7
  • รับดูแลระบบคอมพิวเตอร์
Saturday, March 25, 2023
  • HOME
  • Windows
    • Windows 11
    • Windows 10
    • Windows 8/8.1
    • Windows 7
  • Windows Server
    • Windows Server 2012
    • Windows Server 2016
    • Windows Server 2019
  • Microsoft Office
    • MS. Excel
    • MS. OneNote
    • MS. Outlook
    • MS. PowerPoint
    • MS. Publisher
    • MS. Word
  • Other Software
    • Antivirus
    • Drivers
    • File Transfer
    • Multimedia
    • Networking
    • Photos / Images
    • Web Browser
    • Office
    • Tools
    • Virtual machine
    • Data Recovery
  • สมาร์ทโฟน
    • Android
    • iOS
  • News
No Result
View All Result
NONGIT.COM
Advertisement
  • HOME
  • Windows
    • Windows 11
    • Windows 10
    • Windows 8/8.1
    • Windows 7
  • Windows Server
    • Windows Server 2012
    • Windows Server 2016
    • Windows Server 2019
  • Microsoft Office
    • MS. Excel
    • MS. OneNote
    • MS. Outlook
    • MS. PowerPoint
    • MS. Publisher
    • MS. Word
  • Other Software
    • Antivirus
    • Drivers
    • File Transfer
    • Multimedia
    • Networking
    • Photos / Images
    • Web Browser
    • Office
    • Tools
    • Virtual machine
    • Data Recovery
  • สมาร์ทโฟน
    • Android
    • iOS
  • News
No Result
View All Result
NONGIT.COM
No Result
View All Result
Home MS.Office ms.Outlook

ส่งจดหมายเวียน Word โดยผ่านอีเมล์ Outlook แบบมืออาชีพ

by เกร็ดสาระความรู้ไอที
30 July 2022
in ms.Outlook, ms.Word
0
ShareShare
ADVERTISEMENT

การส่งจดหมายเวียน หรือ ส่งอีเมล์เวียน เพื่อแจ้งโปรโมชั่น หรือ แจ้งอัพเดทข้อมูลประกาศต่างของทางบริษัท เพื่อให้ลูกค้าที่เราติดต่ออยู่ แต่จะส่งเมล์ครั้งละ 1 account ก็จะเสียเวลามากเลยทีเดียว หรือ จะใช้ BCC ก็อาจจะทำให้ข้อมูลในอีเมล์ ไม่สามารถระบุชื่อบุคลนั้นๆ ได้ เนื่องจากต้องส่งหาหลายๆคนพร้อมๆกัน สำหรับการติดต่อสื่อสาร การประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั่งในองค์กร หรือ นอกองค์กร ปัจจุบันการรับส่งเอกสารผ่านอีเมล์ เป็นเรื่องที่ทุกบริษัทต้องใช้งาน แม้แต่นักศึกษาปัจจุบันก็ยังต้องส่งงานให้คุณครู, อาจารย์ผ่านเมล์

วิธีส่งเมล์ MS Outlook โดยสร้างจดหมายเวียนจาก MS Word

ดังนั้นวิธีนี้จึงเป็นทางเลือกที่ดีมาก เพราะเราจะส่งเพียงครั้งเดียว และยังระบุชื่อบุคคลได้เป็นรายบุลคล หรือชื่อบริษัทได้เลยครับ

1. ก่อนอื่นให้เราเตรียมข้อมูลลูกค้าหรือผู้ติดต่อที่ต้องการส่งอีเมล์ให้ครับ โดยสร้างไฟล์ Excel ตามตัวอย่างสามารถปรับเพิ่มข้อมูลได้ตามที่ต้องการ

ADVERTISEMENT

2. เมื่อเตรียมข้อมูลผู้รับเสร็จ ขั้นตอนก็เปิด Microsoft Word ของเรามา จากนั้นเลือกแถบ Mailings > คลิก Start Mail Merge > เลือก Email Messages (สำหรับคนที่ต้องการทำซองจดหมายดูได้ที่ วิธีทำซองจดหมายเวียน)

3. จากนั้นให้เราพิมพ์รายละเอียดอีเมล์ที่ต้องการส่ง โดยให้เว้นตรงชื่อผู้รับไว้

4. เมื่อเสร็จแล้วให้นำเข้าไฟล์ excel รายชื่ออีเมล์ที่เราสร้างไว้ โดยคลิกที่ Select Recipients เลือก Use an Exciting List

5. เลือกไฟล์ Excel ที่เตรียมไว้ตามข้อ 1

6. หากมีหลาย Sheet ให้เลือกตามที่กำหนดไว้

7. จากนั้นให้คลิกเลือก Edit Recipient List เพื่อตรวจสอบข้อมูลรายชื่อผู้รับ

8. หากไม่มีอะไรผิดพลาดจะเห็นรายชื่อที่เราเตรียมไว้

9. เมื่อพร้อมแล้วก็มาเพิ่มข้อมูลผู้รับลงให้ จดหมายเวียน ของเรากันครับ โดยคลิกที่ Insert Merge Field เลือก Name หรือตามหัวข้อที่กำหนดไว้ เพิ่มส่วนข้อมูลอื่นตามที่ต้องการ

10. เมื่อรายละเอียดครบถ้วนแล้ว เราก็พร้อมที่จะส่งให้กับผู้รับตมรายชื่อที่ได้กำหนดไว้แล้วครับ โดยให้คลิกที่ Finish & Merge แล้วเลือก Send Email Messages (แนะนำให้เปิด Microsoft Outlook ไว้ก่อนครับ)

11. จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้เรากำหนด โดย To: ให้เลือก Email และ Subject line: กำหนดหัวข้ออีเมล์

12. เมื่อเรากด Ok เสร็จเมล์จะถูกส่งออกตามรายชื่อ (ขั้นตอนนี้หากไม่ได้เปิด Outlook ไว้ Outlook จะถูกเรียกใช้งานเองอัตโนมัติครับ)

เสร็จเรียบร้อยแล้ว ลองนำไปปรับใช้งานกันดูครับ ปรับให้เข้ากับการทำงานของเรา หวังว่าจะมีประโยชน์นะครับ ยังไงก็อย่าลืมแชร์บทความให้เพื่อนเราด้วยนะครับ ^^

Tags: Mail MergeMailingsMicrosoftoutlookOutlook 2016wordword 2016จดหมายเวียน
ADVERTISEMENT

Related Posts

จัดหน้ากระดาษ Microsoft Word แนวนอนแนวตั้ง
ms.Word

วิธีจัดหน้ากระดาษ Word แนวนอนแนวตั้งในเอกสารเดียวกัน

24 August 2022
ย้ายอีเมล outlook ไปเครื่องใหม่
ms.Outlook

วิธีย้ายอีเมล Outlook แบบ POP เครื่องเก่าไปคอมฯเครื่องใหม่

19 March 2022
ตั้งค่า ลายเซ็น Outlook 365
ms.Outlook

ตั้งค่าลายเซ็น Outlook 365 (signature) ให้แสดงตอนที่ส่งอีเมล

20 February 2022
ใส่ลายน้ำ word
ms.Word

วิธีใส่ลายน้ํา Microsoft Word ลงในพื้นหลังเอกสาร

15 February 2022
ตั้งค่าขนาดกระดาษ A4 เป็นค่าเริ่มต้น
ms.Word

ตั้งค่าขนาดกระดาษ A4 ใน Microsoft Word เป็นค่าเริ่มต้น

19 November 2021
บันทึกไฟล์ Microsoft Word ให้รองรับ word 97-2003
ms.Word

วิธีบันทึกไฟล์เอกสาร Microsoft Word ให้รองรับเวอร์ชั่นที่ต่ำกว่า

7 November 2021
Load More
Next Post
สแกนไอพีในวงแลน

วิธีใช้งาน Advanced IP Scanner โปรแกรมสแกน IP เครื่องคอมฯในวง Lan

แสดงความคิดเห็นในโพสต์นี้

Follow us

ADVERTISEMENT

โพสต์ล่าสุด

ปักหมุดโปรแกรมที่ใช้บ่อยไว้ Taskbra /Start menu Windows 11/10

วิธีจัดหน้ากระดาษ Word แนวนอนแนวตั้งในเอกสารเดียวกัน

วิธี Reset this pc คืนค่า Windows 11 เหมือนลงใหม่อีกรอบ

ปิด folders / files เปิดล่าสุดไม่ให้แสดงที่ Quick Access Windows 11

โพสต์แนะนำ

[Fix issue] วิธีแก้ไข Windows 10 กดเปลี่ยนภาษาไทย 2 ครั้งหลังอัปเดต v1803

ดาวน์โหลดและติดตั้ง 13 ฟอนต์ราชการ (TH Sarabun psk, new) ใน Windows 10

ทำรายงานใน Microsoft Word โดยพิมพ์งานด้วยเสียงผ่าน Google Docs

ใช้ Google Drive แปลงข้อความในไฟล์รูปภาพ เป็นข้อความรองรับภาษาไทย 100%

Prev Next

“น้องไอทีดอทคอม”

เป็นชื่อเว็บไซต์ที่ได้มาจากการที่เพื่อนร่วมงานภายในบริษัทชอบใช้คำนี้เรียกพนักงานฝ่ายไอทีเสมอ เช่น "น้องไอทีช่วยดูคอมพิวเตอร์ให้พี่หน่อย" จึงเป็นที่มาของชื่อเว็บไซต์ น้องไอทีดอทคอม

ซึ่งเว็บจะแชร์บทความเกี่ยวกับ Windows , Microsoft Office, Freeware, Software อื่นๆ เป็นการแนะนำแก่ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ การตั้งค่า ทิปต่างๆ ซึ่งคิดว่าน่าจะเป็นประโยชน์แก่ผู้อ่านทุกๆท่าน

บริการจาก น้องไอทีดอทคอม

บริการดูแลระบบคอมพิวเตอร์ | IT Outsource | เดินสายแลน | รับทำ seo ราคาถูก | รับดูแลระบบคอมพิวเตอร์ | รับวางระบบ server | รับวางระบบ network | วางระบบคอมพิวเตอร์ | บริการดูแลระบบคอมพิวเตอร์ รายเดือน | บริการดูแลระบบคอมพิวเตอร์ รายปี | รับเดินสายแลน | วางระบบแลน | ติดตั้งระบบเซิฟเวอร์

ปักหมุดโปรแกรมที่ใช้บ่อยไว้ Taskbra /Start menu Windows 11/10

วิธีปักหมุดห้องแชท Line ที่คุยกันบ่อยๆ

วิธีตั้งค่า Microsoft Edge ให้ Search ค้นหาด้วย Google เป็น Default

วิธีการตั้งค่า ไอพี (IP Address) คอมพิวเตอร์

เรียงตัวเลข หรือ รันตัวเลขลำดับอัตโนมัติ ms Excel

วิธีเปลี่ยนรหัส Hotmail หรือ Outlook.com เพื่อความปลอดภัย

Donate

Donate / สนับสนุนเว็บ

Follow us

© 2014 - 2022 - NONGIT.COM. All Rights Reserved. Website Design: IT Golf

No Result
View All Result
  • HOME
  • Windows
    • Windows 11
    • Windows 10
    • Windows 8/8.1
    • Windows 7
  • Windows Server
    • Windows Server 2012
    • Windows Server 2016
    • Windows Server 2019
  • Microsoft Office
    • MS. Excel
    • MS. OneNote
    • MS. Outlook
    • MS. PowerPoint
    • MS. Publisher
    • MS. Word
  • Other Software
    • Antivirus
    • Drivers
    • File Transfer
    • Multimedia
    • Networking
    • Photos / Images
    • Web Browser
    • Office
    • Tools
    • Virtual machine
    • Data Recovery
  • สมาร์ทโฟน
    • Android
    • iOS
  • News

© 2014 - 2022 - NONGIT.COM. All Rights Reserved. Website Design: IT Golf

This website uses cookies. By continuing to use this website you are giving consent to cookies being used. Visit our Privacy and Cookie Policy.