วิธีแบ่งคอลัมน์ Word ง่ายๆ สำหรับทำแผ่นพับ ข้อสอบ (อัปเดต 2025)

เคยไหมครับ? เวลาที่ต้องทำเอกสารอย่างแผ่นพับ, ใบปลิว, หรือแม้กระทั่งข้อสอบ แล้วอยากจะแบ่งเนื้อหาในหน้ากระดาษออกเป็น 2-3 ส่วนเท่าๆ กัน แต่ไม่รู้จะเริ่มยังไง จะลากกล่องข้อความ (Text Box) มาวางก็ดูจะไม่ใช่วิธีที่ถูกต้องและจัดตำแหน่งได้ยากเหลือเกิน

ปัญหานี้แก้ได้ง่ายนิดเดียวด้วยฟังก์ชัน “แบ่งคอลัมน์” (Columns) ที่มีอยู่ใน Microsoft Word ครับ ฟีเจอร์นี้ถูกสร้างมาเพื่องานลักษณะนี้โดยเฉพาะเลย ในบทความนี้ NONGIT.COM จะพาทุกคนไปดูวิธีทำแบบ Step-by-Step ตั้งแต่ขั้นพื้นฐานไปจนถึงเทคนิคเล็กๆ น้อยๆ ที่จะช่วยให้คุณจัดหน้าเอกสารได้เหมือนมือโปรเลยครับ

---

ทำไมเราต้องแบ่งคอลัมน์ใน Word?

ก่อนจะไปดูวิธีทำ เรามาดูกันก่อนว่าการแบ่งคอลัมน์มีประโยชน์อย่างไรและเหมาะกับงานประเภทไหนบ้าง การแบ่งเนื้อหาออกเป็นคอลัมน์ย่อยๆ ช่วยให้เอกสารของเราดูเป็นระเบียบ อ่านง่าย และประหยัดพื้นที่ไปในตัวครับ ตัวอย่างงานที่นิยมใช้การแบ่งคอลัมน์ก็ได้แก่:

• แผ่นพับ หรือ โบรชัวร์: แบ่งเนื้อหาเป็น 3 ส่วนเพื่อให้พับได้พอดี
• ข้อสอบ: แบ่งหน้ากระดาษเป็น 2 ฝั่งเพื่อใส่ข้อสอบได้มากขึ้นในหน้าเดียว
• จดหมายข่าว (Newsletter): จัดวางเนื้อหาให้อ่านง่ายเหมือนในนิตยสาร
• บทความหรืองานวิจัย: จัดรูปแบบให้อ่านง่าย คล้ายกับบทความในหนังสือพิมพ์

---

วิธีแบ่งคอลัมน์ใน Word (Step-by-Step)

ไม่ว่าคุณจะใช้ Word เวอร์ชั่นไหนก็ตาม (Microsoft 365, 2021, 2019) วิธีการจะคล้ายกันมากครับ สามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ได้เลย

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่แท็บ “เค้าโครง” (Layout)

เปิดเอกสาร Word ของคุณขึ้นมา จากนั้นให้มองหาเมนูด้านบนแล้วคลิกไปที่แท็บ เค้าโครง (Layout) ครับ เครื่องมือเกี่ยวกับการจัดหน้ากระดาษทั้งหมดจะรวมกันอยู่ที่นี่

ขั้นตอนที่ 2: เลือกรูปแบบคอลัมน์ที่ต้องการ

ในแท็บ “เค้าโครง” ให้คลิกที่ปุ่ม คอลัมน์ (Columns) จะมีเมนูหล่นลงมาพร้อมตัวเลือกสำเร็จรูปให้เราใช้งานได้ทันทีครับ

• หนึ่ง (One): คือค่าเริ่มต้น (ไม่มีการแบ่งคอลัมน์)
• สอง (Two): แบ่งหน้ากระดาษออกเป็น 2 คอลัมน์เท่าๆ กัน
• สาม (Three): แบ่งหน้ากระดาษออกเป็น 3 คอลัมน์เท่าๆ กัน

หากคุณต้องการแบ่งแค่ 2 หรือ 3 คอลัมน์ ก็สามารถเลือกจากตรงนี้ได้เลยครับ ง่ายมากๆ

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่าเพิ่มเติม (ใส่เส้นคั่น, กำหนดความกว้าง)

ถ้าตัวเลือกสำเร็จรูปยังไม่ตอบโจทย์ เช่น อยากได้ 4 คอลัมน์ หรืออยากให้มีเส้นประคั่นกลางเพื่อความสวยงาม ให้ทำตามนี้ครับ

1. คลิกที่ คอลัมน์ (Columns) > คอลัมน์เพิ่มเติม… (More Columns…)
2. จะมีหน้าต่างการตั้งค่าเด้งขึ้นมา ให้เราปรับแต่งได้ตามใจชอบ
   • จำนวนคอลัมน์ (Number of columns): ใส่จำนวนคอลัมน์ที่ต้องการ
   • เส้นคั่นระหว่างคอลัมน์ (Line between): หากต้องการให้มีเส้นแบ่งคั่นกลาง ให้ติ๊กเครื่องหมายถูกที่ช่องนี้
   • ความกว้างและระยะห่าง (Width and spacing): เราสามารถกำหนดความกว้างของแต่ละคอลัมน์และระยะห่างระหว่างคอลัมน์ได้เองจากตรงนี้
3. เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว กด ตกลง (OK)

เพียงเท่านี้ หน้ากระดาษของคุณก็จะถูกแบ่งออกเป็นคอลัมน์ตามที่ตั้งค่าไว้เรียบร้อยแล้วครับ เมื่อคุณพิมพ์ข้อความจนสุดคอลัมน์แรก Word ก็จะตัดข้อความขึ้นคอลัมน์ที่สองให้โดยอัตโนมัติ

---

Tips & Tricks: จัดการคอลัมน์ให้เหมือนมือโปร

หลังจากแบ่งคอลัมน์เป็นแล้ว มาดูเทคนิคเพิ่มเติมที่จะช่วยให้เราทำงานได้สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้นกันครับ

ทำยังไงให้ข้อความขึ้นคอลัมน์ใหม่ทันที?

หลายคนเจอปัญหาว่าอยากจะเริ่มพิมพ์ที่คอลัมน์ที่สองเลย แต่ต้องกด Enter รัวๆ จนกว่าจะขึ้นคอลัมน์ใหม่ ซึ่งเป็นวิธีที่ผิดครับ วิธีที่ถูกต้องคือการใช้ “ตัวแบ่งคอลัมน์” (Column Break)

1. นำเคอร์เซอร์ไปวางไว้ท้ายข้อความที่ต้องการให้เป็นจุดสิ้นสุดของคอลัมน์ปัจจุบัน
2. ไปที่แท็บ เค้าโครง (Layout) > ตัวแบ่ง (Breaks)
3. เลือก คอลัมน์ (Column)

ข้อความทั้งหมดที่อยู่ถัดจากเคอร์เซอร์จะถูกย้ายไปเริ่มต้นที่คอลัมน์ถัดไปทันที สะดวกและแม่นยำกว่าการกด Enter เยอะเลยครับ

อยากยกเลิกการแบ่งคอลัมน์ ทำอย่างไร?

หากต้องการยกเลิกการแบ่งคอลัมน์และกลับไปเป็นหน้ากระดาษปกติ ก็ทำได้ง่ายๆ ครับ เพียงแค่ไปที่ เค้าโครง (Layout) > คอลัมน์ (Columns) แล้วเลือก หนึ่ง (One) เท่านั้นเองครับ

แบ่งคอลัมน์แค่บางส่วนของเอกสารได้ไหม?

ทำได้แน่นอนครับ เราสามารถกำหนดให้การแบ่งคอลัมน์มีผลแค่บางย่อหน้าหรือบางส่วนของเอกสารได้ โดยมี 2 วิธีหลักๆ

1. เลือกข้อความก่อน: ให้ทำการลากเมาส์คลุมข้อความส่วนที่ต้องการแบ่งคอลัมน์ จากนั้นค่อยไปที่เมนู คอลัมน์ (Columns) แล้วเลือกลักษณะที่ต้องการ Word จะแบ่งคอลัมน์ให้เฉพาะส่วนที่เราเลือกไว้ครับ
2. ใช้ “จากจุดนี้ไป” (This point forward): ในหน้าต่าง คอลัมน์เพิ่มเติม (More Columns…) จะมีตัวเลือก นำไปใช้กับ (Apply to) ให้เราเลือกเป็น จากจุดนี้ไป (This point forward) วิธีนี้จะทำให้เอกสารตั้งแต่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบันเป็นต้นไปถูกแบ่งคอลัมน์ครับ

---

บทสรุป

การ แบ่งคอลัมน์ Word เป็นเครื่องมือพื้นฐานแต่ทรงพลังมากในการจัดรูปแบบเอกสารให้ดูเป็นมืออาชีพและอ่านง่าย ไม่ว่าจะเป็นการทำแผ่นพับ, ข้อสอบ, หรือจดหมายข่าว ก็สามารถทำได้อย่างรวดเร็วและสวยงาม หวังว่าคู่มือนี้จะเป็นประโยชน์กับทุกท่านนะครับ ลองนำไปปรับใช้กับงานเอกสารของตัวเองดู รับรองว่าไม่ยากอย่างที่คิดครับ

---

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)