เคยไหมครับ? เปิดโปรแกรม Microsoft Word หรือ Excel 2010 ขึ้นมาแล้วเจอเมนูภาษาอังกฤษเต็มไปหมด จะหาคำสั่งอะไรก็ยาก หรือบางทีอยากจะฝึกภาษาแต่เครื่องดันเป็นเมนูภาษาไทยอยู่ ปัญหานี้เป็นเรื่องปกติมากสำหรับผู้ใช้งานทั่วไป (General User) ที่เพิ่งลง Windows ใหม่ หรือต้องไปใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ของคนอื่น
ในบทความนี้ ผมจะมาแนะนำ “วิธีเปลี่ยนภาษา Office 2010” แบบ Step-by-step ที่ทำครั้งเดียวเปลี่ยนได้ครบทุกโปรแกรม ทั้ง Word, Excel และ PowerPoint ไม่ว่าคุณจะใช้ Windows 7, 10 หรือ 11 ก็สามารถทำตามได้ทันทีครับ
ขั้นตอนการเปลี่ยนเมนูภาษา (Language Preferences)
การเปลี่ยนภาษาใน Office 2010 มีข้อดีคือ เราไม่ต้องไปตั้งค่าแยกทีละโปรแกรมครับ Microsoft ออกแบบเครื่องมือส่วนกลางมาให้จัดการเรื่องนี้โดยเฉพาะ
1. เปิดเครื่องมือ Microsoft Office 2010 Language Preferences
แทนที่เราจะเปิด Word หรือ Excel โดยตรง ให้เราไปที่เครื่องมือตั้งค่าภาษาจะง่ายกว่าครับ
- สำหรับ Windows 7: ไปที่ Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office 2010 Tools > เลือก Microsoft Office 2010 Language Preferences
- สำหรับ Windows 10 / 11: กดปุ่ม Start (หรือกดปุ่มค้นหา) แล้วพิมพ์คำว่า “Language Preferences” หรือ “Microsoft Office 2010” จะเจอไอคอนเครื่องมือ ให้คลิกเปิดได้เลย
2. ตั้งค่าภาษาการแสดงผล (Display Language)
เมื่อหน้าต่างตั้งค่าเปิดขึ้นมา ให้สังเกตที่กรอบด้านล่าง หัวข้อ “Choose Display and Help Languages” (เลือกภาษาที่จะแสดงและภาษาของวิธีใช้) ตรงนี้คือหัวใจสำคัญครับ
- ในช่อง Display Language ให้คลิกเลือก Thai [ไทย]
- กดปุ่ม Set as Default (ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น)
- ทำซ้ำในช่อง Help Language ด้านขวา (ถ้าต้องการให้คู่มือช่วยเหลือเป็นภาษาไทยด้วย) โดยเลือก Thai [ไทย] และกด Set as Default เช่นกัน
3. ตั้งค่าภาษาสำหรับการแก้ไข (Editing Languages)
ขยับขึ้นมาดูที่กรอบด้านบนหัวข้อ “Choose Editing Languages” ส่วนนี้จะช่วยเรื่องการตรวจคำผิด (Proofing) และการตัดคำ
- คลิกเลือก Thai (Thailand)
- กดปุ่ม Set as Default
- ระบบอาจจะมีหน้าต่างแจ้งเตือน ให้กด Yes
4. ยืนยันและรีสตาร์ทโปรแกรม
เมื่อตั้งค่าครบทุกจุดแล้ว ให้กดปุ่ม OK ด้านล่างสุด จะมีข้อความแจ้งเตือนว่า “Please restart your Office programs…” ให้เราปิดโปรแกรม Word หรือ Excel ที่เปิดค้างอยู่ แล้วเปิดขึ้นมาใหม่ เมนูทั้งหมดก็จะเปลี่ยนเป็นภาษาไทยเรียบร้อยครับ
กรณีที่ไม่มีภาษาไทยให้เลือก (Not Installed)
สำหรับเพื่อนๆ ที่เข้าไปตั้งค่าแล้ว ไม่เจอคำว่า Thai [ไทย] หรือสถานะขึ้นว่า “Not installed” แสดงว่าตัวติดตั้ง Office ของคุณยังไม่ได้ลงชุดภาษาเสริม (Language Pack) ไว้
วิธีแก้ไขเบื้องต้น:
คุณจำเป็นต้องหาไฟล์ติดตั้ง Office 2010 Language Pack (Thai) มาติดตั้งเพิ่มครับ ซึ่งในปัจจุบัน Office 2010 เป็นเวอร์ชันที่เก่ามากแล้ว ทาง Microsoft ได้ยุติการสนับสนุนและการดาวน์โหลดไฟล์นี้จากเว็บหลักไปแล้ว อาจจะต้องหาจากแผ่นติดตั้งเดิมที่มี หรือติดต่อฝ่าย IT Support ในองค์กรของท่านเพื่อทำการติดตั้งเพิ่มเติมครับ
ดูบทความวิธีติดตั้ง MS Office Language Pack 2010 ภาษาไทย
สรุป
การ เปลี่ยนภาษา Office 2010 นั้นทำได้ไม่ยากเลยใช่ไหมครับ เพียงแค่เข้าให้ถูกเมนู คือ Language Preferences ก็สามารถจัดการได้เบ็ดเสร็จ หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้เพื่อนๆ กลับมาใช้งาน Excel และ Word ได้อย่างคล่องตัวมากขึ้นนะครับ
ถ้าใครลองทำตามแล้วติดขัดตรงไหน หรือหาเมนูไม่เจอ สามารถทักมาสอบถามได้ที่เพจ NONGIT.COM ได้เลยครับ
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
เปลี่ยนภาษาใน Word แล้ว Excel จะเปลี่ยนด้วยไหม?
เปลี่ยนครับ การตั้งค่าผ่าน Microsoft Office 2010 Language Preferences จะมีผลกับทุกโปรแกรมในชุด Office 2010 ทันที (รวมถึง PowerPoint, Outlook, Access ด้วย)
ใช้ Windows 10/11 เมนูเปลี่ยนภาษาอยู่ตรงไหน?
ใน Windows รุ่นใหม่ แนะนำให้กดปุ่ม Windows บนคีย์บอร์ด แล้วพิมพ์ค้นหาคำว่า “Language” จะเจอเมนูของ Office 2010 ขึ้นมาให้เลือกง่ายที่สุดครับ ไม่ต้องไล่หาตามโฟลเดอร์
ทำไมกด Set as Default ไม่ได้ (ปุ่มเป็นสีเทา)?
กรณีนี้มักเกิดจากยังไม่ได้ติดตั้ง Language Pack ภาษานั้นๆ ให้ตรวจสอบสถานะในช่อง File Location หรือ Proofing ว่าขึ้น Installed หรือไม่
