วันนี้จะมาแนะนำวิธีการตั้งรหัสผ่าน PDF File ให้ใส่รหัสก่อนเปิดไฟล์ PDF ใน Windows 10 ซึ่งเป็นการล็อคไฟล์เอกสาร PDF ด้วยกันเข้ารหัสไว้ ป้องกันไฟล์ PDF โดยให้ผู้ที่ต้องการเปิดไฟล์ จำเป็นที่จะต้องใส่รหัสตามที่ได้กำหนดไว้ก่อน จึงจะสามารถเปิดอ่านเอกสารหรือจะแก้ไขข้อมูลได้
วิธีการใส่รหัสผ่านไฟล์ PDF ใน Windows 10
วิธีการเข้ารหัสผ่านไฟล์ PDF ตามบทความนี้จะเป็นการใช้โปรแกรม PDF Shaper Free สามารถดาวนืโหลดมาติดตั้งใช้งานได้แบบฟรี ดังนั้นก่อนที่จะเริ่มก็ให้เข้าไปดาวน์โหลด PDF Shaper Free มาติดตั้งให้เรียบร้อยก่อน
- เปิดโปรแกรม PDF Shaper ตามที่ได้ติดตั้งไว้แล้ว จากนั้นให้เลือกที่หัวข้อ Security
- จากนั้นทางด้านซ้ายให้คลิก Encrypt
- ที่หน้าต่าง Encrypt ให้คลิก Add ไฟล์ PDF ที่ต้องการเข้ารหัส
- เลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการ ซึ่งเลือกได้มากกว่า 1 ไฟล์ (ปล. โปรแกรมไม่รองรับชื่อไฟล์ภาษาไทย ดังนั้นให้เปลี่ยนชื่อไฟล์เป็นภาษาอังกฤษก่อน)
- หลังจากเพิ่มไฟล์เรียบร้อยก็ให้คลิกแถบ Options
- แล้วเลือกฟังก์ชั่นตามที่ต้องการ โดยช่อง
- Owner password คือจะเป็นการปลดล็อกทุกอย่าง แม้จะเลือกหรือไม่ก็ตาม
- User password คือการปลดล็อกเพียงฟังก์ชั่นที่ได้เลือกไว้ ซึ่งหากต้องการเพียงให้มีการถามรหัสก่อนเปิดไฟล์เท่านั้น ส่วนของ Owner password ก็ไม่ต้องกำหนดรหัสผ่าน
- เมื่อกำหนดตามที่ต้องการแล้วก็คลิกปุ่ม Process
- กำหนดชื่อไฟล์ PDF ที่ได้เข้ารหัส แล้วคลิก Save
- รอให้โปรแกรมทำงานจนเสร็จ แล้วก็ลองเปิดไฟล์ที่เข้ารหัส
- เพียงเท่านี้ก็เรียบร้อยครับ จากนั้นก็ส่งไฟล์ที่ได้เข้ารหัสไปให้คนที่เราต้องการพร้อมกับแจ้งรหัสผ่าน ป้องกันบุคคลที่ 3 แอบเปิดไฟล์
