วิธีการตั้งค่า Outlook 2013 / 2016 เชื่อม Hotmail แบบ POP3 และ IMAP

บทความนี้จะมาแนะนำสำหรับคนที่กำลังมองหาวิธีตั้ง Outlook 2016 เพื่อเชื่อมต่อกับอีเมล @Hotmail หรือ @outlook, @live โดยเป็นแบบ POP3 และแบบ IMAP ซึ่งถ้าค่าเริ่มต้นตั้งค่านั้นหากไม่ได้กำหนดอะไรก็จะเป็นแบบ IMAP อัตโนมัติ แต่มีบางคนที่ไม่ต้องการแบบ IMAP อาจะเนื่องจากใช้มานานมากแล้ว และพื้นที่ของเมลนั้นใกล้เต็ม การแก้ไขก็คือต้องลบเมลเก่าๆออก โดยเป็นวิธีที่ไม่สะดวกสักเท่าไร ดังนั้นการแก้ไขก็คือกำหนดให้เป็นแบบ POP3

วิธีตั้งค่า Microsoft Outlook เชื่อม @Hotmail.com หรือ @outlook.com

สำหรับการตั้งค่านั้นบทความนี้จะทำตัวอย่างให้ทั้งแบบ IMAP และ POP3 ก็เลือกตั้งค่าได้ตามที่ต้องการ อาจจะมีคนส่งสัยว่าทั้ง 2 แบบนี้มีความแตกต่างกันยังไง แอดมินจะขออธิบายแบบง่ายเอาที่อ่านแล้วเข้าใจพอ

แบบ POP3 คือจะดาวน์โหลดจดหมายที่ได้รับในอีเมลมาเก็บไว้ที่เครื่องคอม และเราสามารถกำหนดให้ระบบทำการลบจดหมายที่อยู่บนเว็บเมลหรือระบบเมลเซิฟเวอร์ได้เลย โดยที่จดหมายยังอยู่ที่เครื่องคอม จะไม่ถูกลบออกจากเครื่อง แบบนี้จึงทำให้เซิฟเวอร์ไม่จำเป็นต้องใช้พื้นที่เยอะ แต่การส่งและอ่านผ่านเครื่องคอมจะไม่แสดงบนเซิฟเวอร์หรือบนเว็บ

แบบ IMAP คือจะเป็นการ Sync ข้อมูลจดหมายที่อยู่บนเว็บเมลหรือเมลเซิฟเวอร์ กับเครื่องคอมนั้นให้เหมือนกันไม่ว่าจะเป็นการอ่าน การส่ง การรับ จะเหมือนกันทุกอย่าง ซึ่งเมื่อมีการลบจดหมายออกจากเครื่องคอม บนระบบเว็บเมลก็จะถูกลบออกไปด้วย หรือลบจดหมายบนเว็บในคอมก็จะลบไปด้วย ดังนั้นก็จะใช้พื้นที่เว็บเมลหรือเมลเซิฟเวอร์เป็นหลัก แต่ข้อดีก็คือสามารถเปิดในหลายๆอุปกรณ์ได้

โดยก่อนอื่นต้องตรวจสอบให้แน่ใจก่อน ว่าได้ทำการเปิดฟังก์ชั่น POP options และ IMAP option ในเว็บเมลหรือยัง โดยเข้าไปตรวจสอบได้ที่ Link นี้ครับ

• คลิกที่นี้ ขั้นตอนตั้งค่า Outlook 2016 แบบ POP
• คลิกที่นี้ ขั้นตอนตั้งค่า Outlook 2016 แบบ IMAP
• คลิกที่นี้ ขั้นตอนตั้งค่า Outlook 2010 / 2013 / 2016 แบบ POP
• คลิกที่นี้ ขั้นตอนตั้งค่า Outlook 2010 / 2013 / 2016 แบบ IMAP

วิธีตั้งค่า Outlook 2016 เชื่อม Hotmail แบบ POP3

1. เปิด Outlook 2016 หรือ หากมีการใช้ Outlook อยู่แล้วและต้องการเพิ่ม Email Account อีก ก็คลิกที่ File > Add Account จากนั้นที่ช่องให้ระบุ email address และเลือก (/) Let me set up my account manually แล้วคลิก Connect

2. รอสักครู่ก็คลิกเลือก POP

3. จากนั้นก็กำหนดข้อมูลของ Server จะถูกป้อนให้อัตโนมัติ แต่หากไม่มีก็กำหนดตามด้านล่างนี้
   • Incoming mail: pop-mail.outlook.com
   • Port: 995
   • (/) This server requires an encrypted connection (SSL/TLS)
   • Outgoing mail: smtp-mail.outlook.com
   • Port: 587
   • Encryption method: STARTTLS
   • คลิก Next

 

4. ใส่รหัสผ่านของ Email account แล้วคลิก Connect

 

5. รอสักครู่ก็เสร็จเรียบร้อยครับ คลิก Ok

6. โปรแกรมก็จะโหลดข้อมูล inbox มาเก็บที่เครื่อง เพียงเท่านี้ก็รับส่งเมลผ่าน Outlook 2016 ในเครื่องคอมได้แล้ว

วิธีตั้งค่า Outlook 2016 เชื่อม Hotmail แบบ IMAP

แบบนี้จะง่ายๆเลยครับ ไม่ต้องกำหนดอะไรมาก

1. เปิด Outlook 2016 หรือ หากมีการใช้ Outlook อยู่แล้วและต้องการเพิ่ม Email Account อีก ก็คลิกที่ File > Add Account จากนั้นที่ช่องให้ระบุ email address แล้วคลิก Connect

2. รอสักครู่จะมีหน้าต่างให้ ใส่รหัสผ่านอีเมล ใส่รหัสให้เรียบร้อยแล้วคลิก Ok

3. คลิก Ok

4. แล้วรอสักครู่ก็คลิกปุ่ม Ok เป็นอันเสร็จ

5. โปรแกรมก็จะเริ่มโหลดข้อมูลเมลมาเก็บที่คอม

ตั้งค่า Outlook 2013 และ 2016 เชื่อม Hotmail แบบ POP3

สำหรับขั้นตอนนี้จะเป็นการตั้งค่าใน Microsoft Outlook 2010 / 2013 และ 2016 ที่ยังไม่ได้อัพเดทล่าสุด

1. เปิด Outlook 2013 แล้วคลิก Next หรือคนที่ใช้ Outlook อยู่แล้วโดยคนอื่นเพิ่มให้หรือไม่ทราบขั้ตอนเพิ่มอีก Email account กรณีที่เปิด Outlook ให้คลิก File > เลือก Add account แล้วให้ดูข้อ 3

2. คลิก Next

3. เลือก Manual setup or additional server types คลิก Next

4. เลือก POP or IMAP > คลิก Next

5. กำหนดข้อมูลของ Email account
   • Your Name: กำหนดชื่อที่ต้องการให้แสดง
   • Email Address: ใส่อีเมลของ hotmail
   • Account Type: POP3
   • Incoming mail server: pop-mail.outlook.com
   • Outgoing mail server (SMTP): smtp-mail.outlook.com
   • User Name ใส่อีเมลของ hotmail
   • Password ใส่รหัสผ่านอีเมล
   • เลือก (/) Remember password
   • คลิก More Settings

6. ที่หน้า Internet Email Settings คลิกแถบ Outgoing Server แล้วเลือก (/) My outgoing server (SMTP) requires authentication

7. คลิกแถบ Advanced แล้วกำหนดค่า Server port
   • Incoming server (POP3) กำหนด Port: 995
   • เลือก (/) This server requires an encrypted connection (SSL)
   • Outgoing server (SMTP) กำหนด Port: 587
   • Use the following type of encrypted connection เลือก Auto
   • คลิก Ok

8. คลิก Next

9. คลิก Yes

10. ระบบจะทดสอบรับส่งอีเมล หากไม่มีอะไรผิดพลาดก็จะเขียวๆแบบรูปตัวอย่าง ให้คลิก Close

11. คลิก Finish

12. รอเครื่องโหลดเมลมาจาก Server

ตั้งค่า Outlook 2013 และ 2016 เชื่อม Hotmail แบบ IMAP

1. เปิด Outlook 2013 แล้วคลิก Next หรือคนที่ใช้ Outlook อยู่แล้วโดยคนอื่นเพิ่มให้หรือไม่ทราบขั้ตอนเพิ่มอีก Email account กรณีที่เปิด Outlook ให้คลิก File > เลือก Add account แล้วให้ดูข้อ 3
2. คลิก Next
3. เลือก Manual setup or additional server types คลิก Next

4. เลือก POP or IMAP > คลิก Next

5. กำหนดข้อมูลของ Email account
   • Your Name: กำหนดชื่อที่จะแสดงตอนรับส่งเมล
   • Email Address: ใส่อีเมล @hotmail.com หรือ @outlook.com
   • Account Type: IMAP
   • Incoming mail server: imap-mail.outlook.com
   • Outgoing mail server (SMTP): pop-mail.outlook.com
   • User Name: ใส่อีเมล
   • Password: ใส่รหัสผ่านอีเมล
   • เลือก (/) Remember password
   • คลิก More Settings

6. ที่หน้า Internet Email Settings คลิกแถบ Outgoing Server แล้วเลือก (/) My outgoing server (SMTP) requires authentication

7. คลิกแถบ Advanced แล้วกำหนดค่า Server port
   • Incoming server (POP3) กำหนด Port: 993
   • Use the following type of encrypted connection เลือก SSL
   • Outgoing server (SMTP) กำหนด Port: 587
   • Use the following type of encrypted connection เลือก Auto
   • คลิก Ok

8. เลือกระยะเวลาที่จะให้เก็บ Mail ในเครื่องคอมนานเท่าไร แล้วก็คลิก Next

9. คลิก Yes

10. ระบบจะทดสอบรับส่งอีเมล เสร็จแล้วให้คลิก Close

11. คลิก Finish

ก็เป็นตัวอย่างการตั้งค่าที่เอามาให้นำเอาไปทำที่เครื่อง ซึ่งติดปัญหาตรงข้อไหนก็สอบถามที่ Facebook: เกร็ดสาระความรู้ไอที ได้ครับ หรือจะทิ้งคอมเม้นท์ไว้ที่ด้านล่างโพสนี้ก็ได้เช่นกัน