วิธีแก้ไข MS Outlook 2010 เต็มทำให้รับส่งอีเมล์ไม่ได้

สำหรับคนที่ใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Outlook ในการรับส่งอีเมล์ โดยที่ตัวโปรแกรม Outlook เป็นตัวจัดการอีเมล์ในการ รับอีเมล์ ส่งอีเมล์ ผู้ติดต่อ และอื่นๆตามที่ผู้ใช้งานต้องการ โดยตัว Outlook จะทำการเก็บข้อมูลไว้ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา

ซึ่งจะเก็บในรูปแบบไฟล์ Outlook data file (.PST) และมีจำกัดขนาดไฟล์ไว้ที่ไม่เกิน 20 Gb ซึ่งแน่นอนว่าหากข้อมูลอีเมล์ที่ไฟล์เก็บมีขนาดใกล้เต็ม 20 Gb (18 – 19 Gb) จะทำให้ไม่สามารถ รับ/ส่ง อีเมล์ด้วยโปรแกรมได้ หรือ ทำให้ Outlook เปิดไม่ขึ้น เข้าโปรแกรมไม่ได้ ค้างไม่ยอมเข้าโปรแกรม เป็นต้น

วิธีแก้ไข MS Outlook 2010 เต็ม

ดังนั้นวิธีแก้ไขคือต้องทำการสร้างไฟล์ .PST ใหม่ โดยที่ไฟล์เดิมก็ยังสามารถเปิดดูอีเมล์เก่าได้เช่นเดิม เรามาดูวิธีการสร้างไฟล์กันครับ

1. หากเปิด Outlook ค้างไว้ให้ปิดโปรแกรมก่อน จากนั้นไปที่ Control Panel ภายใต้ View by: Large icons แล้วคลิกไปที่ Mail

2. ที่หน้า Mail Setup ให้คลิกที่ปุ่ม Data Files…

3. จากนั้นจะเปิดหน้า Account Settings และจะอยู่ที่แท็ป Data Files ซึ่งจะสังเกตเห็นไฟล์ .PST เดิม ให้ทำการคลิกที่ปุ่ม Add… เพื่อสร้างไฟล์ใหม่

4. จากนั้น กำหนดชื่อไฟล์ใหม่ ตามที่ต้องการ เสร็จแล้วคลิกที่ปุ่ม OK (สามารถเป็นที่เก็บไฟล์ได้ตามที่ต้องการ)

5. แล้วจะเห็นว่าไม่ไฟล์ .PST ที่ได้สร้างใหม่เพิ่มมาอยู่ใน List ให้ทำการคลิกเลือกที่ไฟล์ .PST ที่เราได้ทำการสร้างใหม่ แล้วคลิกที่ Set as Default

6. คลิก OK เพื่อยืนยันการตั้งค่า

7. คลิกที่ปุ่ม Close

8. เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook แล้วจะเห็น Mail Box ใหม่ที่เราได้สร้างใหม่ และ Mail Box เดิมอยู่ถัดไป ซึ่งสามารถเปิดดูอีเมล์ย้อนหลังได้เ ตามปกติครับ

เสร็จเรียบร้อยครับ การสร้างไฟล์ .PST ใหม่เพื่อแก้ปัญหา Outlook อีเมล์เต็ม