ลดขนาดไฟล์ Microsoft Outlook ข้อมูล .pst และ .ost (Compact now)

สำหรับคนที่ใช้งาน Microsoft Outlook ในการรับส่งเมล์ ไม่ว่าจะแบบ pop3 หรือ imap นานๆ ไปขนาดไฟล์ของ outlook ก็จะเพิ่มไปตามระยะการใช้งาน วิธีลดขนาดไฟล์ pst ของ outlook นี้จะช่วยให้สามาถรปรับขนาดไฟล์ให้เล็กลง หรือไฟล์จะใหญ่ตามจำนวนอีเมล์ที่รับส่ง หากถึงขนาดที่จำกัดจะทำให้รับส่งเมล์ไม่ได้

วิธีการ Compact now ไฟล์ Outlook ช่วยลดขนาด file .pst และ .ost

ใน Microsoft outlook จะมีขนาดเริ่มต้น ของไฟล์ .pst โดยใน outlook 2007 กำหนดไม่เกิน 20Gb และใน outlook 2010 กำหนดไว้ที่ไม่เกิน 50Gb รวมทั้ง outlook 2013 และ outlook 2016 กำหนดให้ไม่เกิน 50Gb เช่นกัน

ซึ่งหากมีขนาดไฟล์ที่ outlook กำหนดไว้จะทำให้ไม่สามารถรับส่งอีเมล์ได้ครับ ดังนั้นวิธีแก้ไขคือ Compact Now เพื่อ “ลดขนาดไฟล์ outlook” .pst หรือ .ost ครับ และเป็นอีกวิธีที่จะคืนพื้นที่ให้ฮาร์ดดิสสำหรับคนที่ HDD ใกล้เต็ม

1. ที่ MS Outlook ของเราครับ คลิกที่ File

2. จากนั้นที่ Info ให้เลือก Account Settings และทำการคลิก Account Settings

3. ที่หน้าต่าง Account Settings ให้เลือกแถบ Data File จากนั้นเลือก outlook data file ที่ต้องการลดขนาด แล้วคลิก Settings

4. ที่หน้าต่าง Outlook Data File ให้คลิกปุ่ม Compact Now แล้วรอสักครู่ใหญ่ๆครับ อิอิ ช้าเร็วขึ้นกับขนาดไฟล์นั้นๆ

5. หลังจากเสร็จแล้วก็จะเห็นว่า Outlook Data นั้นมีขนาดที่ลดไปครับ