สูตรคำนวณอายุ Excel และอายุงาน (ฉบับสมบูรณ์ 2025)

เคยไหมครับที่ต้องมานั่งนับอายุของคนในทีม หรือคำนวณอายุงานของพนักงานทีละคนจากวันเริ่มงาน? ยิ่งถ้ามีข้อมูลเป็นร้อยเป็นพันคน การมานั่งนับเองนอกจากจะเสียเวลาแล้ว ยังอาจเกิดข้อผิดพลาดได้ง่ายอีกด้วย วันนี้ “น้องไอที” มี สูตรคำนวณอายุ Excel ที่เป็นเหมือน “สูตรลับ” มาฝากครับ สูตรนี้จะช่วยให้คุณคำนวณได้ทั้งอายุและอายุงาน โดยแสดงผลเป็น “ปี เดือน วัน” ได้อย่างแม่นยำและรวดเร็วในพริบตาเดียว ปัญหาน่าปวดหัวเหล่านี้จะหมดไปแน่นอนครับ

DATEDIF คืออะไร? ทำไมถึงเป็นสูตรลับ?

หัวใจหลักของการคำนวณในวันนี้คือฟังก์ชัน DATEDIF ครับ ที่บอกว่าเป็นสูตรลับก็เพราะว่าเมื่อเราพิมพ์ =DATEDIF( ใน Excel จะไม่มีคำอธิบายฟังก์ชันขึ้นมาช่วยเหลือ (Auto-complete) เหมือนฟังก์ชันอื่นๆ ทำให้หลายคนอาจไม่เคยรู้จักหรือไม่เคยใช้งานมาก่อน แต่จริงๆ แล้วมันเป็นฟังก์ชันที่มีประสิทธิภาพมากสำหรับการคำนวณหาระยะห่างระหว่างวันสองวันครับ (คุณสามารถอ่านข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมได้จาก เอกสารทางการของ Microsoft โดยตรง)

โครงสร้างของสูตร DATEDIF นั้นเรียบง่ายมากครับ:

=DATEDIF(วันเริ่มต้น, วันสิ้นสุด, "รูปแบบผลลัพธ์")

• วันเริ่มต้น (Start_date): คือเซลล์ที่มีวันที่เริ่มต้น เช่น วันเกิด หรือ วันที่เริ่มทำงาน
• วันสิ้นสุด (End_date): คือเซลล์ที่มีวันที่สิ้นสุด โดยส่วนใหญ่มักจะใช้วันที่ปัจจุบัน ซึ่งเราสามารถใช้ฟังก์ชัน TODAY() เข้ามาช่วยได้ครับ
• รูปแบบผลลัพธ์ (Unit): คือตัวกำหนดว่าเราต้องการให้ผลลัพธ์แสดงเป็นอะไร ซึ่งมีสัญลักษณ์ที่ใช้บ่อยๆ ดังนี้:
  • "Y": คำนวณหาจำนวน ปี เต็ม
  • "M": คำนวณหาจำนวน เดือน เต็ม
  • "D": คำนวณหาจำนวน วัน ทั้งหมด
  • "YM": คำนวณหาจำนวนเดือนที่เหลือ หลังจากหักปีเต็มออกไปแล้ว (เศษของปี)
  • "MD": คำนวณหาจำนวนวันที่เหลือ หลังจากหักปีและเดือนเต็มออกไปแล้ว (เศษของเดือน)

---

วิธีใช้สูตร DATEDIF คำนวณอายุ (แบบแยกส่วน ปี, เดือน, วัน)

วิธีนี้เป็นวิธีพื้นฐานที่เข้าใจง่ายที่สุด เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น โดยเราจะแยกคำนวณ ปี, เดือน, และวัน ออกจากกันคนละเซลล์ครับ

สมมติว่า:

• วันเริ่มงานของพนักงานอยู่ที่เซลล์ D3
• เราต้องการให้ผลลัพธ์แสดงที่เซลล์ E3 (ปี), F3 (เดือน), และ G3 (วัน)

ขั้นตอน:

1. คำนวณหา “ปี”: ที่เซลล์ E3 พิมพ์สูตร:Excel=DATEDIF(D3,TODAY(),"Y") สูตรนี้จะคำนวณจำนวนปีเต็มจากวันเกิด (B2) จนถึงวันปัจจุบัน
2. คำนวณหา “เดือน”: ที่เซลล์ F3 พิมพ์สูตร:Excel=DATEDIF(D3,TODAY(),"YM") สูตรนี้จะคำนวณหาเศษเดือนที่เหลือ หลังจากนับปีเต็มไปแล้ว
3. คำนวณหา “วัน”: ที่เซลล์ G3 พิมพ์สูตร:Excel=DATEDIF(D3,TODAY(),"MD") สูตรนี้จะคำนวณหาเศษวันที่เหลือ หลังจากนับปีและเดือนเต็มไปแล้ว
4. คัดลอกสูตร: คลิกเลือกเซลล์ E3, F3, และ G3 จากนั้นนำเมาส์ไปชี้ที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่เลือก (จะเห็นเป็นเครื่องหมายบวกสีดำ) แล้วดับเบิลคลิกหรือลากลงมาเพื่อใช้งานกับข้อมูลแถวอื่นๆ ได้ทันทีครับ

---

สูตรคำนวณอายุแบบรวมในช่องเดียว

สำหรับใครที่ต้องการให้ผลลัพธ์แสดงจบในเซลล์เดียว เช่น “35 ปี 8 เดือน 12 วัน” เพื่อความสวยงามและง่ายต่อการอ่าน เราสามารถนำสูตรทั้ง 3 ส่วนมารวมกันโดยใช้เครื่องหมาย & (Ampersand) เพื่อเชื่อมข้อความเข้าด้วยกันได้ครับ

ตัวอย่าง: จากข้อมูลเดิม (วันเริ่มงานอยู่ที่ D3) ที่เซลล์ E3 พิมพ์สูตร:

Excel

=DATEDIF(D3,TODAY(),"Y") & " ปี " & DATEDIF(D3,TODAY(),"YM") & " เดือน " & DATEDIF(D3,TODAY(),"MD") & " วัน"

เพียงเท่านี้ ผลลัพธ์ทั้งหมดก็จะถูกนำมาต่อกันเป็นข้อความที่อ่านง่ายในเซลล์เดียว ทำให้รายงานของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นเยอะเลยครับ

---

ประยุกต์ใช้: คำนวณอายุงานของพนักงาน

เราสามารถใช้หลักการเดียวกันนี้กับการคำนวณอายุงานได้เลยครับ เพียงแค่เปลี่ยน “วันเริ่มต้น” จากวันเกิดเป็น “วันที่เริ่มงาน” เท่านั้นเอง

สมมติว่า:

• วันที่เริ่มงานอยู่ที่เซลล์ D3

สูตรแบบรวมในช่องเดียว:

Excel

=DATEDIF(D3,TODAY(),"Y") & " ปี " & DATEDIF(D3,TODAY(),"YM") & " เดือน " & DATEDIF(D3,TODAY(),"MD") & " วัน"

ผลลัพธ์ที่ได้ก็คืออายุงานของพนักงานคนนั้นจนถึงปัจจุบัน ง่ายและสะดวกมากครับ

---

บทสรุป (Conclusion)

ฟังก์ชัน DATEDIF ถึงแม้จะเป็นฟังก์ชันที่ซ่อนอยู่ แต่ก็เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังอย่างไม่น่าเชื่อสำหรับการ คำนวณอายุและอายุงานใน Excel ช่วยลดเวลาและป้องกันความผิดพลาดจากการคำนวณด้วยมือได้อย่างสิ้นเชิง ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้งานทั่วไปที่ต้องการคำนวณแบบง่ายๆ หรือเป็น Power User ที่อยากให้รายงานดูสวยงามเป็นระเบียบ ฟังก์ชันนี้ก็ตอบโจทย์ได้ทั้งหมด ลองนำไปปรับใช้กับงานของคุณดูนะครับ รับรองว่าจะช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้นอีกเยอะเลยครับ

---

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)