วิธีตั้งค่า Outlook 2013 / 2016 เชื่อม Gmail แบบ POP3/IMAP

ตั้งค่า Microsoft Outlook เชื่อมต่อ Gmail แบบ POP3 และ IMAP

สวัสดีครับผู้ใช้งาน Outlook เหมือนกัน สำหรับบทความนี้จะเป็นการตั้งค่า Gmail หรือ Google App ที่หลายๆบริษัทใช้งานอยู่ การตั้งค่าจะเหมือนๆกันครับ 

โปรแกรม Microsoft Outlook ซึ่งเป็นที่รู้จักกันดี คือเป็นโปรแกรมใช้งานสำหรับรับส่งอีเมล์ โดยมีเครื่องมือการใช้งานแบบเดียวกับ ms word ทำให้การใช้งานทำได้ไม่ยากมากนักสำหรับผู้ที่เริ่มต้นใช้งาน เพราะคุ้นเคยกับ ms word อยู่แล้ว

ตามบทความนี้จะมีการตั้งค่าทั้งแบบ POP3 และ IMAP ครับ เลือกตามที่ต้องการใช้งาน ทั้ง Outlook 2010 / Outlook 2013 / Outlook 2016 ครับ มีขั้นตอนที่คล้ายๆกัน

1. เปิด Outlook จากนั้นจะเจอหน้าแรกครับ ให้คลิก Next ไปก่อนครับ
2. หน้านี้เลือก Yes แล้วคลิก Next ครับ

3. คลิกเลือก Manually setup or additional server types ครับ

4. หน้า Choose Service เลือกที่ POP or IMAP ครับ

• สำหรับการตั้งค่าแบบ POP3 คลิกที่นี้
• สำหรับการตั้งค่าแบบ IMAP คลิกที่นี้

5. มาถึงหน้านี้จะเป็นการตั้งค่า Email Account Gmail ของเราครับ
   

   สำหรับการตั้งค่าแบบ POP3

   • Your Name: ชื่ออีเมล์
   • E-mail Address: <account gmail>
   • Account Type: เลือก POP3
   • Incoming mail server: pop.gmail.com
   • Outgoing mail server: (SMTP): smtp.gmail.com
   • User Name: <account gmail>
   • Password: <password email>
   • Remember password: ตั้งค่าให้จำพาสเวิร์ดอีเมล์ (แนะนำให้เลือกไว้ครับ)
   • คลิก More Settings

6. เลือกแถบ Outgoing Server แล้วคลิกที่ My outgoing server (SMTP) requires authentication ตามรูปครับ ยังไม่ปิดหน้านี้นะครับ

7. คลิกแถบ Advanced
   • เลือกที่ช่อง This server requires an encrypted connection (SSL)
   • Outgoing server (SMTP) ระบุ Port: 465
   • Use the following type of encrypted connection เลือก SSL
   • คลิก Ok ครับ

8. กลับมาที่หน้านี้คลิก Next ไปครับ แล้วจะเป็นการทดสอบ รับส่ง อีเมล์ หากไม่มีอะไรผิดพลาดจะเป็นเครื่องหมายถูกทั้งสองอันครับ แต่หากติดปัญหาเด้งถาม Password email ตลอด คลิกดูวิธีแก้ไขที่นี้

สำหรับการตั้งค่าแบบ IMAP

9. ตั้งข้อมูลบัญชีของ Gmail ของเราครับ
   • Your Name: ชื่ออีเมล์
   • E-mail Address: <account gmail>
   • Account Type: เลือก IMAP
   • Incoming mail server: imap.gmail.com
   • Outgoing mail server: (SMTP): smtp.gmail.com
   • User Name: <account gmail>
   • Password: <password email>
   • Remember password: ตั้งค่าให้จำพาสเวิร์ดอีเมล์ (แนะนำให้เลือกไว้ครับ)
   • คลิก More Settings

10. เลือกแถบ Outgoing Server แล้วคลิกที่ My outgoing server (SMTP) requires authentication ตามรูปครับ ยังไม่ปิดหน้านี้เช่นเดียวกันกับ pop3 ครับ

11. คลิกแถบ Advanced
    • incoming server (IMAP) ระบุ Port: 993
    • Use the following type of encrypted connection ภายใต้ IMAP เลือก SSL
    • Outgoing server (SMTP) ระบุ Port: 465
    • Use the following type of encrypted connection ภายใต้ SMTP เลือก SSL
    • คลิก Ok ครับ

12. คลิกที่ปุ่ม Next ครับ ตรงนี้จะเป็นการทดสอบรับส่งอีเมล์ครับ หากติดปัญหาเด้งถาม Password ตลอดให้ คลิกดูที่นี้ครับ

13. สำหรับคนที่ติดปัญหาเด้งถาม Password ตลอดแม้จะใส่ถูกแล้วก็ตาม
    • คลิกไปที่ Link: https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps
    • เลือกตั้งค่า แอปที่มีความปลอดภัยน้อย เลือก เปิด
    • กลับไปกด ทดสอบรับส่งเมล์ใหม่ อีกครั้งครับ

• จบขั้นตอนการตั้งค่า Gmail ใน Outlook ครับ