วิธีการตั้งค่าอีเมล @yourdomain.com ให้ส่งและรับผ่าน Gmail

วันนี้จะมาแนะนำวิธีการตั้งค่า Hybrid E-mail Service ร่วมกับ Gmail โดยเป็นการส่งเมลจาก Gmail เป็นชื่อ name@yourdomain.com ซึ่งคืออีเมลโดเมนส่วนตัวหรืออีเมลของบริษัท ที่มักจะใช้ฟรีจากการเช่า Hosting ทำเว็บไซต์ส่วนมากแล้วก็จะตั้งค่าใน Outlook แต่ก็มีหลายคนที่ใช้ผ่านเว็บเมลของโฮส โดยปกติจะเป็น http://yourdomain.com/roundcube/ หรือ http://yourdomain.com/webmail จะเห็นว่าชื่อนั้นยาวเกินไป ทำให้จำยาก

ตั้งค่า Hybrid E-mail ส่งอีเมลผ่าน Gmail เป็นอีเมลอื่น

แต่ถ้าบอกว่าส่งผ่านเว็บ Gmail ได้ละ ทุกคนก็จะยิ้มเลย เพราะทุกคนก็รู้จักและน่าจะใช้งานเป็นอยู่แล้ว และยิ่งคนที่ใช้งานสมาร์ทโฟนแอนดรอยก็ต้องมี Gmail Account อยู่แล้ว ซึ่งการส่งเมลใน Gmail ให้แสดงเป็นชื่อเมลโดเมนของเราเอง

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนที่จะเริ่มตั้งค่ากัน

• อีเมลของ Gmail หรือ บัญชีผู้ใช้ Google หากยังไม่มีก็ให้ทำการ สมัคร Gmail ให้เรียบร้อย
• บัญชีอีเมลของ @yourdomain.com ซึ่งคืออีเมลที่ต้องการให้แสดงเมื่อส่งจาก Gmail

วิธีการตั้งค่า Hybrid E-mail ใน Gmail ส่งเมลเป็นชื่ออื่น

เมื่อมีครบทุกอย่างแล้วก็มาเริ่มกันเลยครับ โดยก่อนอื่นจะเป็นการตั้งค่าในส่วนของ Gmail เป็นอันดับแรก

1. เปิดไปที่หน้า inbox ของ Gmail ให้คลิก Settings (การตั้งค่า)

2. จากนั้นเลือกแถบ Accounts and Import (บัญชีและการนำเข้า) และให้คลิก Add another email address you owe (เพิ่มที่อยู่อีเมลอื่นอีก) ภายใต้หัวข้อ “Sent mail as” (ส่งอีเมลในชื่อ)

3. ให้กำหนดชื่อ และระบุอีเมลที่ต้องการในช่อง และเลือก Treat as an alias (ใช้เป็นชื่อแทน) แล้วคลิก Next Step (ขั้นตอนต่อไป)

4. กำหนดข้อมูลสำหรับ Email Alias ที่จะนำมาใช้ส่งผ่าน Gmail
   • เซิร์ฟเวอร์ SMTP: ระบุ SMTP ของ Mail Server
   • Port พอร์ต: กำหนด 587
   • Username ชื่อผู้ใช้: ระบุอีเมล
   • Password รหัสผ่าน: ระบุรหัสผ่านของอีเมล
   • เลือก Secured connection using TLS (การเชื่อมต่อที่รักษาความปลอดภัยด้วย TLS)
   • เมื่อกำหนดทุกอย่างเสร็จ ก็ให้คลิก Add Account (เพิ่มบัญชี)

5.  จากนั้นคลิก ปิดหน้าต่าง

6. เข้าเว็บเมลเพื่อตรวจสอบ Email: name@yourdomain.com ที่ Gmail ได้ทำการส่ง จดหมายยืนยัน ไปให้แล้ว จากนั้นให้คลิก Link ที่อยู่ในจดหมายเพื่อยืนยัน

7. เมื่อคลิกยืนยันเสร็จแล้ว ให้กลับมาที่หน้า Accounts and Import แล้วในส่วนของ Sent mail as: ให้คลิก make default ภายใต้บัญชีอีเมล Alias ที่ได้ทำการเพิ่มไว้

8. ให้ทดสอบลองสร้างจดหมาย ภายใน Gmail นั้นแล้วส่งไปยังเมลอื่น ก็จะเห็นว่าส่งจาก name@yourdomain.com ตามที่ได้เพิ่มไว้

เมื่อกำหนดให้ส่งออกแล้วก็มาดูส่วนของจดหมายเข้ากันต่อครับ เพื่อรับจดหมายจากลูกค้าหรือผู้ที่ติดต่อด้วยส่งมาให้เรา

9. ซึ่งขั้นตอนนี้ยังอยู่ที่ Gmail โดยที่หน้า Accounts and Import (บัญชีและการนำเข้า) ให้คลิก เพิ่มบัญชีอีเมล ภายใต้หัวข้อ Check mail from other accounts (ดูอีเมลจากบัญชีอื่น):

10. ให้ใส่ Email address (ที่อยู่อีเมล): ตามที่เพิ่มไว้แล้วคลิก Next (ถัดไป)

11. เลือก Import emails from my other account (นำเข้าอีเมลจากบัญชีอื่นของฉัน) (POP3) แล้วคลิก Next (ถัดไป)

12. กำหนดข้อมูลของ Server
    • Username (ชื่อผู้ใช้): ใส่อีเมล name@yourdomain.com
    • Password (รหัสผ่าน): ใส่รหัสผ่านเมล
    • เซิร์ฟเวอร์ POP: ใส่ pop server
    • Port (พอร์ต): เลือก 110
    • เลือก Leave a copy of retrieved message on the server (เก็บสำเนาของข้อความที่ดึงออกมาไว้บนเซิร์ฟเวอร์) – หัวข้อนี้จะเป็นการกำหนดว่าจะเก็บเมลที่เข้ามาไว้ใน Server ต้นทางไหม หรือจะให้ลบทันทีเมื่อมีการดึงมาไว้ที่ Gmail
    • Label incoming messages (ติดป้ายกำกับข้อความที่เข้ามา) – หัวข้อนี้จะเป็นการกำหนดให้แสดงป้ายกำกับว่าเมลฉบับนี้ส่งมาถึง Email Alias เพื่อง่ายในการเปิดอ่าน หรือจะไม่เลือกก็ตามสะดวก
    • คลิก Add Account (เพิ่มบัญชี)

13. จากนั้นก็ไปที่หน้า inbox ของ Gmail รอสักครู่ก็จะเริ่มมีการดึงเมลจาก name@yourdomain.com เข้ามาใน inbox แล้ว

หลังจากนี้การรับส่งเมล์ก็สามารถที่จะทำผ่าน Gmail ได้เลย โดยที่ไม่ต้องไปเปิดใน Webmail ของทางโฮส

ปล. ขอเพิ่มเติมกรณีตั้งค่าให้จดหมายส่งมาที่ inbox ของ Gmail จะตั้งค่า Forwarders จากโฮสมาที่ Gmail ก็ได้เช่นกันครับ เพราะถ้ากำหนดแบบ Forwarders ก็ไม่ต้องเพิ่มหัวข้อ ดูอีเมลจากบัญชีอื่น: