Microsoft Excel

วันนี้จะแนะนำวิธีล็อคไฟล์ Excel และอนุญาติให้แก้ไขเฉพาะเซลล์ที่กำหนดไว้เท่านั้น สำหรับคนที่ทำงานด้านเอกสาร ซึ่งต้องใช้ในการทำงานการติดต่อกับลูกค้าติดต่อกันระหว่างองร์องกร หรือภายในบริษัท ซึ่งอาจจะเป็นเอกสารที่มีข้อมูลส่วนที่ไม่ต้องการให้แก้ไข หรือดัดแปลงไปจากเดิม เช่น ส่วนที่เป็นหัวเอกสาร หรือ หัวข้อที่อยู่ภายในเอกสาร โดยเป็นเอกสารที่ต้องให้คนอื่นกรอกข้อมูลลงในเอกสาร แต่ก็กลัวว่าจะไปแก้ไขส่วนอื่นๆ ดังนั้นการป้องกันคือการล็อคการแก้ไขไว้ และให้แก้ไขได้เฉพาะส่วนที่เลือกไว้เท่านั้น เดียวเรามาดูกันครับว่าต้องตั้งค่าที่ตรงไหนบ้าง ตั้งค่าให้อนุญาติให้แก้ไขไฟล์ Excel ได้เฉพาะบางเซลล์เท่านั้น...

วันนี้จะแนะนำวิธีเปลี่ยนเมนู word ให้เป็นภาษาไทย ซึ่งจะเป็นภาษาไทยทั้งเมนู การตั้งค่าตั้งๆ โดยโปรแกรมพื้นฐานที่ต้องติดตั้งใช้งาน Word,  Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher 2016 ใช้งานในเครื่องคอมพิวเตอร์ระบบ Windows ซึ่งเป็นเวอร์ชั่นภาษาอังกฤษแล้วไม่ค่อยถนัดใช้งาน โดยเราสามารถที่จะเปลี่ยนให้เป็นภาษาไทยได้ครับ วิธีเปลี่ยนเมนูภาษาไทยใน Microsoft Office 2016...

ทุกคนที่สร้างเอกสารด้วย Microsoft Excel หลายคนที่ยังคงต้องค่อยเปลี่ยนฟอนต์ ในทุกครั้งที่สร้างเอกสารใหม่ ให้เป็นแบบที่เราต้องการใช้งาน ซึ่งโดยส่วนมากก็จะใช้แต่แบบเดิมๆ ฟอนต์เก่าๆ จะดีกว่าใหม่หากว่าทุกครั้งที่เราสร้างเอกสารใหม่ ไม่ต้องค่อยเปลี่ยน font ทุกครั้ง การกำหนดฟอนต์ที่ต้องการใน Excel เป็น font เริ่มต้นที่สร้างเอกสารใหม่ วันนี้จึงมีขั้นตอนการตั้งค่าใน Microsoft Excel...

วันนี้จึงมีขั้นตอนการเพิ่มลายน้ำใน Excel มาฝากกันครับ โดยทำได้ใน Excel 2010 / 2013 / 2016 ด้วยเช่นกันครับ การใช้ Microsoft Excel ในการทำงาน ทำเอกสารต่างๆ และหลายๆที่จะทำเอกสารที่เป็นฉบับร่างหรือแบบร่างก่อน เพื่อนำเสนอหรือประชุมกับหน่ายงานที่เกี่ยวข้องก่อนที่ออกเอกสารฉบับใช้งานจริง ซึ่งการทำเอกสารแบบร่างก็จะต้องมีการแทรกลายน้ำลงไป ป้องกันการนำเอกสารไปใช้...

แถบ Developer เป็นแถบเครื่องมือสำหรับการใช้งานในส่วนของ Macro ในตัว Microsoft Word และ Microsoft Excel ซึ่งค่าเริ่มต้นในโปรแกรมจะไม่แสดงเครื่องนี้ โดยต้องทำการตั้งค่าให้แสดงแถบนี้ในภายหลัง วิธีเปิดแถบ Developer ใน ms Word, Excel ซึ่งแถบ Developer...

วันนี้มีทิปเล็กๆสำหรับการรันตัวเลข โดยเป็นการเรียงลำดับตัวเลขอัตโนมัติและปรับลำดับอัตโนมัติหากมีการลบแถว (Row) ระหว่างกลาง เช่น 1 2 3 4 5 และลบแถว (Row) ที่ 3 ก็จะปรับเป็น 1 2 3 4 ให้โดยอัตโนมัติ...

วันนี้วิธีการบันทึก (Save) ไฟล์เอกสาร Microsoft Excel โดยเป็นการบันทึกให้ "ถาม Password" เพื่อแก้ไขข้อมูลตอนเปิดไฟล์ และสามารถเลือกแบบ "อ่านได้อย่างเดียว" ได้ด้วย บันทึกไฟล์ Excel 2013 ให้ถามรหัส และเลือก "อ่านได้อย่างเดียว" โดยจะเหมาะกับบริษัทที่จะทำ share...

สำหรับการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel ในการสร้างเอกสาร เพื่อเป็นข้อมูลกลางสำหรับหน่วยงาน หรือแชร์ให้คนอื่นๆ สามารถเปิดดูด้วย ผ่านระบบแชร์ไฟล์ในระบบแลน และต้องการให้เปิดอ่านได้เท่านั้น โดยที่ไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้ ตั้งค่าล็อคไฟล์ Excel ป้องกันการแก้ไขเอกสาร ซึ่งสามารถกำหนดได้ด้วย Protect sheet (การป้องกันแผ่นงาน) หรือ Protect workbook...

วันนี้มีทิปง่ายๆในการใช้งาน Microsoft Office โดยเป็นการตั้งค่า Auto Save หรือกำหนดให้บันทึกไฟล์อัตโนมัติ ตามระยะเวลาที่เรากำหนด เชื่อว่าหลายคนน่าจะเคยเจอปัญหาที่ กำลังพิมพ์ข้อมูล แล้วเกิดโปรแกรมค้าง, เครื่องดับเพราะไฟตก หรืออะไรก็ตามที่ทำให้เราไม่สามารถพิมพ์งานต่อได้ โดยที่ไม่ได้บันทึกไฟล์ไว้ วิธีตั้งเวลาบันทึกไฟล์อัตโนมัติใน Microsoft Office วันนี้มีตัวช่วยในกรณีที่กล่าวมา โดยกำหนดให้บันทึกไฟล์อัตโนมัติตามเวลาที่เรากำหนดไว้ อย่างน้อยหากเกิดปัญหาก็ยังมีไฟล์ที่ทำไว้บ้าง...

บทความนี้เป็นการแนะนำขั้นตอนสำหรับคนที่ติดตั้งเวอร์ชั่น ภาษาอังกฤษ และต้องการเปลี่ยนภาษาของ Microsoft Office 2013 ให้เป็นภาษาไทย ซึ่งจะเปลี่ยนทั้ง MS Word, MS Excel, MS Outlook และโปรแกรมอื่นๆ ที่อยู่ในชุดโปรแกรม MS Office 2013 ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ได้ทำการติดตั้งไว้...