วิธีการ Backup E-mail ใน Microsoft Outlook

สำหรับการใช้งาน Email ภายในองค์กร ตามบริษัทต่างที่มีอีเมล์เป็นชื่อโดเมนเนมของบริษัท (@yourname.com) ซึ่งโดยส่วนมากจะใช้ Microsoft Outlook ในการรับส่งอีเมล์ บทความนี้จึงจะมาแนะนำวิธีการสำลองอีเมล์ หรือ Backup email เพื่อที่จะย้ายเครื่อง format เครื่องคอมฯ หรืออะไรก็ตาม

โดยขั้นตอนนี้ใช้ได้ทั้ง Outlook 2010 / Outlook 2013 / Outlook 2016 ซึ่งมีขั้นตอนที่คล้ายกัน สามารถนำวิธีนี้ไปใช้งานได้ครับ

1. ที่หน้า Microsoft Outlook ให้คลิกที่ File (ไฟล์) จากนั้นเลือกหัวข้อ Open & Export (เปิดและส่งออก) ตามด้วยคลิก Import/Export (นำเข้า/ส่งออก)

2. ที่หน้า Import and Export Wizard เลือก Export to a file ตามด้วยคลิก Next

3. หน้า Export to a File เลือก Outlook Data File (.pst) และคลิก Next

4. ที่หน้า Export Outlook Data File ให้คลิกที่ Root อีเมล์ หรือด้านบนของเมล์ตามรูปตัวอย่างด้านล่าง และทำการเลือก Include SubFolder เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Next

5. เลือกที่จัดเก็บไฟล์ พร้อมกำหนดชื่อไฟล์ตามที่ต้องการ โดยจะมีนามสกุล .pst เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Finish

• เพียงเท่านี้ก็เสร็จสิ้นการ backup email ใน outlook เรียบร้อยครับ