การตั้งเวลาส่งอีเมล์ ล่วงหน้าใน Outlook 2010

การตั้งเวลาส่ง Email ล่วงหน้าใน Outlook 2010

วันนี้มีทิปการใช้งาน Outlook 2010 มาแนะนำครับ เป็นการตั้งเวลาล่วงหน้า ในการส่งอีเมล์ ซึ่งหลายคนอาจจะมีคำสั่งให้แจ้งเมล์พนักงาน เวลานั้นๆ อาจจะจดโน๊ตไว้แล้วแต่ช่วงเวลานั้นๆ ติดงานอื่นเลยส่งไม่ทันหรือช้ากว่าที่เวลาต้องการ

การตั้งเวลาส่ง Email ล่วงหน้า อาจจะยังไม่ค่อยเป็นที่นิยมใช้งาน หรือไม่รู้ว่าสามารถตั้งเวลาส่งได้ด้วย เดียวเรามาดูกันครับว่ามีวิธีการใช้งานอย่างไร

  1. เปิด Outlook แล้วคลิก New E-mail

nongit-delay-delivery-outlook-2010-00

  1. จากนั้นกำหนดรายละเอียดจดหมายตามที่ต้องการ
  • To.. พิมพ์ชื่อผู้รับ
  • CC.. ผู้รับคนอื่น ๆ (หากมี)
  • Subject พิมพ์หัวข้ออีเมล์
  • พิมพ์เนื้อหาอีเมล์ที่ต้องการส่งในช่องว่างด้านล่าง

nongit-delay-delivery-outlook-2010-01

  1. หลังจากที่กำหนดรายละเอียดจดหมายตามที่ต้องการเสร็จ ให้คลิกที่แท็ป Option แล้วตามด้วยคลิก Delay Delivery

nongit-delay-delivery-outlook-2010-021

  1. ภายในหัวข้อ Delivery Options ให้ติ๊กถูกที่ช่อง Do not deliver before จากนั้นปรับเปลี่ยน วัน / เวลา ตามต้องการ
    หลังจากที่กำหนดวันและเวลาเสร็จแล้ว คลิกปุ่ม Close

nongit-delay-delivery-outlook-2010-03

  1. คลิกปุ่ม Send ได้เลยครับ

nongit-delay-delivery-outlook-2010-04

  1. จากนั้นเมล์ที่ได้ทำการตั้งเวลาไว้จะเข้ามาอยู่ใน Outbox เพื่อรอเวลาส่งตามที่กำหนดไว้

nongit-delay-delivery-outlook-2010-05

  1. เสร็จแล้วครับ การตั้งเวลาส่งเมล์ Outlook 2010 ลองนำไปใช้งานกันดูครับ ซึ่งทำได้ง่ายๆ ไม่ยากเลย

Author: Goft Saisopa

เขียนบทความเกี่ยวกับ Windows , MS. Office, Software อื่นๆ เป็นการแนะนำการใช้งาน การตั้งค่า ทิปต่างๆ ซึ่งเป็นความรู้ที่น่าจะเป็นประโยชน์แก่ผู้อ่านทุกๆท่านครับ และหากมีส่วนไหนผิดตกบกพร่อง ติชมชี้แนะได้ที่ Comment ด้านล่างได้ครับ