วิธีตั้งเวลา Auto save ใน Word, Excel, PowerPoint

autosave microsoft office

วิธีตั้งเวลาบันทึกไฟล์อัตโนมัติใน Microsoft Office

วันนี้มีทิปง่ายๆในการใช้งาน Microsoft Office โดยเป็นการตั้งค่า Auto Save หรือกำหนดให้บันทึกไฟล์อัตโนมัติ ตามระยะเวลาที่เรากำหนด เชื่อว่าหลายคนน่าจะเคยเจอปัญหาที่ กำลังพิมพ์ข้อมูล แล้วเกิดโปรแกรมค้าง, เครื่องดับเพราะไฟตก หรืออะไรก็ตามที่ทำให้เราไม่สามารถพิมพ์งานต่อได้ โดยที่ไม่ได้บันทึกไฟล์ไว้

วันนี้มีตัวช่วยในกรณีที่กล่าวมา โดยกำหนดให้บันทึกไฟล์อัตโนมัติตามเวลาที่เรากำหนดไว้ อย่างน้อยหากเกิดปัญหาก็ยังมีไฟล์ที่ทำไว้บ้าง ซึ่งการตั้งค่าใช้ได้ทั้ง Word, Excel, PowerPoint จากบทความนี้จะใช้ Microsoft Word 2013

โดยการกำหนดบันทึกไฟล์นี้จะทำกับไฟล์ที่มีการบันทึกไว้ก่อนแล้ว หรือสร้างเอกสารใหม่แล้วให้ Save ไว้เลยครับ

  1. อันดับแรกก็เปิด Microsoft Word ของเราขึ้นมาครับ จากนั้นไปที่ File (แฟ้ม)

nongit-auto-save-microsoft-office-00

  1. จากนั้นคลิกที่ Option (ตัวเลือก)

nongit-auto-save-microsoft-office-01

  1. ที่หน้า Option ให้เลือกที่หัวข้อ Save
  2. จากนั้นกำหนดเวลาที่ Save AutoRecover information every โดยค่าเริ่มต้นคือ 10 นาที ให้กำหนดเวลาได้ตามที่ต้องการเช่น 5 นาที, 3 นาที
    • และมีตัวเลือกการตั้งค่าที่แนะนำเพิ่มเติมคือ Keep the last autosaved version if I close without saving เป็นการกำหนดให้บันทึกไฟล์ อันล่าสุดไว้ด้วย ในกรณีเผลอปิดโปรแกรมโดยไม่ได้บันทึก
    • AutoRecover file location คือตำแหน่งที่เก็บไฟล์ของ Keep the last autosaved
  1. เสร็จแล้วคลิกที่ปุ่ม OK

nongit-auto-save-microsoft-office-02

  • เท่านี้เราก็อุ่นใจขึ้น หากเกิดปัญหาไฟตก คอมฯดับ เครื่องคอมฯค้าง โปรแกรมค้าง อย่างน้อยก็มีไฟล์ล่าสุดอยู่

Author: Goft Saisopa

เขียนบทความเกี่ยวกับ Windows , MS. Office, Software อื่นๆ เป็นการแนะนำการใช้งาน การตั้งค่า ทิปต่างๆ ซึ่งเป็นความรู้ที่น่าจะเป็นประโยชน์แก่ผู้อ่านทุกๆท่านครับ และหากมีส่วนไหนผิดตกบกพร่อง ติชมชี้แนะได้ที่ Comment ด้านล่างได้ครับ