สร้างสารบัญใน MS.Word อัพเดทหน้าให้อัตโนมัติ ง่ายๆ

สร้างสารบัญใน MS.Word อัพเดทหน้าให้อัตโนมัติ ง่ายๆ

การทำรายงานแน่นอนว่าต้องมีหน้า สารบัญ เป็นองค์ประกอบ และการทำรายงานบน MS Word นั้น คงมีหลายๆคนที่ต้องปวดหัวกับการที่ต้องจัดเรียง สารบัญ ให้หัวข้อและหน้าตรงกัน แน่นอนว่าตัว admin เองก็เคยประสบกับปัญหากับการจัดสารบัญ

การทำสารบัญบน MS Word นั้นมีมานานแล้ว เป็นการสร้างสารบัญให้อัตโนมัติ และสามารถอัพเดทให้อัตโนมัติ ฟังดูง่ายมากเลย

งั้นมาเริ่มทำกันเลยนะครับ

1. เริ่มจากเปิด MS Word ขึ้นมาจากนั้นให้เลือก Heading 1 (หัวเรื่อง 1)

word-1

2. พิมพ์ หัวข้อ หรือ บทที่ ตามที่ต้องการ และหากจะเพิ่ม หัวเรื่องใหม่ก็ให้เลือกตามข้อ 1 ก่อนที่จะพิมพ์ชื่อ หัวเรื่อง เมื่อเพิ่มแล้วจะมองเห็นชื่อหัวข้อที่ได้เพิ่มลงไป ทางด้านซ้ายในช่อง Navigation

word-2

3. มาถึงข้อนี้จะเป็นการเพิ่ม สารบัญ ให้กับเอกสาร โดยการเลือกที่แท็ป References (การอ้างอิง)

word-3

 

4. หลังจากเลือกแท็ป References ให้คลิกที่ Table of Contents (สารบัญ) แล้วทำการเลือก Automatic Table 1 (สารบัญอัตโนมัติ 1)

word-4

5. จากนั้นก็จะได้ สารบัญ มาโดยอัตโนมัติ ง่ายไหมละครับ เรามาลองเพิ่มหัวข้อย่อยในบทกันดูครับ

word2

6. การเพิ่มหัวข้อย่อยในบทหรือหัวข้อหลัก ขั้นตอนการเพิ่มหัวข้อย่อย ให้เลือกที่ Heading 2 (หัวเรื่อง 2) แล้วพิมพ์หัวข้อครับ

word3

7. หลังจากเพิ่มหัวข้อย่อยเสร็จแล้ว ให้คลิกขวาที่สารบัญ

word4

8. จากนั้นเลือกที่ Update Field (อัพเดทเขตข้อมูล)

word-7

9. จากนั้นเลือก Update entre table (อัพเดททั้งตาราง)

word4

10. หลังจากอัพเดทแล้ว ก็จะได้หัวข้อย่อยเพิ่มเข้ามาใน สารบัญ โดยอัตโนมัติ

word5

12. ข้อนี้จะเป็นการลองอัพเดท สารบัญ โดยการเพิ่มหน้าเอกสาร แล้วทำการอัพเดทเลขที่หน้าเอกสาร โดยการทำเหมือนข้อ 9.

word7

เท่านี้ก็เสร็จแล้วครับ การทำสารบัญด้วย MS Word ง่ายไหมละครับ เท่านี้ก็ไม่ต้องเครียดกับการจัดสารบัญกันอีกต่อไป ^^